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企業經營資料分析還做報表?用它就夠了!

隨著資訊化的飛速發展, 大資料產業呈指數式增長。 在我們不斷地積累著企業的歷史資料的同時, 如何利用和分析好這些資料, 真正利用大資料分析驅動企業的業務增長也成為了一個很重要的難題。

本文將給大家分享一個實操性和可參考性極強的資料分析驅動業務增長案例, 讓大家在面對企業業務資料分析時不再迷惑, 做到步步為營, 讓資料分析真正釋放出潛能, 驅動業務快速增長。

以下我們站在經營的角度, 以利潤最大化為目標, 通過資料分析的手段, 一層一層剖析。

——本文所使用資料分析工具為FineBI V4.1

一、資產報酬率

不論是對於企業實際經營者還是市場股權投資者來說, 企業經營資料分析指標中, 財務指標絕對是經營分析中的重頭戲。 而分析企業財務分析指標, 我們通常會需要資產負債表、利潤表以及現金流量表, 而其中最能反映的企業的獲利能力和投入產出狀況的莫過於企業的資產報酬率指標了。

因為資產報酬率越高, 表明資產利用效率越高, 說明企業在增加收入、節約資金使用等方面取得了良好的效果;該指標越低, 說明企業資產利用效率低, 應分析差異原因, 提高銷售利潤率, 加速資金周轉, 提高企業經營管理水準。

找到企業經營的核心指標之後, 我們下一步將其進行拆解分析:

資產報酬率=(淨利潤+利息費用+所得稅)/平均資產總額*100%

淨利潤=銷售額*淨利潤率

平均資產總額=(資產總額年初數+資產總額年末數)/2=銷售額/資產周轉率*100%

此時如果忽略利息費用以及所得稅部分, 即:

資產報酬率≈(銷售額*淨利潤率 )/ (銷售額/資產周轉率)*100%=淨利潤率*資產周轉率

表面上來看, 想提高企業資產報酬率, 就需要提高企業淨利潤、利息費用、所得稅, 降低平均資產總額, 進一步轉化, 從提高企業經營效率的角度來說, 也就是需要提高企業淨利潤率以及資產周轉率。

通過FineBI工具, 我們快速統計出某企業的關鍵經營分析指標:

其中資產報酬率為3%, 僅為企業戰略經營設定7%的資產報酬率目標的42.86%;淨利潤率為7%, 僅為企業戰略經營設定的淨利潤率目標的70%;資產周轉率為0.45%, 僅為企業戰略經營設定0.7%的資產周轉率的64.29%。

開個玩笑, 類似餘額寶等基金理財產品的年收益率也在4%左右, 而3%的企業資產報酬率, 這個數值也太低了吧。 。 。 那麼到底是什麼原因造成了企業經營如此不堪的局面呢?又是什麼原因使得該企業在效益和效率散離初定的戰略指標相差甚遠呢?

二、淨利潤率

對於任何一家企業經營者來說, 我們通常都會選擇適合自己企業的戰略經營方針, 要麼降低成本來擴大銷售管道, 要麼捨棄部分銷售管道潛心研究專業特色產品。

那麼首先來分析和企業經營指標緊密相關的效益指標, 也就是淨利潤率指標, 決定企業效益的主導因素主要是企業的銷售額和營業成本(主要由原材料費用、營業費用、管理費用、財務費用以及營業稅金組成)。

接下來我們繼續統計企業年度經營的銷售額指標和營業成本指標。

首先我們來看看企業銷售額達成情況, 年度總銷售額為8735萬, 已經為企業戰略經營設定的銷售額目標的102.76%, 超標完成了企業的年度銷售額目標, 公司銷售團隊顯然做的很優秀。

企業生產產品方面主包括各式服裝, 主營羽絨服、羊毛衫、風大衣、西裝、保暖內衣、定制工作服等批發銷售, 其中羽絨服、羊毛衫、風大衣分別排名前三, 可以看出該企業主要以冬季服裝生產為主。

下面再來看企業的經營成本統計分析情況,如下圖所示,其中管理費用、營業費用基本與年度既定目標持平,營業稅金比年度既定目標稍高一個百分點(這與銷售額超標完成有關),財務費用甚至比年度目標戰略既定減少開支了5個百分點(融資借貸等費用),原材料費用也相對費用支出設定目標比例減小了5個百分點(這與公司自行開闢原材料供應生產廠有關),但是物流費用直接比年度目標戰略既定目標高出9個百分點!

