近日， 一名重慶小夥， 因為向領導彙報工作時， 頻發長語音， 被部門主管要求改發文字， 事後還被批評“工作態度有問題”， 這一事件引起大家熱議。
網路資料圖
很多人聲稱， 微信長語音的轟炸， 早就受夠了。
媒體調查：在什麼場合
你最討厭收到長語音？
金融從業者：在談生意的時候， 除非是轉化為文字， 要是聽的話， 時間成本就耗在裡面了。
傳媒從業者：我什麼時候都討厭， 因為我覺得聽著很麻煩。
大學生：上課的時候， 沒有辦法點開語音， 只能轉文字， 但文字又不一定能表達清楚。
證券從業者：比如工作時候， 我手上有事呢， 結果你發個語音過來， 我不方便看到不回， 但是回的話還得拿起來聽， 特別不方便。
服務行業從業者：公共場合的時候， 沒法公開聽的時候， 隱私、主要是隱私。
專家觀點：發語音應注意時機
多尊重對方
採訪中， 大家均表示更願意收到文字資訊， 而以上幾種情況， 也基本包含了厭煩長語音訊息的主要情形。 對此， 心理學家表示， 對於發語音的人來說， 成本相對較低， 說話速度快， 所以也夾雜了很多不重要資訊， 但對聽語音的人來說， 不得不強迫自己照單全收， 甚至有時還要聽上幾遍， 才能搞清主旨，
心理學專家張純：“這種長語音的最大缺點， 就是你沒有辦法選擇， 是不是要繼續閱讀， 我所需的不見得是你所語的， 你想要的不一定是我給的， 所以發這種語音在我看來， 是帶有很多主觀性， 至少沒有最大意義上， 體現對對方的尊重。 ”
而在心理學中的契可尼效應中， 也指出當人在處理一件事情時， 被打斷分神， 也極容易引發一系列反映， 致使工作效率大大降低並影響最終品質。 因此， 在發送語音時， 應挑選合適時機和物件， 避免給對方帶來壓力和困擾。
當然， 我們也並不是否認語音訊息， 只是希望， 大家今後在用語音溝通之前， 可以多想一想， 對方在做什麼， 發語音會不會冒昧， 或者先問一問， 此時是不是方便接聽語音。
“
愛播支招：何時何地、何種方式彙報工作最有效？
”
加拿大心理學家、麥吉爾大學教授德比·莫斯考維茨曾做過一個有趣的研究， 根據人一周的行為規律畫出了一幅一周工作節律圖， 她認為， 人的一周是有規律性的。
週一到週五，
星期一：工作成堆， 非誠勿擾
星期二：是彙報計畫的好時間
星期三：超人總動員，領導心很煩
星期四：“黎明前的黑暗”領導好商量
星期五：最奇妙的溝通時機
關於彙報工作的注意事項
1
要及時彙報。老闆有時很忙，所以他們基本上不會主動問你的工作進展，但是他們會知道有這些事。你不要以為他不問就沒事，這時恰恰是考驗你的時候。如果你能夠及時彙報相關工作進展，他對你的好印象會大大加深。
2
要在老闆開心的時候彙報。老闆也會有不開心的時候。例如他可能在外面被客戶拒絕了。所以在彙報之前，也要學會察言觀色。
3
彙報要分巨細。不是所有的事情都要跑去和老闆彙報。因為老闆時間非常少，只有那些你確實解決不了並且非常重要的事情，才有必須彙報。
4
注意彙報週期。如果能夠做到隨時和老闆溝通，那他對你已經很信任了。但如果你們之前還存在隔閡，最好保持一周彙報一次的間隔，除非事情非常緊急。
編輯：王倩
內蒙古廣播電視臺官方微信公眾平臺“愛播”
星期三：超人總動員，領導心很煩
星期四：“黎明前的黑暗”領導好商量
星期五：最奇妙的溝通時機
關於彙報工作的注意事項
1
要及時彙報。老闆有時很忙，所以他們基本上不會主動問你的工作進展，但是他們會知道有這些事。你不要以為他不問就沒事，這時恰恰是考驗你的時候。如果你能夠及時彙報相關工作進展，他對你的好印象會大大加深。
2
要在老闆開心的時候彙報。老闆也會有不開心的時候。例如他可能在外面被客戶拒絕了。所以在彙報之前，也要學會察言觀色。
3
彙報要分巨細。不是所有的事情都要跑去和老闆彙報。因為老闆時間非常少，只有那些你確實解決不了並且非常重要的事情，才有必須彙報。
4
注意彙報週期。如果能夠做到隨時和老闆溝通，那他對你已經很信任了。但如果你們之前還存在隔閡，最好保持一周彙報一次的間隔，除非事情非常緊急。
編輯：王倩
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