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無印良品是如何將員工離職率維持在 5% 以下的?

無印良品(MUJI)進入中國已十多年, 近年發展尤其迅速, 它因其理念「好的設計, 好的材料, 好的工藝」受到許多消費者追捧。 因為無印良品的設計, 原研哉、深澤直人、山本耀司等設計師也火遍了大江南北。 要創造這樣一個優秀品牌, 其背後的企業文化和人才培養方式扮演了十分重要的角色。

「什麼是好的公司?」有人會說能賺錢的、有人會說提供了好產品的。 而對於無印良品來說, 除了這些以外, 員工的成就感也很重要。 從這個角度來看, 讓員工不想辭職的公司便是好公司。 無印良品也確實做到了——近年來的員工離職率都維持在 5% 以下。

其中的秘訣在哪裡?無印良品的前會長松井忠三在《無印良品育才法則》中就將其一一道來。 以下便是其中的六條精華法則。

用柔性的崗位調動促進員工成長

對於一個員工, 無印良品通常三到五年會將其調動一次。

這些調動會充分尊重員工的意願, 幫助其找到自己的定位, 故而稱之為柔性調動。

比起在單一領域不斷積累經驗, 多樣化的體驗更能促進員工切實的職業發展, 保證員工得到更高的專業能力。 通過若干次調動, 一個銷售部門的員工不但知道怎麼賣貨, 也能掌握商品陳列、包裝方法, 甚至懂得如何優化商品的物流, 這些能力能讓員工在本職工作上實現最大的發揮。

在不同崗位上工作同時也能讓員工保有挑戰精神, 拓展更廣闊的人脈。 與不同部門同事的交流, 一方面可以增進同事之間的關係, 另一方面也可以讓大家學會站在對方的立場上考慮問題, 這些都可以大大促進團隊合作, 讓跨部門的工作更為順暢。 除此之外,

做過不同工作的人, 視野也變得更為開闊, 在做決策的時候, 更容易接受他人意見, 能夠進行全面的考慮。

這種普遍性的調動, 非常有助於增強普通員工的主人翁意識, 從而讓組織成為不斷生長的有機體, 達成高效協作的目標。

用標準化的工作指南保證基礎工作的完成

無印良品有一本很有名的店鋪員工指南:「MUJIGRAM」, 所有店鋪的員工都要接受其指導。 它根據一線員工和顧客的回饋總結而成, 每月都會更新, 嚴格規定了工作方方面面的細節, 從服裝的折疊、上架, 到店內清潔和庫存管理。 這些工作都有明確的目的和意義, 而 MUJIGRAM 的特點, 就在於教授工作方法之前, 告訴員工工作的目的。 除此之外, 無印良品本部還有一本「業務規範書」。 有了這兩本指南, 每個員工不管調動到哪個部門, 都能在當天掌握自己的工作, 如果有人離開了部門, 其他員工也能夠繼續順利完成工作, 交接非常順暢。

這使得上面提到的柔性調動得以大規模在全公司施行。 這兩本指南保證了基本工作的順利進行, 它能讓有進取心的員工迅速上升到一定的階段, 而再往後, 就要靠員工個人的能力實現提升了。

用挑戰磨煉新員工

新員工加入公司後一般會作為店鋪員工來做一些一線工作, 然後在三年內讓他們爭取當上店鋪的店長。 只有親身經歷過現場的艱辛, 聽取顧客的聲音,才能在積累工作經驗的同時更深入地理解無印良品的品牌理念。而儘早讓員工擔任店長,則是培養新人的領導者視角,從訂購商品到店鋪裡銷售到培養店員、制定營業額目標並思考銷售計畫,這都是店長的職責,需要以更高的眼光來全盤考慮問題。

