身在職場, “PPT就是維他命”, 這是出自哪首歌來著?(往下看, 能找到)一直想聊PPT的話題, 只是簡書上高手太多, 容易被鄙視, 不能因為說個PPT掉粉就太不值當了。
這個問題最為重要, 也最容易被人忽視, 特別是一些體量比較大的企業, 接到任務的人往往不知道誰是使用者也是經常的事, 那麼這裡就要注意了, 一定要先要問一問任務的來龍去脈, 誰來講顯然是第一問題。
不同的人有不同的習慣, 你給雷軍做PPT和給董阿姨做肯定不是一碼事,
下面挑有代表性的職位人員, 總結一下規律:
1.創始人或是產品經理, 只需要簡潔、不需要其它, 原因是他們自己就是明星, 不能讓別的東西搶鏡。
2.技術總監、財務總監之類的資料控需要的是資料和圖表, 他們看習慣了,
3.國企高層或是中層必須得有文字稿, 或PPT的每一頁上都得有大量文字, 因為他們沒有稿常常不知道從何說起。
如果是自己講, 那就儘量讓自己講的流暢就可以了。
2、多少P算多很多時候PPT的頁數其實很難確定, 關鍵是要讓演講者講清楚、說明白, 頁數過少, 容易讓人走神;頁數過多, 容易讓人麻木。 真需要把握一個度, 我的觀點是如果演講者的能力強或是準備非常充分的話, PPT的頁數就應該少, 反之就應該多。
特別是初做PPT的新人, 可以考慮多做些P, 這樣可以裝進更多內容, 也是一種練習, 特別是照片和資料, 多擺一些一般沒人會有很多意見, 即便領導覺得太繁瑣, 刪了就是了, 也比很多沒有放上去再現找要強。
此外, 內容多還有一個優勢, 就是容易控制講的時間, 時間多的時候可以根據PPT上的一張照片講一個故事, 如果時間少就可以略過, 收放自如。
3、儘量先做提綱很多朋友做PPT, 經常喜歡邊做邊思考, 其實這樣效率是很低的, 因為一個PPT, 就是一個完整的展示體系, 如果沒有思考就先做著, 最後再來調整就導致過去思路的沉沒成本就太高了, 即便咬牙調整, 往往還要改一開始的思路或結構頁, 很麻煩。
所以, 提綱很重要, 早一些列列提綱, 或是直接先寫一個文字稿都是很不錯的工作習慣。 這樣能讓自己思路清晰, 再轉化成PPT的效率也就更高。 有必要的話還可以先讓領導看一下提綱, 提提意見, 也是不錯的選擇。
推而廣之, 在製作過程中, 也可以按照一級標題、二級標題這樣來推進, 如有錯誤, 可以及時更正。
PPT之路道阻且長, 需要不停地打磨。
我一直再想一個問題, 如果以後技術進步了, PPT被某個動畫或是視頻完全取代的時代是否會很快到來?
作者:清水一點通
來源連結:http://www.jianshu.com/p/990f03111212#