看這樣一組銷售資料, C列是每個月的銷售額與銷售平均值的比較情況:
這種帶上下箭頭的樣式, 是使用了Excel的自訂格式, 可以隨資料變化自動改變箭頭朝向和字體顏色。
其實實現這樣的效果並不難。
選中C2:C10儲存格區域, 按Ctrl+1, 彈出【設置單元格格式】對話方塊。
在【數位】選項卡下按一下【自訂】, 在格式框中輸入以下格式代碼:
[藍色]↑0.0%;[紅色]↓0.0%;0.0%
OK, 完成了, 就這麼簡單。
說說格式代碼的意思:
[藍色]↑0.0%;[紅色]↓0.0%;0.0%
格式分為三部分, 用分號隔開。
第一部分是對大於0的值設置格式:
[藍色]↑0.0%
表示字體顏色為藍色, 顯示↑, 百分數保留一位小數位。
第二部分是對小於0的值設置格式:
[紅色]↓0.0%
表示字體顏色為紅色, 顯示↓, 百分數保留一位小數位。
第三部分是對等於0的值設置格式:0.0%
表示百分數保留一位小數位。
注意, 自訂格式中的顏色必須使用Excel內置的標準顏色, 不要去嘗試使用土豪金哈~
自訂格式代碼中也可以寫成[顏色n]的形式, 其中的N是1~56的數位, 各個數位對應的顏色如下圖所示。
有小夥伴說了:
怎麼輸入上漲或者下降的箭頭啊, 網上查了半天都沒有找到呢?
其實很簡單哈:
依次點擊【插入】→【符號】
在彈出的【符號】對話方塊中, 點擊【子集】右側的下拉按鈕, 選擇【箭頭】, 這樣就可以看到不同方向的箭頭啦。
插入箭頭後複製下來, 就可以在自訂格式中使用了。
另外, 某些輸入法也可以打出箭頭形狀,
End.
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