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速看!關於增值稅電子發票財務人員必須瞭解的8個問題!

為適應經濟社會發展和稅收現代化建設需要, 滿足納稅人使用增值稅電子普通發票的需求, 自2015年12月1日起稅務總局推行了通過增值稅發票管理新系統(以下簡稱“新系統”)開具的增值稅電子普通發票。

2017年3月國家稅務總局又出臺了《關於進一步做好增值稅電子普通發票推行工作的指導意見》(稅總發〔2017〕31號)文件, 進一步推廣使用增值稅電子普通發票。

一、什麼是增值稅電子普通發票?

二、通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子發票, 是否包含增值稅專用發票?

目前通過增值稅電子發票系統開具的只有增值稅電子普通發票, 沒有增值稅電子專用發票。

三、推行電子發票有哪些重要意義?

推行電子發票, 對降低納稅人經營成本, 節約社會資源, 方便消費者保存使用發票, 營造健康公平的稅收環境有著重要作用。

四、使用電子發票的好處有哪些?

對於開票企業

1.不需要印製紙質票, 可遠端領取電子發票、無需往返稅務機關, 不需要保險櫃進行存放, 開具發票後不需要列印、郵寄, 從而能大幅降低納稅人在發票上的成本。

2.電子發票系統可以與企業內部的ERP、CRM、SCS等系統相結合, 發票資料全面電子化並集中處理, 有助於企業本身的賬務處理, 大大提升了企業財務人員的工作效率。

3.發票作廢與紅字發票開具更簡便易行, 避免與消費者因丟失紙質發票產生退貨或者售後維修的糾紛。

4.電子發票在保管、查詢、調閱時更加方便, 能及時提供企業經營者決策支持。

對於受票企業或消費者

1.在交易的同時取得電子發票並進行查驗, 降低收到假髮票的風險。

2.方便保存、使用發票,

隨時可登錄服務平臺查詢、下載已加蓋電子簽章的發票資訊。

3.發票隨用隨列印, 對印表機和紙張沒有限制, 對列印次數沒有限制, 不用再擔心發票丟失影響維權或報銷。

4.可報銷、可入帳, 省去了傳統紙質憑證入帳的環節, 提升受票企業財務人員的工作效率。

五、電子發票還需要加蓋發票專用章嗎?

電子發票上有稅控簽名和電子簽章, 不需要再另外加蓋發票專用章。

六、開具增值稅電子普通發票, 開錯時能作廢或紅沖嗎?

由於增值稅電子普通發票具有可複製性, 無法回收的特點, 因此增值稅電子普通發票一旦開具暫不能作廢。

增值稅電子普通發票開具後, 如發生開票有誤、銷貨退回或銷售這讓等應開具紅字增值稅電子普通發票, 無需退回增值稅電子普通發票。

七、電子發票是否需要列印?

2016年初, 財政部、國家檔案局聯合公佈的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位, 只要滿足該辦法規定的條件, 電子發票的開票方或受票方, 可僅以電子形式對發票進行歸檔保存。

開票方或受票方需要紙質發票的, 可以自行列印增值稅電子普通發票的版式檔。

八、如何查詢電子發票?

受票方可登錄全國增值稅發票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查詢發票資料。

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