無印良品不用看似穩妥的方案:讓入職十年左右的中堅力量擔任店長;而選擇大膽啟用新人擔任店長,就是為了新人在全新的挑戰中得到磨煉,快速成長。這也造就了無印良品整體的工作環境:拒絕維持現狀,主動進取、挑戰自己,習慣於在失敗中積累經驗,從而讓整個公司充滿著向上的氛圍。在這樣的環境中,每個員工都能受到感染,充滿活力地工作,為晉升而好好努力。

用管理工作讓員工快速成長

新員工被派遣到店鋪一年半後,就會開始「管理基礎研修」,即開始接受成為店長的培訓。無印良品內部有本「經營建議書」,主要講如何培養下屬,以及如何磨練自己的領導力,其中包含了很多店長前輩結合實際工作的肺腑之言,此外主持研修的講師也由有經驗的公司職員擔任。這些都是為了讓新人接觸管理工作時能更好地應對各種問題。

在店鋪工作兩年左右的員工都能得到帶新人的機會,在帶人的實踐中,老員工其實也得到了成長,教育他人其實也是在反思自己,讓自己重新思考在工作中處理問題的方法是不是最優。

在這個過程中遇到的一連串問題:如何理解下屬,如何制定團隊目標,如何合理分配任務,如何幫助新人成長,如何激勵團隊,如何正確評估下屬的工作......都能讓預備當店長的員工得到快速成長。也正是通過這個機制,無印良品能讓三年工作經驗的店鋪員工勝任店長之職。

用困境培養獨自解決問題的能力

無印良品如今已是全球品牌,有很多海外辦事處。而在這個擴張過程中,經常會讓員工獨自一人到尚未建立辦事處的地區出差、拓展業務的情況,而且很可能該員工都沒有海外工作經驗。這一方面是因為海外業務擴張速度太快,有相關經驗的人並不多;另一方面則是對員工的挑戰,如果員工能獨自在異國站穩腳跟,那進一步的海外業務拓展就可以放心交到手中。

獨自去異國拓展業務其實是很困難的一件事:組建團隊、破除語言障礙與文化差異與當地人溝通、在不同的商業環境中處理各種意想不到的問題,都是陌生而艱難的任務。只有那些有冒險決心,能獨立解決問題的人才能應付得過來。

無印良品之所以要刻意將員工送到嚴苛的環境中,就是因為煉獄體驗最能促進人的成長,也最能提高人的能力。通過這樣的方式,也能篩選出那些真正有能力擔此重任的員工。

注重交流與理解,培養良性的團隊合作

大公司通常都會形成派系,而派系鬥爭是很多公司都難以解決的問題。而無印良品通過普遍的崗位調動,使得依附於某個特定的人和立場變得不再有意義,再加上業務標準化,基本上解決了派系問題。

而對於團隊合作能力,無印良品最看重的是團隊成員的多樣性與成員之間的交流。尤其是跨部門專案的團隊,通過柔性調崗,各個部門的員工都能學會從其他部門的角度考慮問題,對於合作大有裨益。而團隊的另一個關鍵則是領導者。

決策果斷,能從團隊成員的成就感出發給予激勵,對於有問題的下屬能從對方的角度解決問題,制定恰當的目標並進行分解、安排執行,對團隊坦率,敢於示弱、善於聽取意見......這些都是無印良品看重的領導者能力。培養這樣的領導者,也就能造就凝聚力和戰鬥力都非常強的團隊。

無印良品的這些培養人才的方法其實也沒有獨特之處,但關鍵就在於公司能將其內化到每一個員工身上,非常需要公司層面的魄力和執行力。從中也可以看到無印良品做事的風格非常實在,這些都是很值得我們借鑒的。

文 ✎ 斜陽君

來源 ✎ 伍德吃托克(ID:wudechituoke)

聽取顧客的聲音,才能在積累工作經驗的同時更深入地理解無印良品的品牌理念。而儘早讓員工擔任店長,則是培養新人的領導者視角,從訂購商品到店鋪裡銷售到培養店員、制定營業額目標並思考銷售計畫,這都是店長的職責,需要以更高的眼光來全盤考慮問題。

