讓資訊“視覺化”, 省去“尋找的工夫和時間”
尋找事物和資訊, 又費精力又費時間。 因此, 我儘量避免尋找事物和資訊, 非注重“讓事物可見”。
例如, 工作時穿的衣服我都專門掛在一個工作用的架子上, 即使閉著一隻眼也能找到。 “是否有20件隨時都能穿的襯衫”這種事一看便知, 所以省去了花費時間去做不必要的事:比如“這件襯衫是不是可以不送去乾洗”、“是否該買些新的襯衫了”等等。
如果把衣服放在看不見的地方, 就容易忘掉這件衣服的存在。 然後突然某一天發現, “哎呀, 這件衣服可有些時日沒有穿過了。
在資料方面也同理。 我使用電腦時, 喜歡儘量把資料夾有序排列, 而且保證檔的層級不超過兩級。 最理想的狀態就是, 只要打開資料夾就能一眼看見全部檔。
一般來說, 也有思考方式認為, “好的整理之術, 是建立多個資料夾, 把檔按目錄進行劃分。 ”但是, 運用這樣的方法, 首先需要在保存檔時, 就必須想好應該歸在哪一個類別之下, “這個檔應該分到A呢, 還是B?”結果往往容易變成再新建一個名為“A’”的新資料夾。 未來回過頭去找的話, 也不得不使勁去想“放在了那個分類下來著?”由此可見, 要對某件事物進行分類整理, 經常出現這種不得不花費時間和精力的事情。
如果想“不用整理”, 就應該完全把花在整理上的精力全部去掉。 即使資料夾稍微有些散亂,
在工作中的筆記, 我也是基於“視覺化”的思路進行的。
做筆記時我常使用無印良品的正方形便簽條。 之所以不選擇筆記本和活頁紙夾這種訂在一起的東西, 是因為我認為“能拆下來全部鋪開”很重要。
只要將想到的靈感寫在這種方形便簽條上, 再攤開擺在桌子上, 就能簡單地進行分組或排出先後。 在總結創意, 或根據這些筆記構思新創意的時候, 這種方法十分有效。
雖然紙夾和活頁紙等也能拆散來鋪開, 但裝訂時無論如何也要有意識地按序裝訂。 而如果是便簽紙的話, 只需按照不同專案分裝在不同的透明資料夾裡即可。 發現“這個點子似乎能用在那邊的那個項目上”的話,
順便一提, 使用正方形的便簽紙, 是因為不用在乎方向。 對我來說, 還有一點很重要, 那就是“無需多想就能使用”。 另外, 小型便簽紙的好處是, 即使只是些微的靈感和轉瞬即逝性的東西, 也能隨時隨地記錄下來。 如果是一張A4紙放在眼前, 總會有一種心理上的暗示, “好想全部寫滿”, “只寫一點實在是浪費”。
———摘自《佐藤大:超快速工作法》
作者簡介:
佐藤大, 設計工作室nendo創始人。 從事建築、室內裝修、生產、平面藝術等多維度的設計, 被美國《新聞週刊》(Newsweek)評選為“最受世界尊敬的100位日本人”之一, 還被《Wallpaper》(英國著名設計雜誌)、《Elle Décor》(著名時尚雜誌ELLE旗下的家居主題雜誌)評為年度設計師,
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