PDCA(策劃、實施、檢查、處置)迴圈是ISO9001標準的核心思維之一。 PDCA 迴圈使組織能夠確保其過程得到充分的資源和管理, 確定改進機會並採取行動。
管理者的職責是幫助企業減少浪費, 如果管理行為或方法不當, 造成的浪費比具體業務實施的浪費更大。 這猶如駕車:選錯目的地, 選錯路徑帶來的損失不是超速或者多超車就能挽回的。
中高層管理者分析PDCA各個階段管理不當的浪費和原因比分析具體業務浪費更重要。
P策劃階段最大的浪費:目標不統一
如果管理層針對目的地是哪裡不能達成統一目標, 那麼執行層無論走向哪裡總有人站出來說是錯的,
目標不統一的原因有三:
一, 組織架構不合理;
二, 業務目標不清晰;
三, 績效考核不恰當。
一, 組織結構不合理
(一)職務本位思想
人是屁股決定腦袋的動物, 他坐在什麼職位就會做出一些與位置相應的思考和行為。
如:某人任跨國企業海外據點總經理期間嚴控據點發生問題向本部彙報, 下屬時有因為彙報過多而遭訓斥。 等某人調回本部主管海外據點業務, 立刻要求所有海外據點事無巨細均要彙報, 包括以往他禁止彙報的內容也赫然在列。
處方:
1, 組織架構瘦身與調整, 減少部門壁壘和業務內部流轉次數。
2, 建立幹部輪崗制度, 增強為他人考慮氛圍,
(二)部門間割據的觀念
雖然明確專案導入和運營由不同部門負責, 結果負責專案導入的部門一旦交接給運營就事不關己, 負責運營的部門消極接受延緩專案導入期。 各個部門間業務割裂, 資訊不通, 重複作業。
處方:
1, 明確專案各階段的放行標準;
2, 各部門在恰當時期參與專案;
3, 各部門對整個專案生命週期負責, 主攻失利看一傳、二傳傳得如何。
二, 業務目標不清晰
中高層必須明確兩個目標:
誰是我們的客戶?我們的客戶需要什麼?
在服務越來越個性化和專業化的今天, 以誰為客戶無關對錯, 關乎是否志同道合。 企業經營的成敗關鍵不僅在於以誰為客戶, 更在於是否準確把握並滿足客戶需求。
只有中高層對“我們的客戶是誰?”達成一致,
目的地一致的人才能同舟共濟。
搞清客戶需要不僅是銷售部門的事情, 也是整個公司的事情。 不僅要搞清直接客戶的需要, 還要搞清最終利用產品或服務使用者的需求。 於是, 臨時加入專家和團隊能否有效融合, 能否充分發揮專家的特長成為成敗關鍵。
傳統銷售更關注客戶採購部門, 認為採購是決定是否簽訂單的人, 而專家更關注于客戶以及利用產品或服務使用者的需求, 更瞭解流程價值點, 更容易被利用產品或服務的使用者認可。 銷售和專家的有效融合, 彼此信任和重視對方的意見是新銷售形式成功的保證。
e時代的商業合作重要的是產品和服務的真實價值。
處方:
面向客戶目標一致, 分工明確, 有效交流。
把從客戶得到的資訊在內部充分展開。
三, 績效考核體制不當
獎勵什麼就會得到什麼。
好的績效考核體制會讓各個部門團結一致為專案的成功而努力, 讓人專注於把事情做好, 讓人不僅關注團隊的今天也更願意為她的未來堅持。