“
一個和尚挑水喝， 兩個和尚抬水喝， 三個和尚沒水喝...
”
從小耳熟能詳的歌謠， 現在卻成了許多企業團隊工作中面臨的困境——不懂協作！
現代職場人從屬的團隊起碼是五年前兩倍
“團隊員工工作量是5年前的2倍。 ”
有沒有覺得現在的自己變的很重要？1小時不看手機， 打開微信就發現被幾十個工作群， 群起“@”之！
一個項目拉一個群， 一個基於項目的團隊就此誕生——每週你都可能多出一兩個團隊來。
數數你微信裡有多少工作相關的群？和不同客戶的群組、和團隊不同成員的群組、和每一個專案相關人員的群組、各大節日活動的群組......
可以看出：日常工作， 將越來越多地圍繞項目形成的臨時虛擬團隊。 但實際工作裡你卻發現——自己身處的團隊越來越多， 效率卻越來越低！
比如， 一個專案的方案要和設計、銷售、財務保持多方合作， 遠的不說就說每次開會光協調會議時間就要搭進去幾個小時......
專案經理：馬上就要辦活動了， 約各部門開會， 時間永遠約不到一起......
資訊超載浪費了員工25%的時間
資訊由資訊過裁研究小組成員Basex發佈
2011資訊超載研究小組新聞稿
每天你都在忙， 但好像又沒忙出什麼結果。 該做的重要的工作， 一直到下班還沒有正式開頭.....
所以...你到底在忙啥？
下面的場景你可能不陌生：正在做方案， 突然收到一條消息；整理完消息， 電話又響了；一件事還沒處理完又有另一件事情， 桌面上新方案存了十幾個不同版本， 為了日後查找， 一個也不能刪！
資訊氾濫， 正在悄悄偷走你的時間。 （不服就做題 ↓）
折合全球勞動力每天被資訊氾濫佔用的工作時間價值9970億美金
《克服數位化干擾》-《哈佛商業評論》2015年6月
最怕沒完沒了的文檔修改， 從版本01、版本02、版本03， 到Emma 修改版、Mary修改版、Lily修改版…這麼多的版本， 不是發錯， 就是記憶體已滿。
財務：一個報銷單桌面存了11個版本， 不能刪掉， 找起來又麻煩。
2015年， 有超過1.6億的客戶記錄被洩露
個人資訊失竊資源中心(ITRC)2015年資訊洩露報告
為防止資訊洩露， 書面檔都會認真用碎紙機進行粉碎， 可電子文檔呢？平時工作難免通過各種聊天軟體傳文檔， 一旦資訊洩露，後果由誰來承擔？
隨著公司越來越大，資訊共用時所出現的問題就會越來越多，一封發送錯誤的郵件，一個忘記加密的報表都有可能帶來不可預料的結果。
業務員：不小心把應該發趙總的報價發給了另一個客戶，害我丟了第一份工作。
還讓不讓人好好熱愛工作了？
按一般劇情的發展，
丸子妹接下來就又一次地該給你們安利
☟☟☟
Office 365、Microsoft 365了，
但是今天，我想先來一波解決方案——
輕鬆應對多個從屬團隊
面對隨時會和不同的人組成一個專案團隊，但團隊成員又不在一起辦公情況。
團隊資料與資訊，統一位置管理：團隊之間的溝通積累海量文件，存在本地，來回轉發——不方便管理，也很容易丟失。
所以就需要把和專案相關的文檔、資料都集中存放線上的統一位置，一旦更新就同步給全部成員。以前團隊每個人都有一份不同版本的文檔，現在整個團隊看到的都是同一份最新的文檔。
更重要的是，還要保證只有項目相關成員又許可權登錄或編輯、保障資訊安全。
約時間不要一遍遍詢問，選擇共用日曆隨時掌握團隊成員忙閑：為協調不同團隊的工作，隨時查看各個團隊成員的工作安排，能幫助你充分利用團隊成員的工作時間，提高工作效率。
突發會議增多，選擇可隨時隨地參與會議的工具：現代職場大會小會不斷，為了更FreeStyle的工作，你要保證在隨時隨地都可以參與會議。
還有更高階的做法：會議上即時共用PPT或文檔——保證與會人員的思路在一個頻道上（避免講的人講到20頁了你才翻到封面），並錄製重要會議備份。
哼哼~以上，Office 365就可以實現！（是的，還是套路了☺）
實現高效的資訊管理
郵箱、微信、電話各種資訊輪番轟炸，你在各個應用不斷切換，分身乏術。
要善用能讓你“偷懶”的先進資訊管理工具，比如——
郵件處理：這裡介紹一個刷刷微信就能輕鬆處理郵件的方式——在Office 365微助理（微信企業號裡的Office 365）中，通過“未讀”查看未讀郵件。設置回復時間，系統將自動提醒，並可通過“待回”查看。
群組：抄送群組時，要避免寄件者發送時同時抄送了收件人所在的郵件群組，導致連續收到幾封同樣的郵件的情況，並且清楚區分郵件的重要級別。
日程：面對每天排的滿滿的日程，很難清楚的知道接下來需要做什麼，如果可以查看當日重要安排，還有智慧化提醒，這樣就不會錯過任何一個排程了。
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構建安全的辦公環境
越來越多的企業CEO已經漸漸認識到：資料才是企業的核心資產，安全永遠都要擺在企業的第一位。
管理：應對資料洩露問題，IT可以在後臺統一位置管理所有使用者、設備和資料，也可以在一個位置管理與安全、合規有關的所有設置。
許可權：許可權分明也能有效的避免資料交叉和資訊洩露，為企業資訊安全提供保障。有效劃分員工上傳、下載、查看等相關許可權，讓不同職能不同崗位的員工更順利的開展工作。無關的人沒有許可權登錄平臺，避免資訊洩露。
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路徑1：Office 365商業高級版
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