3月27日， “臨朐縣學生資助工作暨資助管理員培訓會”在七縣中學召開。 辛寨鎮辛龍幼稚園的韓其鳳園長在這次會上， 作了“規範檔案管理提升資助水準”的典型發言， 具體內容如下：
一是加強制度建設。 辛龍幼稚園自2014年建園以來， 建立了嚴格的資助工作檔案管理制度， 明確管理人員， 加強監督。 實行專人專櫃精細化管理， 認真做好幼兒資助檔案的收集、整理和歸檔工作。
二是梳理歸檔內容。 1.檔制度。 2.宣傳材料。 3.家庭經濟情況調查表。 4.貧困幼兒入戶調查表及照片。 5.資助申請表。 6. 匯總表。 7.公示表及照片8.發放簽名表及照片9. 特困生建檔立卡資料。
三是明確目標要求。 每次安排資助工作前， 幼稚園先印發一張明白紙， 讓每個參與資助工作的人員都有一個明確的目標， 然後由管理員做好各類資料的收集、整理、歸檔工作， 標注上年份， 打上目錄， 做到明目清晰、資料齊全、標準一致， 從而達到有章可循， 有據可查。
四是具體實施措施。 按照梳理的檔案內容， 根據上級檔精神要求和學校實際情況， 分門別類進行歸檔。 韓園長現場出示了辛龍幼稚園整理的檔案， 並做瞭解讀。 每項檔案整理的路徑是：檔案盒→卷宗目錄→卷內目錄→具體內容。
通過此次交流與現場觀摩活動， 讓大家感受到辛龍幼稚園的資助檔案管理工作， 的確做的細緻、條理、規範！