小夥伴們好啊，
今天老祝和大家說說初學Excel時，
小夥伴們最容易給自己挖的坑和比較常見的幾個問題。
1、同一列記錄包含多個屬性
最常見的坑， 就是給金額畫蛇添足加上單位， 比如萬、元等等。
有同學說：沒辦法， 老闆喜歡這樣， 客戶需要這樣啊。
老祝說， 每一個二逼的老闆身後， 總有一群苦逼的表哥表妹。
其實，
咱們可以使用自訂格式來讓表格中的數值顯示出單位而不會影響儲存格中的實際值。
格式代碼是：0!.0,萬
2、喜歡使用合併儲存格
小夥伴們經常可以看到像下面這樣的表格， 因為有很多的合併儲存格， 所以無法排序和篩選， 也無法直接匯總。 要匯總分析時， 需要非常複雜的公式才能完成。
對於帶有合併儲存格的表格， 咱們可以將資料快速整理成規範的表格：
選中資料區域， 先取消合併儲存格。
然後按Ctrl+G， 定位空值。
再輸入等號， 按方向鍵的上箭頭， 按Ctrl+回車。
最後複製資料區域， 右鍵粘貼為值即可。
3、手工添加匯總行
為了使工作表中體現更多的匯總資訊， 有很多人會選擇在表格中手工插入小計行和總計行， 就像下圖的樣子：
手工添加匯總行， 不僅浪費了大量的時間， 而且會對資料的排名、排序等操作帶來影響。 一旦需要在表格中添加或刪除內容， 就需要重新調整表格結構， 重新進行計算。
老祝說：只要在工作表中輸入了規範的資料， 使用分類匯總功能， 就可以快速實現按類別進行匯總了：
4、用空格對齊姓名
錄入人員名單時， 為了與三個字的名字對齊， 很多小夥伴會在兩個字的名字中間加上空格。
在Excel中， 空格也是一個字元， 所以“張三”與“張 三”會被視作不同的內容， 所以會影響最終的資料匯總和查詢呢。
老祝說：如果要對不同字元數的姓名進行對齊，
正確的方法是設置一下儲存格的對齊方式：
設置完成後，適當調整儲存格列寬，不同字元數的姓名會自動對齊，即兼顧了表格美觀的需要，同時儲存格內的實際資料也不會受影響。
5、輸入不規範的日期格式
在Excel中輸入日期時，正確的日期間隔符號可以是“/”和“-”兩種，即“2017/2/24”或“2017-4-24”。
但是很多人習慣寫成類似“2017.2.24”這樣的樣式表示2017年2月24日，但是這樣的內容無法被Excel識別為日期。
如果後續要按時間統計某些資訊，則加大了處理的難度。
對於已經錄入的不規範資料，可以進行簡單的處理，使其變成真正的日期格式。
選中日期所在區域，使用替換功能，把小數點替換為減號就OK：
來再和大家說說，容易讓新手困惑的幾個常見問題：
1、我的Excel咋沒有開發工具選項卡？
老祝說：預設情況下，開發工具選項卡不會顯示在功能區內，如果要顯示開發工具，可以按右鍵功能區的任意選項卡，自訂功能區→勾選開發工具就可以顯示了。
2、行號列標都變成數字了，怎麼辦？
別人家的Excel列號是字母ABC……，我家的Excel列號變成了123……，我是不是用了假的Excel？
老祝說：出現這個問題，是不小心勾選了R1C1的選項，只要在選項裡把這個勾勾去掉就可以了哦：
3、好多按鈕變成灰色的不能用了，怎麼辦？
當打開某個檔時，你會發現很多按鈕變成了灰色不可用的狀態，這個問題讓很多小夥伴都困惑過。
其實，這是使用高版本的Excel程式打開了低版本xls格式的工作簿，只要按F12鍵，把工作簿另存為xlsx格式，然後重新打開，這些功能就可以使用了哦。
4、按方向鍵不能切換儲存格了怎麼辦？
