製作演示文稿時經常會碰到一些相同或相似的頁面， 這個時候如果我們還一個一個的來製作幻燈片， 效率低不說， 還相當容易出錯。 其實， 我們完全可以通過使用“重用幻燈片”功能來減少重複工作。
情景1：重複上一頁
如果當前要製作的頁面與上一頁相似， 可以在左側的窗格中點選上一頁面， 按CTRL+D鍵， 即可將選擇頁複製， 然後在複製的頁上修改完成。
情景2：從其他演示文稿中複製
當要使用內容頁正好其他文稿中有現成的， 可以打開後選擇要複製的頁面， CTRL+C複製， 切換回當前演示文稿， 指定要粘貼的地方， 按CTRL+V粘貼， 及時點擊打開右下角的“粘貼選項”按鈕， 選擇是否套用當前範本統一格式：
使用目標主題：放棄源演示文稿範本與文字格式， 改變與當前演示文稿一致；
保留源格式：保留源格式和範本不變；
圖片：將紀燈片轉換成圖片格式；
情景3：重用幻燈片
使用第二種方法較為麻煩， 需要在電腦中到處找所需的演示文稿， 如果工作中經常重複使用到以往的演示文稿內容， 較花費時間， 其他我們可以將以往的多個演示文稿合併一起， 存放在幻燈片庫或固定的資料夾中， 每次要重複使用庫中的幻燈片只需執行以下操作：
在“開始”選項卡中按一下“新建幻燈片”的下拉箭頭， 在下拉清單中選擇下面的“重用幻燈片”項， 此時在視窗右側會顯示“重用幻燈片”窗格。 在“重用幻燈片”窗格的“從以下源中插入幻燈片”中輸入事先做好的總演示文檔的檔路徑， 回車確認打開。 或者按一下“流覽”選擇“流覽檔”， 在“流覽”對話方塊中選擇打開總演示文稿。 確認打開後總演示文檔中的所有幻燈片都會顯示在“重用幻燈片”窗格的清單中。
滾動流覽找到到要使用的頁面， 按一下即可加入， 勾選“保留源格式”可保留源範本和文字格式， 這種方法速度和效率將大提升， 經常做結構相同相似工作彙報的小夥伴們可以使用。