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Excel函數神技,自動填寫對應的全稱

Excel 公式 400 多個, 組合應用的招數更是不計其數。 而辦公日常使用最多的技術非查找匹配莫屬。

根據工號查找匹配姓名、性別、部門等個人資訊;

根據獎金查找匹配對應的提成比例;

根據產品型號查找匹配對應的單價和供應商;

……

所有這些任務, 幾乎都一個函數脫不開關係—— VLookup。

以至於在工作中一碰到查找匹配的任務, 心裡都要納悶一下, 怎麼( How)老(old)是(are)你(you)?

01 表哥哥的難題

例如, 下面這個任務, 要將 A 列所對應的全稱找出來並填寫到 B 列, 怎麼做?肯定不能傻裡傻氣的一個個手工填寫。

沒錯, 還得找 Vlookup 幫忙。

02 常規操作不可行

Vlookup 函數雖是個萬人迷,

可也是最挑剔。 直接用它肯定是 V 不出來的。

因為在 D 列中根本就沒有一模一樣的資料。

Excel 的眼裡揉不得沙子, 哪怕是多一個空格, 也會認為不一樣。

03 一個符號巧化解

這個時候, 簡單分析一下規律就會發現, 不管是哪一個簡稱, 都是 D 列其中一串文字的一部分。

無非就是前前後後有閒雜人等(多餘字元)出沒。

學過「和秋葉一起學 Word 課程」的都知道, 有這麼一種符號叫萬用字元, 可以代表任意的字元。

既然直接查找 A2 的內容不成, 變通一下。

查找:任意字元 +A2+ 任意字元, 就肯定能對上。

只需要在原來的 Vlookup 公式中, 用連字號&拼接兩個星號, 問題就迎刃而解。

=VLOOKUP("*"&A2&"*",D:D,1,FALSE)

由於星號是文本字元, 在公式中一定要用一對英文雙引號給包圍起來。

不會函數公式沒什麼, 也就是手工填寫 100 遍 1000 遍, 和按兩下一下滑鼠的差別。

會函數公式也沒什麼大不了, 統計分析資料時, 還是可能要吭哧吭哧忙半天。

但是會樞紐分析表的人只需要點擊拖拽幾下滑鼠就能完成。

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