基礎打的好, 養成良好習慣助你Excel更上一層樓!!
1、設置自動保存及善用快速鍵保存
2、表哥的運算子
3、少用合併儲存格
4、合併儲存格的求和計算
1、設置自動保存及善用快速鍵保存
相信大家有這種情況, 表做好了突然斷電或者末及時點保存誤關閉了EXCEL, 是不是心中有一萬隻羊駝、、、、。
其實EXCEL有自動保存功能的, 也有快速鍵可以用, 快速鍵是CTRL+S, 要習慣常用它;自動保存功能可以設置時間, 操作步驟:點擊功能表列【檔】-【選項】, 在彈出的介面中選【保存】, 在更改保存時間為最短, 如下圖:
2、Excel的運算子
EXCEL表哥函數公式由很多運算子連接組成計算, 只有瞭解運算子才能看懂公式, 下面介紹運算子來把基礎打好, 好下圖:
3、少用合併儲存格
合併儲存格在EXCEL中會起到一定的視覺歸類效果, 但是不利於統計篩選處理資料 , 如下圖需要篩選產品D的1-3月及合計的相關資料, 有合併儲存格就沒辦法進行篩選。
篩選前的表格資料
篩選後的效果
因為產品D雖然合併了儲存格, 其實默認還是在A14儲存格的位置, 所以篩選出來只顯示了1月份一個月的資料, 正確做法步驟如下:
1、先選中A列取消合併儲存格
2、選中合併區域, 按F5鍵或者CTRL+G, 點擊定位條件, 在定位條件裡選空值在確定, 操作如下:
2、確定後直接按等號【=】, 在按方向箭上【↑】或者滑鼠直接點擊A2儲存格, 在按CTRL+ENTER鍵。 操作如下:
再篩選產品D即可正常顯示所有月份及合計的資料,如下圖:
4、合併儲存格的求和計算
繼續引上圖資料,現把合計金額改到E列,需要將同一個產品的合計金額求和,在E2合併儲存格輸入公式=SUM(D2:D16)-SUM(E3:E16)。
今日互動,下圖如何用公式計算體積?
再篩選產品D即可正常顯示所有月份及合計的資料,如下圖:
4、合併儲存格的求和計算
繼續引上圖資料,現把合計金額改到E列,需要將同一個產品的合計金額求和,在E2合併儲存格輸入公式=SUM(D2:D16)-SUM(E3:E16)。
今日互動,下圖如何用公式計算體積?