小夥伴們好啊, 今天老祝要和大家分享一個特別特別實用的多工作簿資料匯總的技巧。
如下圖, 是某集團下屬各公司的銷售資料, 分別存放在不同工作簿內:
每個工作簿內還有多個工作表:
這些資料要進行匯總分析之前, 先要合併到同一個工作表內, 接下來咱們以Excel 2016為例, 看看如何氣質優雅的完成這樣的資料匯總。
步驟1
新建工作簿, 然後在【資料】選項卡下依次按一下【資料查詢】→【從檔】--【從資料夾】。
找到存放資料的資料夾位置, 然後點擊【編輯】按鈕。
步驟2
在查詢編輯器中, 選擇最左側的兩列, 然後按一下右鍵→刪除其它列
切換到【添加列】選項卡, 按一下【自訂列】, 然後輸入任意列名,
在公式編輯方塊中輸入以下公式:
Excel.Workbook([Content],true)
Excel.Workbook函數的作用是從Excel工作簿返回各工作表的記錄。
第一個參數是我們要解析的欄位, 第二個參數使用true, 就是指定資料使用第一行做為標題。
注意:這裡的公式要注意大小寫哦, 公式錯了就提取不了了。
步驟3
接下來在自訂列按一下右鍵→刪除其它列
然後按一下列標右側的展開按鈕
在Data列按一下右鍵→刪除其他列
再按一下Data列的展開按鈕
最後在【開始】選項卡下按一下【關閉並上載】
操作完畢, 就將該資料夾下的所有工作簿中各個工作表的資料都匯總到一起了。
如果在資料夾中添加了新的工作簿, 我們要做的, 就是在匯總表格中按一下右鍵刷新一下。 是不是特別簡單?
最後是給小夥伴們準備的練習檔:
https(去掉括弧和空格)://pan.(去掉括弧和空格)baidu.(去掉括弧和空格)com/s/1Rs_QomFFEfRN581LVDNKng
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