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職場敲黑板:你的PPT從何做起?

身在職場, “PPT就是維他命”, 這是出自哪首歌來著?(往下看, 能找到)一直想聊PPT的話題, 只是簡書上高手太多, 容易被鄙視, 不能因為說個PPT掉粉就太不值當了。

今天不講太技術的東東, 就是對一個個差不多先生講講如果來了一個PPT工作的具體對策:

1、關鍵問題是誰來講

這個問題最為重要, 也最容易被人忽視, 特別是一些體量比較大的企業, 接到任務的人往往不知道誰是使用者也是經常的事, 那麼這裡就要注意了, 一定要先要問一問任務的來龍去脈, 誰來講顯然是第一問題。

不同的人有不同的習慣, 你給雷軍做PPT和給董阿姨做肯定不是一碼事,

下面挑有代表性的職位人員, 總結一下規律:

1.創始人或是產品經理, 只需要簡潔、不需要其它, 原因是他們自己就是明星, 不能讓別的東西搶鏡。

2.技術總監、財務總監之類的資料控需要的是資料和圖表, 他們看習慣了,

見了數字就眉飛色舞, 給一段文字就暈菜。

3.國企高層或是中層必須得有文字稿, 或PPT的每一頁上都得有大量文字, 因為他們沒有稿常常不知道從何說起。

如果是自己講, 那就儘量讓自己講的流暢就可以了。

2、多少P算多

很多時候PPT的頁數其實很難確定, 關鍵是要讓演講者講清楚、說明白, 頁數過少, 容易讓人走神;頁數過多, 容易讓人麻木。 真需要把握一個度, 我的觀點是如果演講者的能力強或是準備非常充分的話, PPT的頁數就應該少, 反之就應該多。

特別是初做PPT的新人, 可以考慮多做些P, 這樣可以裝進更多內容, 也是一種練習, 特別是照片和資料, 多擺一些一般沒人會有很多意見, 即便領導覺得太繁瑣, 刪了就是了, 也比很多沒有放上去再現找要強。

此外, 內容多還有一個優勢, 就是容易控制講的時間, 時間多的時候可以根據PPT上的一張照片講一個故事, 如果時間少就可以略過, 收放自如。

3、儘量先做提綱

很多朋友做PPT, 經常喜歡邊做邊思考, 其實這樣效率是很低的, 因為一個PPT, 就是一個完整的展示體系, 如果沒有思考就先做著, 最後再來調整就導致過去思路的沉沒成本就太高了, 即便咬牙調整, 往往還要改一開始的思路或結構頁, 很麻煩。

所以, 提綱很重要, 早一些列列提綱, 或是直接先寫一個文字稿都是很不錯的工作習慣。 這樣能讓自己思路清晰, 再轉化成PPT的效率也就更高。 有必要的話還可以先讓領導看一下提綱, 提提意見, 也是不錯的選擇。

推而廣之, 在製作過程中, 也可以按照一級標題、二級標題這樣來推進, 如有錯誤, 可以及時更正。

PPT之路道阻且長, 需要不停地打磨。

我一直再想一個問題, 如果以後技術進步了, PPT被某個動畫或是視頻完全取代的時代是否會很快到來?

作者:清水一點通

來源連結:http://www.jianshu.com/p/990f03111212#

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