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職場攻略:高效工作9大法則

如果說月薪3000不可怕, 你覺得是什麼更可怕?關於這個話題, 看到一條很紮心但卻很有道理的回復:“月薪3000不可怕, 可怕的是月薪3000卻比月薪3萬還要忙。 ”

作為職場人, 和低薪相比, 和薪資完全不符的工作強度更可怕。 一份能夠實現人生價值的工作, 首先要求工作量和工作報酬成正比。 一旦打破兩者之間的平衡, 不僅會降低工作積極性, 而且會影響工作結果。

事實上, 焦頭爛額的工作, 並不全是因為薪資制度不合理、崗位要求太過分。 還可能因為你工作效率不夠高!如何讓自己變身高效達人?你需要掌握職場高效9大法則!

01、清空收件箱

收到郵件的第一時間, 就要決定怎麼處理這封郵件。 同時, 及時對郵箱歷史郵件進行整理。 需要回復的及時回復, 垃圾郵件果斷刪除。

對待郵件內容只有4個動作:要麼做, 要麼加入待辦事項, 要麼刪除, 要麼存檔。 大多數人習慣保留收件箱中的未讀郵件,

時間久了, 自己也不清楚哪些郵件需要優先處理, 那些郵件根本沒有保留價值。 每天安排固定時間清空收件箱, 一方面能夠梳理一天的工作, 另一方面可以為第二天的工作提前做好準備?雖然只是一個小動作, 但卻能夠讓你的工作更加高效。

02、先做最麻煩的事

想要高效工作, 如何安排工作先後順序也很重要。 大部分人習慣從自己熟悉的事情著手, 認為這些工作能夠快速完成, 剩餘的時間更有利於自己完成其他存在困難、不容易完成的工作。 可事實是, 這樣安排工作的人, 不僅沒能給高難度任務留出時間, 反而忙忙碌碌卻看不到自己的工作進度。

工作需要從最麻煩的入手, 因為你首先解決了自己最不擅長的問題,

其他的工作任務根本不會造成你的困擾。 加上麻煩的工作需要高度集中注意力, 往往解決時間比自己預想的要提前一些。 看起來花費了時間, 實際上為自己爭取了更多時間。

03、隨時記錄

有時候靈感和想法總是稍縱即逝, 不想錯過好點子, 一定要隨身攜帶可以記錄的東西。 也許是可擕式筆記本, 也許是手機備忘錄。 隨時捕捉你頭腦中閃過的每一個想法。 千萬不要對自己的記憶力過分自信。 要知道, 人的腦容量是有限的, 別把每一件瑣事都交給自己的大腦存檔, 有些事手動存檔效果會更好。

隨時記錄並不局限於專案解決方案、工作創新想法, 只要是你認為需要提醒自己的事都需要記錄。

小到一次約會, 一件待辦事項。 只有隨時記錄, 才能避免自己錯過任何一個有價值的資訊。

04、現在就做

拖延是降低工作效率的罪魁禍首, 用現在就做這句話和拖延正式宣戰。 只給自己60秒時間做出決定, 快速決定一件事的解決方案。 著手或是和別人合作解決,

無論哪一種都需要快速決定。 一旦決定, 立刻執行。 即便你還不是很確定自己的決定是否合適, 也要嘗試著做決定, 然後在前進的過程中不斷調整。

沒有哪一件事會在完全準備下開始, 你需要做的就是大膽的邁出第一步, 之後的方向自然後慢慢清晰。 和拖延告別, 高效自然就會成為你新的代名詞。

05、把握零碎時間

世界上最公平的就是時間, 每個人每天都是24小時。 為什麼別人可以在同樣的時間裡完成比你更多的工作?答案是:高效的人懂的利用碎片時間。 無論是等公交還是排隊拿早餐, 3、5分鐘的時間看起來沒什麼大用處, 但是利用的好一樣可以讓你一天的工作變得高效。

利用零碎時間, 查看一份郵件、回復工作群裡的一條通知、給工作夥伴發送一條合作請求。 3、5分鐘的排隊時間,完成一些不需要發散思維的簡單工作完全沒有問題。真正懂得利用時間的人,即便是電腦開機的幾分鐘裡,也可以解決待辦清單中的一兩件小事。

06、未做事項清單

隨時提醒自己還有哪些事情沒有做,除了能讓自己的工作更緊湊,還能做到心中有數。高效並不只是加速完成,更重要的是合理安排時間。而合理安排的前提是,清楚的瞭解自己需要解決的事情到底有哪些。一味的追求速度,卻遺漏了部分工作任務,事後補救的時間遠遠大於你節省下來的時間。及時更新自己的未做事項清單,讓具體工作催促你加速。

