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這屆特助和一般助理大不相同,聽聽他們開會探討啥乾貨就知道了!

一、近期工作回顧

助理曾同學

曾:我負責的方面比較廣泛, 一是與科技創新這塊的學業有關的比如五個班的學習興趣小組。 一般來說常規的學業那塊主要是景霖在負責。

1、關於創新創業的學習興趣小組申報, 根據昨天結果來看, 五個班沒有一個同學申請這個學習型小組, 情況很不好。

2、第二個就是我們大三上期的一個學業分析資料包告, 根據我們五個班的情況來看, 大家的學習能力有所提升,

掛科率逐步的降低, 五個班的學分績點平均績點基本都達到3.17以上, 這是一個喜訊!

3、我有幾個建議:

一是希望就是從上次會議一直提到的專人專事, 不要把工作搞混亂了, 注重效率。 二是對我們特助團隊的一個建議。 希望大家能夠在工作上有所合作, 能夠有所銜接, 不要把自己的工作板塊獨立起來, 可以進行互相滲透。 工作上可以分解的事, 不要單幹。

助理諶同學

諶:我說一下我開學以來做的一些事。

第一個是我們全體第一次會議開會的情況, 將錄音轉成文字, 整理了一下發給了聶導, 後來幫助聶導匯總收集了幾個人的照片, 最後聶導自己通過發送到頭條號。

第二個就是第二次會議是關於媒體的會議, 但是因為我忘記錄音了, 所以文字版本就一直沒有做出來。 希望大家以後幫助監督一下我, 我也會每次提醒自己。

第三個就是創新創青春比賽, 開學的時候, 我們開學的時候已經交了創業計畫, 看什麼時候開一個會議, 一起討論一下具體工作怎麼安排,

怎麼改進計畫書。 我要說的就這樣。

(聶導點評:

專業機構的商業計畫書編制指導“手冊”上(附BP框架和案例

寫好商業計畫書, 看這篇就夠了(下)

打造VC最想收到的完美商業計畫書?——有這10頁就夠了))

聶:今天時間比較緊, 我爭取在半個小時之內把我覺得特別特別重要的東西給大家。 建議一:需提高抗壓能力

就是說作為一個團隊或者師生關係。 有時候無論對一個事情, 對一個人, 我們可能會有批評, 甚至會有否定, 我認為只要沒有進行人身攻擊, 都是對你的負責。

在今年這學期開初發生的部分團隊工作人員的更替案例, 值得我們思考。 其實我的原則是, 只要你有一點潛力可以挖掘, 只要你願意成長, 我都會説明你。

所以當時我跟他說是你好好思考一下, 然後我轉發了幾個咪蒙關於職場成長過程的連結, 我告訴他在做決定之前, 建議先看看這篇文章, 然後看了過後, 還是給我委婉的表達了離開的意願。 從我的角度來說, 他既然是去意已決, 我肯定要尊重他。

(聶導推薦:

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壓力管理|從壓力源和壓力反應來管理我們的壓力

“與其管理時間, 不如管理壓力”提高工作效率的十個秘密)

建議二:做工作一定要小心謹慎, 留記錄

昨天我和某個小王溝通一個問題, 我說現代漢語真是博大精深, 有時因為一字之差, 輕則鬧笑話, 重則喪命或禍國殃民。 例如, “簽名(蓋章)”“簽字(公章)“”簽名或蓋章”這些內容看上去差別不大, 但是加不加或,意思判然有別。尤其是在重大場合,例如借條、合同簽訂等方面來看更是如此,所以我們務必小心從事,謹慎為之!

聶導推薦:

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建議三:常規工作要主動,要學會在總結中進步

我提醒一下,有些常規工作,我可能不一定每個星期每個月都來事做,但是請相關特助在對應的時間對對應的人進行溝通。我舉個例子,每個月初的時候,提醒生活委員看本班有沒有需要申請臨時困難補助的,及時收集起來。我就不會再說了,一般來說在4月8/9號之前收起來都性。然後特別提醒一下,他們的材料收集好後,你要先檢查一下。

我不希望你們一件事情老是出錯,有時候我會給你們示範,我示範的時候,如果你覺得記不清楚就可以拍照、錄影、錄音。目的就是為了讓大家自我回饋。

會議現場

總結我現在唯一的優點就是有一顆不老的心,我願意去學習,去嘗試。我希望咱們團隊各位助理同學不要讓自己閑下來,至少要有點愛好,有點興趣,有點雅致。這樣我們的生活更豐富,更滋潤,更精彩;我們的工作也才會更高效,更創新,更出彩!

這幾本書是我近幾個月讀得最多的乾貨書籍,推薦給大家!

感謝你的閱讀,也許你可以參考下面幾篇文章:

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10本值得推薦給大學生深度閱讀的書,幫助大家分分鐘提升逼格!

(謝謝諶同學的整理,感謝團隊全體同學對工作的支持!)

但是加不加或,意思判然有別。尤其是在重大場合,例如借條、合同簽訂等方面來看更是如此,所以我們務必小心從事,謹慎為之!

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建議三:常規工作要主動,要學會在總結中進步

我提醒一下,有些常規工作,我可能不一定每個星期每個月都來事做,但是請相關特助在對應的時間對對應的人進行溝通。我舉個例子,每個月初的時候,提醒生活委員看本班有沒有需要申請臨時困難補助的,及時收集起來。我就不會再說了,一般來說在4月8/9號之前收起來都性。然後特別提醒一下,他們的材料收集好後,你要先檢查一下。

我不希望你們一件事情老是出錯,有時候我會給你們示範,我示範的時候,如果你覺得記不清楚就可以拍照、錄影、錄音。目的就是為了讓大家自我回饋。

會議現場

總結我現在唯一的優點就是有一顆不老的心,我願意去學習,去嘗試。我希望咱們團隊各位助理同學不要讓自己閑下來,至少要有點愛好,有點興趣,有點雅致。這樣我們的生活更豐富,更滋潤,更精彩;我們的工作也才會更高效,更創新,更出彩!

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