在日常的職場辦公中， 高效才是王道， 設計只是加分項， 所以在幫你提高 PPT 製作效率道路上， 我們一直不遺餘力。
在高效的路上遇到 PPT 無法使用可是致命傷！
在秋葉 PPT 王牌課程「」和秋葉一起學 PPT」以及今年的黑馬課程「工作型PPT應該這樣做」裡， 無一例外都介紹了一個必殺技 —— 發送到 Microsoft PowerPoint。
只要將 Word 大綱級別設置好， 一鍵按一下這個按鈕， 就可以將 Word 文稿自動轉換成 PPT。
是不是超級方便呢？(注意：發送前，
好啦， 必殺技科普完畢。
可是， 很多同學反映， 功能添加了、大綱設置了， 可是想要見證奇跡的時候， 卻吃灰了……
即使使出程式猿必殺——重啟大法， 再做一遍， 還是吃灰……這可怎麼辦？
別著急， 我們先搞清楚原因， 再對症下藥， 找到相應的解決辦法。
01 排查原因出現這種莫名其妙的問題， 無非有 2 個原因：
❶ 軟體功能缺失
軟體安裝時， 這個功能就被閹割了！當然就沒有辦法正常打開啦。 所以， 有可能你在安裝 Office 時出現了不正常錯誤。
❷ 使用者許可權不足
預設情況下， Office 都是裝在 C 盤的。 而 C 盤呢， 是系統檔所在的禁地。 如果要讀取和修改 C 盤裡的檔， 都必須經過電腦管理員批准。 如果你的電腦帳戶許可權不足，
❸ Mac 版用戶
Mac 版的 Word， 不存在這個功能……
02 避免吃灰找到原因就好辦。 根據自己的實際情況， 選擇對應的方法就好。
❶ 徹底解決：修復 Office 安裝程式
遇到第一種軟體功能缺失， 而且你並不是特別著急使用這個功能， 建議花一些時間將整個 Office 軟體修復一下， 不需要重新下載安裝， 只需要在「控制台」-「卸載程式」中找到對應的 Office 安裝資訊。
選中對應的 Office 安裝資訊， 點擊上面的「更改」。
在彈出的視窗中選擇「連線修復」（經過實測， 快速修復不能修復無法讀取 RTF 檔的問題）
耐心等待軟體重裝修復完成就可以愉快地使用啦！
❷繞開防護：直接獲取最高許可權。
一般來說， 遇到許可權不足無法讀取的時候， 一定是你的軟體安全等級設置得過高了， 軟體寧可錯殺一百， 也不肯放過一個可疑檔。
那麼這個時候你需要離開 Word 軟體， 打開任意一個 PPT 檔後
依次點擊：【檔】-【選項】-【信任中心】
緊接著點擊【信任中心設置】，選擇【受保護的視圖】。
將右側的三個選框取消勾選，確定並關閉掉【PowerPoint 選項】後，你再去 Word 中試試「發送到 Microsoft PowerPoint」功能，是不是又可以了？
❸臨時對策：用 PPT 直接打開 Word 檔
如果你不想花時間等待軟體修復。可以繞過這一步，用 PPT 直接打開設置好大綱的 Word 檔。
表面上看起來是一鍵「發送到 Microsoft PowerPoint」。實際上，這個功能其實暗地裡自動做了 2 個動作：
1）Word 文檔轉換為 RTF 大綱檔
2）RTF 大綱檔轉換為 PPT 文檔
既然直接使用「發送到 Microsoft PowerPoint」不成功。那就手工完成第 1 個動作，再讓 PPT 自動完成第 2 個動作。
和正常使用一樣，需要先在 Word 軟體的【視圖】-【大綱視圖】下對文本進行大綱級別設置，標題與小標題設置為 1 級，其他內容設置為 2 級。
在不能使用一鍵轉化時。我們就多做的是下面這 2 個步驟：
第一步：文件另存為
點擊【文件】-【另存為】，將 Word 文檔另存為 RTF 格式檔
第二步：將 RTF 導入到 PPT 軟體中
打開 PPT 軟體，新建一個檔，刪除第一張 PPT 後，點擊【插入】-【新建幻燈片】旁的下拉三角-【大綱】，然後選擇剛剛保存的 RTF 大綱文件。
就這樣，完美繞過了發送到 Poowerpoint 時彈出警報視窗的問題。
剩下的就是對 PPT 進行快速美化啦。點擊 PPT 工具列上的【設計】，為 PPT 套用一個主題，就可以立馬變樣。
❸ 通用方法：從 PPT 直接打開
這一個方法，Mac 版的 PPT 同樣適用。將 Word 文檔設置好大綱級別後，直接打開 PPT 軟體，然後打開 DOCX 格式的文檔。
以後再碰到 Word 轉 PPT 遇到「無法讀取~present.rtf」問題的時候，可不要再像熱鍋上的螞蟻啦！
緊接著點擊【信任中心設置】，選擇【受保護的視圖】。
將右側的三個選框取消勾選，確定並關閉掉【PowerPoint 選項】後，你再去 Word 中試試「發送到 Microsoft PowerPoint」功能，是不是又可以了？
❸臨時對策：用 PPT 直接打開 Word 檔
如果你不想花時間等待軟體修復。可以繞過這一步，用 PPT 直接打開設置好大綱的 Word 檔。
表面上看起來是一鍵「發送到 Microsoft PowerPoint」。實際上，這個功能其實暗地裡自動做了 2 個動作：
1）Word 文檔轉換為 RTF 大綱檔
2）RTF 大綱檔轉換為 PPT 文檔
既然直接使用「發送到 Microsoft PowerPoint」不成功。那就手工完成第 1 個動作，再讓 PPT 自動完成第 2 個動作。
和正常使用一樣，需要先在 Word 軟體的【視圖】-【大綱視圖】下對文本進行大綱級別設置，標題與小標題設置為 1 級，其他內容設置為 2 級。
在不能使用一鍵轉化時。我們就多做的是下面這 2 個步驟：
第一步：文件另存為
點擊【文件】-【另存為】，將 Word 文檔另存為 RTF 格式檔
第二步：將 RTF 導入到 PPT 軟體中
打開 PPT 軟體，新建一個檔，刪除第一張 PPT 後，點擊【插入】-【新建幻燈片】旁的下拉三角-【大綱】，然後選擇剛剛保存的 RTF 大綱文件。
就這樣，完美繞過了發送到 Poowerpoint 時彈出警報視窗的問題。
剩下的就是對 PPT 進行快速美化啦。點擊 PPT 工具列上的【設計】，為 PPT 套用一個主題，就可以立馬變樣。
❸ 通用方法：從 PPT 直接打開
這一個方法，Mac 版的 PPT 同樣適用。將 Word 文檔設置好大綱級別後，直接打開 PPT 軟體，然後打開 DOCX 格式的文檔。
以後再碰到 Word 轉 PPT 遇到「無法讀取~present.rtf」問題的時候，可不要再像熱鍋上的螞蟻啦！