清晰簡潔的未做事項清單除了可以作為提醒,同時有利於幫你發現導致自己工作不高效的原因,比如工作時間逛了淘寶,或是抽空打了兩場遊戲。

07、時間記錄

想要變的工作高效,首先要學會記錄自己的時間。每項常規工作需要多少時間才能完成,預計自己的任務在幾個小時內可以完成,等等。只有清楚的瞭解工作所需的時間,才能在下一次負責同樣的工作時,合理的進行安排。在記錄每天需要完成的事情之後,記錄每件事需要的時間並對其進行跟蹤。有利於發現自己在哪些不重要的工作上浪費過多時間。方便下次調整自己的工作狀態。

08、提前準備下一步

有備無患四個字無論是對生活還是工作都很重要。提前做好準備才能在真正面對時遊刃有餘。雖然凡是都有萬一,但在已知的範圍內提前準備一定沒錯。

不要試圖計畫專案中的每一件事,集中精力在緊接著的下一步。通常情況,下一步的小事情就會將我們引導到另一步,直到我們把所有事情完成。高效的人不會浪費時間安排所有的路,但一定會提前安排下一步需要做什麼,應該怎麼做。

09、及時回顧

除了在工作過程中及時記錄、合理安排,結束一項工作後也需要認真回顧。對照早晨記錄的待辦事項,看看是不是已經全部按要求完成。週末休假時,回顧本周有哪些工作超時,那些工作較之前更高效。順便問問自己下周有哪些新的打算,在回顧中讓自己距離人生目標更進一步。

懂得總結的人才能不斷的優化自己的工作方式,只會重複的人永遠也不能變的高效。在回顧中不斷調整自己的工作態度和工作方法,在總結中讓自己變得更優秀。

在職場,高效的人才能得天下。工作高效並不是與生俱來的特質,更多的是後天有意識的習慣培養。只要堅持做好高效法則中的每件小事,變身職場高效達人並非一件難事。要知道,能夠高效完成工作的人,才能成為職場的寵兒。

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3、5分鐘的排隊時間,完成一些不需要發散思維的簡單工作完全沒有問題。真正懂得利用時間的人,即便是電腦開機的幾分鐘裡,也可以解決待辦清單中的一兩件小事。

06、未做事項清單

隨時提醒自己還有哪些事情沒有做,除了能讓自己的工作更緊湊,還能做到心中有數。高效並不只是加速完成,更重要的是合理安排時間。而合理安排的前提是,清楚的瞭解自己需要解決的事情到底有哪些。一味的追求速度,卻遺漏了部分工作任務,事後補救的時間遠遠大於你節省下來的時間。及時更新自己的未做事項清單,讓具體工作催促你加速。

清晰簡潔的未做事項清單除了可以作為提醒,同時有利於幫你發現導致自己工作不高效的原因,比如工作時間逛了淘寶,或是抽空打了兩場遊戲。

07、時間記錄

想要變的工作高效,首先要學會記錄自己的時間。每項常規工作需要多少時間才能完成,預計自己的任務在幾個小時內可以完成,等等。只有清楚的瞭解工作所需的時間,才能在下一次負責同樣的工作時,合理的進行安排。在記錄每天需要完成的事情之後,記錄每件事需要的時間並對其進行跟蹤。有利於發現自己在哪些不重要的工作上浪費過多時間。方便下次調整自己的工作狀態。

08、提前準備下一步

有備無患四個字無論是對生活還是工作都很重要。提前做好準備才能在真正面對時遊刃有餘。雖然凡是都有萬一,但在已知的範圍內提前準備一定沒錯。

不要試圖計畫專案中的每一件事,集中精力在緊接著的下一步。通常情況,下一步的小事情就會將我們引導到另一步,直到我們把所有事情完成。高效的人不會浪費時間安排所有的路,但一定會提前安排下一步需要做什麼,應該怎麼做。

09、及時回顧

除了在工作過程中及時記錄、合理安排,結束一項工作後也需要認真回顧。對照早晨記錄的待辦事項,看看是不是已經全部按要求完成。週末休假時,回顧本周有哪些工作超時,那些工作較之前更高效。順便問問自己下周有哪些新的打算,在回顧中讓自己距離人生目標更進一步。

懂得總結的人才能不斷的優化自己的工作方式,只會重複的人永遠也不能變的高效。在回顧中不斷調整自己的工作態度和工作方法,在總結中讓自己變得更優秀。

在職場,高效的人才能得天下。工作高效並不是與生俱來的特質,更多的是後天有意識的習慣培養。只要堅持做好高效法則中的每件小事,變身職場高效達人並非一件難事。要知道,能夠高效完成工作的人,才能成為職場的寵兒。

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