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服務不休假

【劉文明專欄】

服務不休假

原創作者|劉文明(廣州番禺職業技術學院學生處)

寒假期間, 很多學生都住在學校, 或者學習迎考, 或者兼職工作。

所以, 雖說是假期, 但我們的學生服務工作一直都在進行之中。 即便有些學生已經回家, 但是他們還是會有很多問題需要得到我們説明才能妥善解決。

幸好, 我們在放假之前, 已經跟學工線的全體老師們打過招呼, 老師們也都在時刻準備著, 等待著同學們隨時求助。

昨天中午12:29, 我就接到一位同學的一條微信求助資訊:“劉老師您好, 我想問下現在學校的辦公室還有人值班嗎?因為居委開證明的要求, 需要回學校蓋章。 ”

作為學生處的負責老師, 我時刻關注小夥伴的動態, 對他們的求助, 一般來說, 是能夠做到秒回的。 “有!”我立即回復說。

“就是說輔導員辦公室和財務處也有老師在嗎?”同學接著問。

現在是假期, 理論上老師們都已經放假不在辦公室了。

但是實際上, 很多時候很多部門都是在加班工作的。

“輔導員老師是不是在, 你可直接聯繫自己輔導員老師加以確認哦。 據我所知, 財務部門一直到現在都是有老師加班的哦。 ”我又立即回復。

“好的。 謝謝老師!”這位同學是個有禮貌懂感恩的同學。 這樣的學生, 我特別喜歡。

“不必客氣!文明老師愛你們哦!”我煽情地回了這位同學一句。 我也是我的心裡話。

原本以為此次解答到此圓滿結束。 沒想到的是, 這位同學又接著問了一句:“老師, 我還想問下, 就是學費的收據能不能補開的?”

“不可以。 但可以複印繳費收據的存根。 ”這個問題我之前曾經被同學問及。 我諮詢過財務處老師, 財務處就是這樣回復的。

所以, 我立即把財務老師的解答回復給這位同學。

“好的!還有老師, 就是輔導員不在, 我能去哪裡開學生在校生證明呢?”

哈哈, 這位同學的問題還真是不少!我理解這位同學的意思。 可能是學生已經知道其輔導員老師現在不在學校或者廣州, 所以現在就不知道如何開學生證明了。

按照之前約定, 我們學校在校生證明的開具程式是, 由輔導員老師在“在校生證明單”上簽字, 由學院蓋章確認後, 再到學校辦公室蓋學校章。

“自己的輔導員老師不在, 可以委託其他輔導員老師審核簽字。 總而言之, 輔導員老師是可以想辦法幫你開具這個證明的。 ”我這樣告訴這位同學。

同學發來的一句“謝謝老師”完全表明這位完全清楚了。

可是, 按照工作舉一反三的思路, 我想也許還會有同學有類似的疑問和困惑。 於是, 我立即以此為例, 在我的微信朋友圈上發了一條“【服務進行時】之假期蓋章公告”, 昭告全體5000個番職小粉絲們:

凡是假期需要蓋章的同學, 請按照以下指引辦理:第一步, 先找自己輔導員老師或自己學院其他輔導員老師簽字並蓋學院章;第二步, 再到相關部門去蓋章。

建議各位去各部門蓋章之前, 先請自己輔導員老師幫你聯繫和確認部門負責老師, 以免假期老師不在辦公室而讓你白跑一趟, 浪費了你的時間和精力。

祝你好運!

我們對學生的服務, 總能得到小夥伴們的積極回應和褒揚。 這條朋友圈, 很快收到不少同學的點贊。 其實, 點贊並不重要,

指引小夥伴們快捷辦事才是最重要的。

交代完學生, 我再回過頭來, 開始叮囑我們的老師。 請老師們幫助聯繫部門負責老師這項任務之前沒有交代過, 所以我得專此告知各位輔導員老師們。

趕緊在學工群上編了一段話, 發了出去, 算是做一個統一要求和培訓, 也是對學生蓋章指引的進一步落實:

各位老師, 有學生陸續問及假期蓋章問題。 本著精細服務原則, 請各位輔導員老師予以協助:

1.凡是假期內需要蓋本學院章的, 請各位老師幫助負責聯繫自己學院的行政秘書, 按照學院用印規定和程式進行蓋章。

2.凡是需要蓋學校或其他各部門章的, 第一步, 先幫助學生簽字並蓋好學院章。 第二步, 設法幫助聯繫和確認好各部門負責老師(學校OA系統上都有各部門負責老師電話號碼), 以免假期老師不在辦公室而讓學生白跑一趟,之後再告知學生到相關部門(最好指引到辦公室地點)去蓋章。

謝謝各位老師!祝各位寒假愉快!

各位老師收悉後,請留言“收到”回復我。

優秀是優秀者的通行證。我知道,我們的學工老師都是棒棒噠,他們隨時都線上上待命應急。我的資訊一發出去,所有輔導員老師的回應如雨後春筍一般。這個快速回應,也讓我很欣慰也很放心,“蓋章”這個問題可以用這個長效機制加以徹底解決了,學生又少了一個難題。

以學生為本,以精緻的服務品質感動和教育學生,是我們學工線老師的核心工作理念。對於學生和輔導員老師來說,你若呼喚我,我必立即應之!這種精細化服務學生的理念,不能只是在口頭上,而是務必落實在具體工作細節中,體現在事事時時都以學生為中心,圍繞需求進行精准服務和細緻引領,藉以展示我們的工作態度和工作水準。

作者簡介:

作者劉文明系廣州番禺職業技術學院學生處負責老師。被學生譽為“學生之友”。校長傳媒專欄作家。偶有相關教育心得和觀點散見於中國高等教育、中國青年報及中國教育報等報刊。

(本文為劉文明老師原創投稿)

以免假期老師不在辦公室而讓學生白跑一趟,之後再告知學生到相關部門(最好指引到辦公室地點)去蓋章。

謝謝各位老師!祝各位寒假愉快!

各位老師收悉後,請留言“收到”回復我。

優秀是優秀者的通行證。我知道,我們的學工老師都是棒棒噠,他們隨時都線上上待命應急。我的資訊一發出去,所有輔導員老師的回應如雨後春筍一般。這個快速回應,也讓我很欣慰也很放心,“蓋章”這個問題可以用這個長效機制加以徹底解決了,學生又少了一個難題。

以學生為本,以精緻的服務品質感動和教育學生,是我們學工線老師的核心工作理念。對於學生和輔導員老師來說,你若呼喚我,我必立即應之!這種精細化服務學生的理念,不能只是在口頭上,而是務必落實在具體工作細節中,體現在事事時時都以學生為中心,圍繞需求進行精准服務和細緻引領,藉以展示我們的工作態度和工作水準。

作者簡介:

作者劉文明系廣州番禺職業技術學院學生處負責老師。被學生譽為“學生之友”。校長傳媒專欄作家。偶有相關教育心得和觀點散見於中國高等教育、中國青年報及中國教育報等報刊。

(本文為劉文明老師原創投稿)

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