煙臺市魯東公證處服務新舊動能轉換 助力公司股份上市

魯網煙臺2月2日訊（見習記者 曲瑞珠 通訊員 楊曉林 霍良偉)煙臺冰輪集團下屬某股份有限公司為進一步轉換經營機制， 尋找新動力， 釋放新動能， 有效利用資本市場融資管道， 公司擬由原股東為發起人， 申請公司股票上市。 根據股票上市的規定要求， 申請上市公司的股權應當明晰無糾紛。 為此煙臺市魯東公證處於1月18日派員進駐公司， 為該公司上市提供專業的公證法律服務。

為公司上市提供專業公證法律服務， 在煙臺市尚屬首例， 這是公證服務山東新舊動能轉換的重要方式， 也是魯東公證處改制後的首例大型批量性業務。

在市司法局的大力支持下， 改制後的魯東公證處提高站位， 積極作為， 合理調配人員， 指派專業能力強、業務素質高， 實踐經驗豐富的公證員及助理共8名人員到企業現場辦理公證， 加班加點， 短短2周的時間完成了公司1700多名職工股權確認公證。

發揮公證職能作用 預防股權糾紛

公司股票上市， 程式複雜， 標準嚴格， 最核心是上市公司股權清晰無爭議糾紛。 由於該公司股權內部發行多年， 存在著大量股份代持和被代持及折股情況， 期間通過公司內部交易平臺交易情況普遍存在， 有的甚至數次轉讓， 因此厘清股權權屬是保障公司股份上市的第一步， 也是職工簽署《股權確認書》的重要基礎。

前期， 公證人員通過查詢出資人出資記錄， 公司交易平臺的轉讓記錄以及轉讓方和受讓方的轉讓協議等， 在最短的時間內， 完成了公司股權權屬的查證工作， 明晰了公司股權構成。 在此基礎上， 由實際出資股東簽署確認函， 對股權進行確認。

專業講解 確保人人聽清弄懂

公司上市涉及公司1700名職工的切身利益， 職工出資及占股情況是職工最關心的問題。 為此公證員緊密圍繞《股權確認書》內容， 逐段、逐條、逐句統一為職工進行講解， 涉及職工出資占股情況、股東的權利和義務以及公證的作用等， 重點針對股權確認書的內容， 明白一個， 簽署一個， 清楚一個， 辦理一個， 對講解後仍不明白的職工， 採取吃小灶， 一對一的方式進行講解，

確保每位職工聽清弄懂， 有效的保護了職工的合法權益。

科學安排 保障公證品質

本專案公證涉及職工1700多名， 要求2個周內完成公證工作， 時間緊， 任務重， 魯東公證處克服人員少、任務繁重的困難， 合理調配人員， 科學設計流程：一是選派能力強、素質高形象好的公證人員參加本專案， 同時確保接待大廳業務不斷；二是強化資訊化辦公設備， 運用VPN連接處裡的天正公證辦公軟體， 資料隨時受理隨時上傳， 增設人臉識別系統和身份證識別儀， 確保人證合一；三是細化分工， 流水作業， 牢牢抓住人證識別、充分告知、親自簽署等幾個公證品質關口， 高質高效完成公證工作， 受到公司及職工的高度評價。