為了找出高額的物流運輸費中可能存在的問題,我們用FineBI工具快速製作出如下圖所示該企業的物流流向運輸路線圖,可以看出,該企業主要有東北以及內蒙古兩個原材料生產基地,然後再將生產好的成品運輸給全國各地。

仔細觀察可以發現,目前的運輸路線都是以東北、內蒙作為運輸起點,然後分別運輸到東北、華北、華中、西北、西南、東南、華南的主要六個銷售大區,長距離的路線運輸導致了較為昂貴的物流運輸成本。

對於已經建成的生產基地,顯然無法更改位置,那麼有沒有更好的物流運輸方案呢?自然是有的!以該企業目前的物流運輸模式為例,我們可以選擇濟南、西安、武漢這三座城市分別作為東南、西南、華南三個大區物流中轉站,這樣一來,理論上可以降低過去直接起點對終點模式下運輸的物流成本。

三、資產周轉率

我們在攻破企業淨利潤率指標影響效益問題的堅冰之後,接下來直接把矛頭指向企業運營效率問題,也就是資產周轉率指標。我們經過前面的統計已經知道,該企業的年度資產周轉率為0.45%(僅達成戰略目標設定0.7%的64.29%),這反映出目前企業存在較為嚴重的運行效率落後問題。為了迅速找出該企業資產周轉率低下的問題,我們首先需要先明確統計出企業模組下的資產組成體系,同時觀察這些資產對應的資產周轉率。

借用FineBI,我們快速統計出目前企業的資產組成體系以及資產周轉率對比資料,仔細觀察分析可以發現:

1.該企業的固定資產(已建固定資產+在建工程資產)佔據了企業總資產的65%,這顯然是製造行業的通用特性。已建固定資產的資產周轉率為7%,剛好達到設定的目標資產周轉率,這部分資料基本正常。固定資產體系總的在建工程資產,這部分資產占比為28%,佔據企業資產比例不低,說明企業正處於發展建設期,有較大的發展空間,對於這部分在建企業資產,實際上是不會有資產周轉產生的,因此對企業總體資產周轉率會暫時有些影響。

2.該企業的第二大資產組成為存貨資產,資產占比為20%,同時存貨既包含產成品也包括生產原材料,對於製造行業來說,囤積生產原材料並非是錯誤的行為,但是也會帶來相應的問題,因為這種行為並不直接創造收入,反而會拉低存貨的資產周轉率。

3.該企業的應收賬款資產占比為15%,資產周轉率為6%,這可能和該企業的有著較大的公司規模有關,另外面對較大的市場規模競爭,所以在賒銷方面的策略也是相對寬鬆的。不過從應收賬款賬齡統計分佈可以看出,70%的應收賬款都是一年以內可以收回的,一到兩年的佔據15%,兩年到三年的為10%,三年以上的為5%,應收賬款總體來說屬於正常狀態。

四、企業經營資料分析總結

通過對該企業進行以上的經營指標資料分析可以得出以下結論:

1.該企業銷售業績良好,企業規模較大,服裝產品在全國都有廣闊的市場空間。

2.該企業經營成本方面,財務費用、營業費用、營業稅金開支正常,另外由於在內蒙古和東北有生產基地,產品原材料成本相對較低,但是物流運輸路線規劃不合理,造成了高昂的物流運輸成本,可以選擇濟南、西安、武漢這三座城市分別作為東南、西南、華南三個大區物流中轉站,這樣一來,一定程度上可以降低過去直接起點對終點模式下運輸的物流成本。

3.該企業固定資產體系總的在建工程資產占比為28%,佔據企業資產比例較高,說明企業正處於發展建設成長階段,有較大的發展空間,但是現階段暫時不能直接給企業帶來收益,需要階段性的建設時間。

4.該企業生產原材料積累豐富,但是也會帶來相應的問題,因為這種行為並不直接創造收入,反而會拉低存貨的資產周轉率,應該根據產品實際銷售情況,合理規劃各項生產原材料的採購生產。

經過一段時間對於物流運輸路線優化、服裝生產原材料庫存調整、在建項目持續改良推進建設之後,新的一年中該企業的資產報酬率提高到了8.5%,企業發展呈一片欣欣向榮之勢。

下面再來看企業的經營成本統計分析情況,如下圖所示,其中管理費用、營業費用基本與年度既定目標持平,營業稅金比年度既定目標稍高一個百分點(這與銷售額超標完成有關),財務費用甚至比年度目標戰略既定減少開支了5個百分點(融資借貸等費用),原材料費用也相對費用支出設定目標比例減小了5個百分點(這與公司自行開闢原材料供應生產廠有關),但是物流費用直接比年度目標戰略既定目標高出9個百分點!

