導讀
費用估計是指預估完成專案各工作所需資源（人、材料、設備等）的費用的近似值，
當專案在一定的約束條件下實施時價格的估計是一項重要的因素，
並且費用估計應該與工作品質的結果相聯繫。
計劃性
在項目計畫中，
將項目分解為任務，
而後進一步分解，
按照WBS工作過程不斷展開，
形成一種系統結構，
對WBS的每一種組成部分估算相應的成本，
從而形成預算，
這和對專案計畫估算成本得到的結果是一樣的，
所蘊含的系統結構也相同。
所以，
預算是另一種形式的專案計畫。
約束性
為了完成一個項目計畫，
首要的是獲取完成計畫所需要的資源，
高級管理人員對專案的批准保證了這一點。
預算則是一種分配資源的計畫，
預算分配的結果可能並不能滿足所涉及的管理人員的利益要求，
而表現為一種約束，
所涉及人員只能在這種約束的範圍內行動。
而且，
也正是預算約束的模式體現了公司的政策和傾向，
對項目所包含活動的支持力度反映了對該活動重要性的認識。
高級管理人員在制定預算時均希望能夠盡可能“正確”地為相關活動確定預算，
即不過分慷慨，
以避免浪費和管理鬆散，
也不過於吝嗇，
以免無法完成或者品質低下。
控制性
專案預算是一種控制機制。
預算可以作為一種比較標準而使用，
一種度量資源實際使用量和計畫量之間差異的基線標準。
由於管理者的任務不僅是完成預定的目標，
而且還要使目標的完成具有效率，
即盡可能在完成目標的前提下節省資源，
這才能獲得最大的經濟效益。
所以，
管理者必須小心謹慎地控制資源的使用。
由於在進行預算時，
不可能完全預計到實際工作中遇到的問題和所處的環境，
所以對預算計畫的偏離是有可能出現的，
這就需要在專案的進行中不斷地根據專案進度來檢查所使用的資源量。
如果出現了對預算的偏離，
就需要對相應偏離的模式進行考察，
以確定是否會突破預算的約束和相應的對策，
這樣管理者就可以更為清楚地掌握專案的進展情況和資源的使用情況，
以避免出現措手不及，
從而造成專案失敗或者效益低下的後果。
此外，
預算在整個專案計畫和實施過程中起到重要的作用。
預算與專案進展中資源的使用相聯繫。
根據預算，
管理者可以即時掌握專案的進度。
如果預算和專案進度沒有聯繫，
那麼管理者就可能會忽視一些危險情況，
如費用已經超過了專案進度所對應的預算但沒有突破總預算約束的情形。
在項目的實施中，
應該不斷收集和報告有關的進度和費用的資料以及對未來問題和相應費用的預計，
這樣管理者就可以對比預算進行控制，
必要時對預算進行修正。