無印良品不用看似穩妥的方案:讓入職十年左右的中堅力量擔任店長;而選擇大膽啟用新人擔任店長,就是為了新人在全新的挑戰中得到磨煉,快速成長。這也造就了無印良品整體的工作環境:拒絕維持現狀,主動進取、挑戰自己,習慣於在失敗中積累經驗,從而讓整個公司充滿著向上的氛圍。在這樣的環境中,每個員工都能受到感染,充滿活力地工作,為晉升而好好努力。

用管理工作讓員工快速成長

新員工被派遣到店鋪一年半後,就會開始「管理基礎研修」,即開始接受成為店長的培訓。無印良品內部有本「經營建議書」,主要講如何培養下屬,以及如何磨練自己的領導力,其中包含了很多店長前輩結合實際工作的肺腑之言,此外主持研修的講師也由有經驗的公司職員擔任。這些都是為了讓新人接觸管理工作時能更好地應對各種問題。

在店鋪工作兩年左右的員工都能得到帶新人的機會,在帶人的實踐中,老員工其實也得到了成長,教育他人其實也是在反思自己,讓自己重新思考在工作中處理問題的方法是不是最優。

在這個過程中遇到的一連串問題:如何理解下屬,如何制定團隊目標,如何合理分配任務,如何幫助新人成長,如何激勵團隊,如何正確評估下屬的工作......都能讓預備當店長的員工得到快速成長。也正是通過這個機制,無印良品能讓三年工作經驗的店鋪員工勝任店長之職。

用困境培養獨自解決問題的能力

無印良品如今已是全球品牌,有很多海外辦事處。而在這個擴張過程中,經常會讓員工獨自一人到尚未建立辦事處的地區出差、拓展業務的情況,而且很可能該員工都沒有海外工作經驗。這一方面是因為海外業務擴張速度太快,有相關經驗的人並不多;另一方面則是對員工的挑戰,如果員工能獨自在異國站穩腳跟,那進一步的海外業務拓展就可以放心交到手中。

獨自去異國拓展業務其實是很困難的一件事:組建團隊、破除語言障礙與文化差異與當地人溝通、在不同的商業環境中處理各種意想不到的問題,都是陌生而艱難的任務。只有那些有冒險決心,能獨立解決問題的人才能應付得過來。

無印良品之所以要刻意將員工送到嚴苛的環境中,就是因為煉獄體驗最能促進人的成長,也最能提高人的能力。通過這樣的方式,也能篩選出那些真正有能力擔此重任的員工。

注重交流與理解,培養良性的團隊合作

大公司通常都會形成派系,而派系鬥爭是很多公司都難以解決的問題。而無印良品通過普遍的崗位調動,使得依附於某個特定的人和立場變得不再有意義,再加上業務標準化,基本上解決了派系問題。

而對於團隊合作能力,無印良品最看重的是團隊成員的多樣性與成員之間的交流。尤其是跨部門專案的團隊,通過柔性調崗,各個部門的員工都能學會從其他部門的角度考慮問題,對於合作大有裨益。而團隊的另一個關鍵則是領導者。

決策果斷,能從團隊成員的成就感出發給予激勵,對於有問題的下屬能從對方的角度解決問題,制定恰當的目標並進行分解、安排執行,對團隊坦率,敢於示弱、善於聽取意見......這些都是無印良品看重的領導者能力。培養這樣的領導者,也就能造就凝聚力和戰鬥力都非常強的團隊。

無印良品的這些培養人才的方法其實也沒有獨特之處,但關鍵就在於公司能將其內化到每一個員工身上,非常需要公司層面的魄力和執行力。從中也可以看到無印良品做事的風格非常實在,這些都是很值得我們借鑒的。

文 ✎ 斜陽君

來源 ✎ 伍德吃托克(ID:wudechituoke)

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