為了找出高額的物流運輸費中可能存在的問題,我們用FineBI工具快速製作出如下圖所示該企業的物流流向運輸路線圖,可以看出,該企業主要有東北以及內蒙古兩個原材料生產基地,然後再將生產好的成品運輸給全國各地。

仔細觀察可以發現,目前的運輸路線都是以東北、內蒙作為運輸起點,然後分別運輸到東北、華北、華中、西北、西南、東南、華南的主要六個銷售大區,長距離的路線運輸導致了較為昂貴的物流運輸成本。

對於已經建成的生產基地,顯然無法更改位置,那麼有沒有更好的物流運輸方案呢?自然是有的!以該企業目前的物流運輸模式為例,我們可以選擇濟南、西安、武漢這三座城市分別作為東南、西南、華南三個大區物流中轉站,這樣一來,理論上可以降低過去直接起點對終點模式下運輸的物流成本。

三、資產周轉率

我們在攻破企業淨利潤率指標影響效益問題的堅冰之後,接下來直接把矛頭指向企業運營效率問題,也就是資產周轉率指標。我們經過前面的統計已經知道,該企業的年度資產周轉率為0.45%(僅達成戰略目標設定0.7%的64.29%),這反映出目前企業存在較為嚴重的運行效率落後問題。為了迅速找出該企業資產周轉率低下的問題,我們首先需要先明確統計出企業模組下的資產組成體系,同時觀察這些資產對應的資產周轉率。

借用FineBI,我們快速統計出目前企業的資產組成體系以及資產周轉率對比資料,仔細觀察分析可以發現:

1.該企業的固定資產(已建固定資產+在建工程資產)佔據了企業總資產的65%,這顯然是製造行業的通用特性。已建固定資產的資產周轉率為7%,剛好達到設定的目標資產周轉率,這部分資料基本正常。固定資產體系總的在建工程資產,這部分資產占比為28%,佔據企業資產比例不低,說明企業正處於發展建設期,有較大的發展空間,對於這部分在建企業資產,實際上是不會有資產周轉產生的,因此對企業總體資產周轉率會暫時有些影響。

2.該企業的第二大資產組成為存貨資產,資產占比為20%,同時存貨既包含產成品也包括生產原材料,對於製造行業來說,囤積生產原材料並非是錯誤的行為,但是也會帶來相應的問題,因為這種行為並不直接創造收入,反而會拉低存貨的資產周轉率。

3.該企業的應收賬款資產占比為15%,資產周轉率為6%,這可能和該企業的有著較大的公司規模有關,另外面對較大的市場規模競爭,所以在賒銷方面的策略也是相對寬鬆的。不過從應收賬款賬齡統計分佈可以看出,70%的應收賬款都是一年以內可以收回的,一到兩年的佔據15%,兩年到三年的為10%,三年以上的為5%,應收賬款總體來說屬於正常狀態。

四、企業經營資料分析總結

通過對該企業進行以上的經營指標資料分析可以得出以下結論:

1.該企業銷售業績良好,企業規模較大,服裝產品在全國都有廣闊的市場空間。

2.該企業經營成本方面,財務費用、營業費用、營業稅金開支正常,另外由於在內蒙古和東北有生產基地,產品原材料成本相對較低,但是物流運輸路線規劃不合理,造成了高昂的物流運輸成本,可以選擇濟南、西安、武漢這三座城市分別作為東南、西南、華南三個大區物流中轉站,這樣一來,一定程度上可以降低過去直接起點對終點模式下運輸的物流成本。

3.該企業固定資產體系總的在建工程資產占比為28%,佔據企業資產比例較高,說明企業正處於發展建設成長階段,有較大的發展空間,但是現階段暫時不能直接給企業帶來收益,需要階段性的建設時間。

4.該企業生產原材料積累豐富,但是也會帶來相應的問題,因為這種行為並不直接創造收入,反而會拉低存貨的資產周轉率,應該根據產品實際銷售情況,合理規劃各項生產原材料的採購生產。

經過一段時間對於物流運輸路線優化、服裝生產原材料庫存調整、在建項目持續改良推進建設之後,新的一年中該企業的資產報酬率提高到了8.5%,企業發展呈一片欣欣向榮之勢。

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