在EXCEL中為什麼按方向鍵整個頁面都往下拉，而不是一個個儲存格切換？老祝說：這是因為不小心按了ScrollLock鍵，也叫做滾動鎖定鍵，只要再按一下就好了。按鍵位置一般是在鍵盤的這個地方：
5、輸入公式後不計算了怎麼辦？
很多小夥伴在儲存格中輸入公式後，結果就變成這樣了：
老祝說，出現這種情況，先檢查一下公式所在儲存格的格式，把格式設置成常規後再按兩下一下公式，按回車，就恢復正常了。
6、公式複製後，都顯示同樣的結果怎麼辦？
老祝說：如果公式向下複製後，各個儲存格中都是一樣的結果，多數情況下是你的Excel開啟了手工重算。
只要在【公式】選項卡下，依次按一下計算選項→ 自動，就OK了。
老祝說：學習過程中，總會遇到各種問題，我們就是在不斷的解決問題過程中，一步步的學習成長。
你有沒有遇到一些奇怪的問題，遇到過哪些坑呢？
大型Excel工具書《Excel 2016應用大全》
設置完成後，適當調整儲存格列寬，不同字元數的姓名會自動對齊，即兼顧了表格美觀的需要，同時儲存格內的實際資料也不會受影響。
5、輸入不規範的日期格式
在Excel中輸入日期時，正確的日期間隔符號可以是“/”和“-”兩種，即“2017/2/24”或“2017-4-24”。
但是很多人習慣寫成類似“2017.2.24”這樣的樣式表示2017年2月24日，但是這樣的內容無法被Excel識別為日期。
如果後續要按時間統計某些資訊，則加大了處理的難度。
對於已經錄入的不規範資料，可以進行簡單的處理，使其變成真正的日期格式。
選中日期所在區域，使用替換功能，把小數點替換為減號就OK：
來再和大家說說，容易讓新手困惑的幾個常見問題：
1、我的Excel咋沒有開發工具選項卡？
老祝說：預設情況下，開發工具選項卡不會顯示在功能區內，如果要顯示開發工具，可以按右鍵功能區的任意選項卡，自訂功能區→勾選開發工具就可以顯示了。
2、行號列標都變成數字了，怎麼辦？
別人家的Excel列號是字母ABC……，我家的Excel列號變成了123……，我是不是用了假的Excel？
老祝說：出現這個問題，是不小心勾選了R1C1的選項，只要在選項裡把這個勾勾去掉就可以了哦：
3、好多按鈕變成灰色的不能用了，怎麼辦？
當打開某個檔時，你會發現很多按鈕變成了灰色不可用的狀態，這個問題讓很多小夥伴都困惑過。
其實，這是使用高版本的Excel程式打開了低版本xls格式的工作簿，只要按F12鍵，把工作簿另存為xlsx格式，然後重新打開，這些功能就可以使用了哦。
4、按方向鍵不能切換儲存格了怎麼辦？
在EXCEL中為什麼按方向鍵整個頁面都往下拉，而不是一個個儲存格切換？老祝說：這是因為不小心按了ScrollLock鍵，也叫做滾動鎖定鍵，只要再按一下就好了。按鍵位置一般是在鍵盤的這個地方：
5、輸入公式後不計算了怎麼辦？
很多小夥伴在儲存格中輸入公式後，結果就變成這樣了：
老祝說，出現這種情況，先檢查一下公式所在儲存格的格式，把格式設置成常規後再按兩下一下公式，按回車，就恢復正常了。
6、公式複製後，都顯示同樣的結果怎麼辦？
老祝說：如果公式向下複製後，各個儲存格中都是一樣的結果，多數情況下是你的Excel開啟了手工重算。
只要在【公式】選項卡下，依次按一下計算選項→ 自動，就OK了。
老祝說：學習過程中，總會遇到各種問題，我們就是在不斷的解決問題過程中，一步步的學習成長。
你有沒有遇到一些奇怪的問題，遇到過哪些坑呢？
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