職場中, 普通人和牛人的差距在於時間管理能力。 職場人充分利用好以下3個碎片化時間, 快速提升職場競爭力。
1 正式上班前
每天在上班前同事還未到時, 專注處理那些需要你專心完成的工作。
阿青在一家互聯網公司做運營, 每天都會提前1小時到單位, 把當天要做的事列成表單。 在同事還沒來之前, 阿青會把當天最重要的事情先處理好。 所以阿青每個月業績都會提前達成, 很快得到老闆認可。
一次, 阿青由於前一天晚上參加聚會睡得較晚, 第二天慌張趕到公司。 剛到公司就被同事拉去開會, 下午還沒處理完表格, 又要和領導一起談月計畫。 一天下來, 阿青覺得自己啥也沒幹。
提高工作效率, 可以在正式上班前, 規劃一天的工作, 專注處理工作。
2 路上堵車時
每人出行堵車的時間可以用來提升自己, 開車可以用來聽音訊, 乘坐公共交通工具看些知識文章, 或者提前規劃當天要做的工作。
小天在北京一家科技公司做主管, 是一名開車上班族, 每天上班大概要花費一個半小時。 開車時, 小天喜歡聽音訊課程, 比如時間管理技巧、職場溝通方法和行業知識等。 長期下來, 小天學會了很多職場技能。
小天不僅把知識用到工作中, 還將其寫下來發佈在各個新媒體平臺, 成為了一名作者。 隨著課程越來越多, 小天將自己所學知識編纂成書出版, 現在業餘時間也成了一名職場培訓師。
路上堵車時間也不要浪費, 可以用來提升自己或規劃工作。
3 被人打斷時
工作中, 經常會被同事或老闆佈置的雜事打斷, 可以有意識提醒自己儘快重回專注, 提高工作效率。
小西是一家上市公司客戶服務主管, 主要帶領團隊處理公司收到的客戶投訴郵件。 小西除了要不斷完善公司客戶服務制度, 還要引導員工及時處理客戶投訴, 經常會被打斷。
面對每天上千份投訴, 小西會快速做出判斷, 簡單案件小西會教給下屬處理, 沒有依據的投訴會直接刪除不做處理, 緊急投訴小西會優先自行處理。 小西從來沒有因為工作被打斷擾亂工作進展, 即使被打斷, 卻總能有意識重回專注。
正式上班前、路上堵車時、被人打斷時, 利用好碎片時間, 快速提升工作效率。
職場中, 你會管理碎片時間嗎?不妨一起交流, 共同進步!
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