條件格式是Excel中最有用且強大的功能之一， 只需要少量的設置便能給資料添加視覺化效果。 下面介紹幾個簡單的條件格式技巧應用示例。
示例1：突出顯示兩個清單中相同或不相同的項
如圖1所示的兩列資料， 想要知道哪些人既報告參加了足球隊又參加了藍球隊， 或者足球隊和藍球隊中不同的人員。
圖1
選擇儲存格區域B3:B9， 按下Ctrl鍵的同時選擇儲存格區域D3:D11。 按一下“開始”選項卡中的“條件格式——突出顯示儲存格規則——重複值”， 如圖2所示。
圖2
在彈出的對話方塊中進行設置後， 如圖3所示， 按一下“確定”。
圖3
此時， 突出顯示兩列中相同的人員名， 即參加了足球隊又參加了藍球隊的人， 如圖4所示。
圖4
如果在圖3所示的對話方塊中， 選擇“唯一”值，
圖5
則會突出顯示只參加了足球隊或者藍球隊的人員名， 即兩個列表中不相同的人員名， 如圖6所示。
圖6
示例2：突出顯示最大的N項資料
如圖7所示的工作表資料， 要求突出顯示前5名的成績。
圖7
選擇儲存格區域C3:C14， 按一下“開始”選項卡中的“條件格式——專案選取規則——值最大的10項”， 如圖8所示。
圖8
在“10個最大的項”對話方塊中， 將值修改為5， 如圖9所示。
圖9
按一下“確定”， 結果如圖10所示。
圖10
如果要將表中前5名所在的行突出顯示，那麼可以按一下“條件格式——新建規則”，在“新建格式規則”對話方塊中，選取“使用公式確定要設置格式的儲存格”，在編輯規則中輸入公式：
=$C3>=LARGE($C$3:$C$14,5)
按一下“格式”按鈕，設置滿足條件時要應用的格式，如圖11所示。
圖11
按一下“確定”後，結果如圖12所示。
圖12
示例3：使用圖示視覺化數值的變化
使用條件格式，可以利用圖示視覺化顯示數值的變化，如下圖13所示。
圖13
在儲存格D4中的公式為：
=IF(C4>C3,2,IF(C4 下拉至資料儲存格底部，得到的值如圖14所示。 圖14 在“開始”選項卡中，按一下“條件格式——新建規則”。在“新建格式規則”對話方塊中，規則類型為“基於各自值設置所有儲存格的格式”，格式樣式選擇“圖示集”，並選取相應的圖示樣式，選取“僅顯示圖示”，在下方設置規則，如圖15所示。 圖15 按一下“確定”後，即得到圖13所示的結果。 示例4：突出顯示不同類別的最大值資料 如圖16所示，不同科目的學生成績，想要標出每科最高分的學生成績所在行。 圖16 選擇儲存格區域B3:D26，按一下“開始”選項卡中的“條件格式——新建規則”，在“新建格式規則”對話方塊中，選擇規則類型為“使用公式確定要設置格式的儲存格”，在編輯規則中輸入公式： =$D3=MAX(IF($B$3:$B$26=$B3,$D$3:$D$26)) 按一下“格式”按鈕設置格式，如圖17所示。 圖17 按一下“確定”後，結果如圖18所示。 圖18 示例5：突出顯示在指定範圍之間的值 在資料很多時，我們將關心的資料標識出來，能夠更集中分析這些資料。如圖19所示，想要突出顯示儲存格區域C3:C32中在儲存格E3和E4中指定的數值範圍內的資料。 圖19 選擇儲存格區域C3:C32，按一下“開始”選項卡中的“條件格式——突出顯示儲存格規則——介於”。在“介於”對話方塊中設置值，如圖20所示。 圖20 按一下“確定”後的結果如圖21所示。這樣，我們能夠更好地看出哪些日期中關注人數超過了20人。 圖21
圖10
如果要將表中前5名所在的行突出顯示，那麼可以按一下“條件格式——新建規則”，在“新建格式規則”對話方塊中，選取“使用公式確定要設置格式的儲存格”，在編輯規則中輸入公式：
=$C3>=LARGE($C$3:$C$14,5)
按一下“格式”按鈕，設置滿足條件時要應用的格式，如圖11所示。
圖11
按一下“確定”後，結果如圖12所示。
圖12
示例3：使用圖示視覺化數值的變化
使用條件格式，可以利用圖示視覺化顯示數值的變化，如下圖13所示。
圖13
在儲存格D4中的公式為：
=IF(C4>C3,2,IF(C4 下拉至資料儲存格底部，得到的值如圖14所示。 圖14 在“開始”選項卡中，按一下“條件格式——新建規則”。在“新建格式規則”對話方塊中，規則類型為“基於各自值設置所有儲存格的格式”，格式樣式選擇“圖示集”，並選取相應的圖示樣式，選取“僅顯示圖示”，在下方設置規則，如圖15所示。 圖15 按一下“確定”後，即得到圖13所示的結果。 示例4：突出顯示不同類別的最大值資料 如圖16所示，不同科目的學生成績，想要標出每科最高分的學生成績所在行。 圖16 選擇儲存格區域B3:D26，按一下“開始”選項卡中的“條件格式——新建規則”，在“新建格式規則”對話方塊中，選擇規則類型為“使用公式確定要設置格式的儲存格”，在編輯規則中輸入公式： =$D3=MAX(IF($B$3:$B$26=$B3,$D$3:$D$26)) 按一下“格式”按鈕設置格式，如圖17所示。 圖17 按一下“確定”後，結果如圖18所示。 圖18 示例5：突出顯示在指定範圍之間的值 在資料很多時，我們將關心的資料標識出來，能夠更集中分析這些資料。如圖19所示，想要突出顯示儲存格區域C3:C32中在儲存格E3和E4中指定的數值範圍內的資料。 圖19 選擇儲存格區域C3:C32，按一下“開始”選項卡中的“條件格式——突出顯示儲存格規則——介於”。在“介於”對話方塊中設置值，如圖20所示。 圖20 按一下“確定”後的結果如圖21所示。這樣，我們能夠更好地看出哪些日期中關注人數超過了20人。 圖21