您的位置:首頁>正文

小夥用微信語音彙報工作遭主管反感,這些情況不宜用語音

很多人喜歡使用微信語音, 最近, 小張卻因為使用這一功能, 被部門主管要求發文字, 事後還被批評“工作態度有問題”, 讓他鬱悶不已。

14日, 記者調查發現, 許多人因為不方便聽、容易誤聽、容易帶來壓力和麻煩等原因, 反感使用微信語音。

兩天發六七條語音彙報工作

4月14日上午, 記者在江北區觀音橋大融城一家咖啡廳見到了張珂。

張珂, 27歲, 參加工作3年, 此前在潼南區一家微信運營公司工作, 今年3月來到渝北區一家微企孵化園公關部上班。

“我們部門主要負責孵化園的組織、宣傳、統籌、策劃等工作, 事情比較繁瑣,

時常需要向主管請示和彙報, 再根據主管指示進行下一步工作。 ”張珂說。

前不久, 孵化園有一家公司研發出新產品, 需要對外發佈並吸引投資, 主管安排他協助跟進這項工作。 當時, 研發公司希望在園內開展一次新產品發佈會。 “我當時想, 既然是主管安排我幫助這家公司策劃, 那麼有什麼事情更是需要隨時向主管彙報了。 ”張珂說, 接手這項任務後, 他想到了什麼點子或是遇到什麼情況, 就直接給主管發送微信語音訊息, 兩天來發了六七條。

主管批評“態度不端正”

張珂說, 第一天, 主管收到他彙報工作的語音訊息後回復了一句“好”。 第二天他又發了幾條, 主管回了一句“在開車, 發文字”。

記者看到, 張珂發送的每條語音訊息為10秒至35秒不等。

張珂說, 他按照要求轉化為文字消息重新發送消息後, 以為此事就翻篇了, 但讓他沒想到的是, 接下來竟然會被公開批評。

張珂回憶, 4月初開總結會, 主管在會上突然提到工作態度問題, 並翻開自己的手機微信稱:“看, 這是有的同事給我發消息彙報工作的情況, 一大段一大段地發語音訊息, 難道就不能發文字嗎?發送文字會浪費很多時間嗎?總之, 我認為這樣做顯得態度很不端正。 ”

張珂說, 當時他的臉都羞紅了, 因為主管打開的正是他和主管的微信對話方塊。

張珂還說, 主管在會上還宣佈, 以後彙報工作可以使用微信, 但一律以文字形式。

原因是“發送文字效果更好”

張珂告訴記者, 給主管彙報工作發的是語音訊息,

邏輯清晰, 也很有禮貌, 沒有冒犯主管的意思。 會上被主管批評後, 他一直很想和主管解釋溝通, 卻又不知道怎麼開口, “才來這個單位沒多久, 很擔心因為這事給領導留下不好的印象”。

15日上午11時, 記者撥通了張珂的主管付女士的電話。

對於張珂的擔心, 付女士笑著表示:張珂多慮了, 她只是想強調一下態度問題。

付女士說, 其實不止張珂, 她時不時會收到下屬員工彙報工作的語音訊息, 但是像張珂這樣連續發送較長時間的語音, 效果可能並不好。 有的語音訊息, 受環境或對方語言表達能力等問題影響, 她得反復聽幾遍才聽得清楚明白。 而且, 語音雖然可以轉換成文字, 但有時候轉換出來可能和原意有差別,

更何況, 重慶話不支援語音轉換。 “所以我覺得, 如果是交流工作, 發送文字效果更好。 ”付女士說。

調查

哪些情況不宜發送語音?

採訪完張珂之後, 記者隨機採訪33名讀者(年齡從19歲到45歲)發現, 超過6成受訪者表示, 在工作上, 更願意收到文字消息;在不少情況下, 很煩收到語音訊息。

一、領導不喜歡

45歲的宋先生是沙坪壩區一家KTV的總經理, 他說, 下屬給自己發語音訊息只會給他帶來兩個印象:1、懶;2、對他不尊重。

二、大段大段的

26歲的徐小姐是一名幼稚園老師, 長期和家長交流溝通孩子的情況, 最怕家長髮語音訊息, 尤其是大段大段的語音, 不僅聽起來費力, 而且容易讓自己很疲憊。

三、上課開會時

21歲的小肖在重慶交通大學讀三年級。

他說, 有次在上課時, 在廣州讀大學的女友發來一段語音訊息, 他只得轉換成文字。 不料, 女友消息竟然包含“分手吧”等字樣, 他心神不定聽一節課, 下課之後重新聽語音, 才知道女友說的是“剛剛和××分開了, 準備自己去逛一會。 ”

四、難懂的方言

28歲的曉華在一家婚慶公司上班, 她吐槽的是自己的主管:“他酷愛發語音, 帶有偏僻區縣口音, 我們經常聽不懂但又不敢問, 弄錯了意思就挨批評。 ”不過她表示, 後來她每次收到主管語音, 聽了再轉換成文字發送給主管, 讓他過目並確認再執行。

不少受訪者表示, 在開會、談專案、上課等時, 收到長段語音訊息會很著急或為難。

基於以上原因, 許多受訪者認為, 談工作時最好不用語音。 適合語音交流的, 應該是愛人、孩子和父母之間。

觀點

挑選合適時機和物件

重慶市心理學會會員、倫敦大學學院心理學博士陳志林表示,文字輸入雖然緩慢,但表達效率更高。發送語音時間雖短,但對方理解時間大幅增加。從這個角度看,很多情況下,發送語音雖然方便了自己,卻浪費對方時間,甚至為別人帶來壓力和困擾。當然,這並不是否認語音訊息,只是應該挑選合適時機、合適物件。

北京師範大學心理學碩士、國家二級心理諮詢師大將軍郭(筆名)曾以《請不要隨便給我發微信語音訊息》為題撰文稱,對於發語音的人來說,成本相對較低,說話速度總是快於打字,所以很容易在關鍵資訊之外夾雜很多並不重要的內容。但是,對於聽語音的人來說並不如此,不得不強迫自己對所有內容照單全收。因此,文字就顯得溫柔了很多,可以稍微一心二用地快速流覽文字,即刻做出反應,但對於語音卻需要專注地聽,對於大腦加工資訊也提出了更高要求。所以看到語音訊息,難免會感覺很有壓力。因此,需要用語音溝通之前,建議先想一想:對方在做什麼,發語音會不會太冒昧?或是先問一問,你現在是不是方便聽語音?

應該是愛人、孩子和父母之間。

觀點

挑選合適時機和物件

重慶市心理學會會員、倫敦大學學院心理學博士陳志林表示,文字輸入雖然緩慢,但表達效率更高。發送語音時間雖短,但對方理解時間大幅增加。從這個角度看,很多情況下,發送語音雖然方便了自己,卻浪費對方時間,甚至為別人帶來壓力和困擾。當然,這並不是否認語音訊息,只是應該挑選合適時機、合適物件。

北京師範大學心理學碩士、國家二級心理諮詢師大將軍郭(筆名)曾以《請不要隨便給我發微信語音訊息》為題撰文稱,對於發語音的人來說,成本相對較低,說話速度總是快於打字,所以很容易在關鍵資訊之外夾雜很多並不重要的內容。但是,對於聽語音的人來說並不如此,不得不強迫自己對所有內容照單全收。因此,文字就顯得溫柔了很多,可以稍微一心二用地快速流覽文字,即刻做出反應,但對於語音卻需要專注地聽,對於大腦加工資訊也提出了更高要求。所以看到語音訊息,難免會感覺很有壓力。因此,需要用語音溝通之前,建議先想一想:對方在做什麼,發語音會不會太冒昧?或是先問一問,你現在是不是方便聽語音?

同類文章
Next Article
喜欢就按个赞吧!!!
点击关闭提示