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「經驗」倉庫管理知識三

為什麼要進行倉儲管理

1.倉儲是物流活動的周轉中心

倉儲連接了採購、生產、銷售, 其實除了生產、銷售、採購和財務以外, 倉儲還要負責兩件事:一個叫回收物流, 另一個叫廢棄物流。 回收也是倉儲的一項工作, 有些是廢棄工作, 就是有些東西時間很久了, 成為廢料、呆料、舊料、邊角料, 沒有價值的東西趕緊要處理掉。 很多企業認為倉庫不夠用, 但實際上大部分的情況是積壓物品太多, 而且積壓物品中有些是廢料應趕緊處理掉。 這個工作是倉庫人員要做的。

2.倉儲集中了儲存、分類、保管、加工、轉運這些職能

倉儲管理的目標是迅速、準確、經濟、安全。 所謂經濟就是成本要可控, 預防第一, 安全是最基本的要求。

3.儲存要集中

一旦集中, 運費就可控;

一旦集中, 倉儲成本就可控。

4.倉儲還有一個職能, 叫調節淡旺季的產品差異

旺季的時候、淡季的時候都需要倉儲加以調節。

5.調次補缺

萬一品質不穩定可以換貨;

萬一需求不能及時滿足要補上去。

要保證生產線不停工待料, 要保證銷售點有貨可以賣, 否則直接影響品牌的形象, 補缺是為促進銷售。

倉庫籌建的三大原則

沒有倉庫要籌建, 造完要持續地改善, 要堅持三大原則。

1.物料倉庫要儘量靠近生產線

物料倉庫如果離生產線太遠, 搬運的距離和時間就會加長, 從而影響產品的生產週期。

2.成品倉庫要儘量靠近銷售點

古話說, 兵馬未動, 糧草先行, 打仗打的是糧草, 糧草需要倉庫去運作。 所以, 糧草離戰線太遠, 戰鬥力就減弱, 所以倉庫要儘量靠近銷售點。

3.倉庫儘量避免使用電梯

最好的倉庫是平房倉庫。 為什麼不能用電梯?用了電梯速度就慢了, 用了電梯就容易磕磕碰碰。 沒有平房就要求佈局要更加合理。

倉庫一般不會放在市區, 而是放在郊縣和交通要道旁邊, 運輸又快, 地皮又便宜。

就進行了封閉式的管理, 門衛加強巡邏, 用24小時巡邏來彌補這方面的缺點。

綠色倉庫的精髓何在

什麼叫綠色倉庫?綠色倉庫與現在提倡綠色化是一致的, 倉儲裡面對人體損傷最大的是噪音, 噪音的傷害有時比污染還要嚴重。

1.噪音污染

噪音在六七個分貝以內的倉庫可以稱之為綠色倉庫。 當大多數倉庫開始考慮環境管理標準ISO14000的認證工作時, 沒有注意倉儲的噪音問題。 倉儲放在交通要道上, 它噪音就不會很小, 但是不放在交通要道, 又不方便。 關於雜訊的控制問題, 我國有不少企業的倉庫已經奏響了環境保護的樂章。

2.空氣污染

在設置倉庫的時候應該注意到各種污染情況, 除了噪音以外還有空氣污染, 空氣污染在中國目前已經開始被關注了。 倉庫裡的空氣污染有兩種情況:

可以控制的:倉儲人員能儘量去控制的部分, 例如, 保持乾淨, 打掃貨架灰塵, 要注意使用科學的方法徹底除去灰塵。

不能控制的:不能控制的, 例如, 有的倉庫剛好在嚴重污染區,

長年累月看不到藍天白雲, 大環境的污染暫時沒有辦法解決, 但是小環境的保護能做的儘量自己做。

有時候上市公司盤點是有協力廠商參與的, 可能會來拍照片, 參與倉儲情況的盤點, 這時候倉儲人員代表的是一個企業的形象, 所以, 綠色問題要注意。

倉儲人員的五大素質要求

1.勤快

偷懶的人不可以做倉庫管理。 不勤快是會出問題的。 管倉庫要時常走來走去看一看, 哪裡髒了沒有, 東西有沒有放得整齊, 擱放的方法是不是不方便等, 這就叫勤快。

2.細心

倉庫還有一個工作是做賬, 做賬需要很細心;

粗心大意的人管倉庫是件很危險的事, 會把庫存資料搞得亂七八糟。

3.服務

服務精神是倉儲人員必備的素質。

4.好學

要多看一些書上沒有的東西, 多去參觀一下別人的倉庫, 能夠學到很多有用的東西。

5.合作擅長與別人合作也是倉庫人員的素質之一。

倉庫的管理人員一般都比較嚴謹, 要注意跟別人及時溝通。

倉儲人員自檢

怎樣做才知道做得好, 或者做得不好?倉儲人員經常要問自己八個問題, 不斷提示自己工作做到位了沒有。

1.是否熟悉在庫物品的基本情況(數量、品質、庫位等)

倉庫裡有多少數量, 品質好不好, 庫位元是不是標識很清晰, 這一堆貨以前一直放這個地方, 如果挪掉就很容易出差錯。 所以, 貨物最好固定在一個位置, 不要老去動它, 老動它就想不起來了。 庫位相對來說要比較固定。 貨卡上面有一個最低庫存, 這一欄很多企業不填,這種習慣要改一改,對於數量、對於品質都要有記錄,並且是詳細的記錄,要經常去看。

2.是否能已熟練掌握物品收、發、存作業流程和工作方法

一些很實戰的方法,一些標準化的作業流程,是否能夠按照步驟、按照標準去做,也就是執行力問題。倉儲人員一定要很熟練,做了幾年以後,能提出一些改進的方案。

3.在倉儲管理工作中是否能及時準確做好收發存詳細記錄

倉庫工作不只是動體力,還要動腦力,要做詳細的記錄。貨就是錢,倉庫不僅僅是一個存放貨物的場所,從某個角度來講倉庫就是保險箱。如果進進出出都不做很詳細的記錄,到時候就查無依據。管倉庫管久了,大小本子很多,即便有ERP系統,也要隨時進行記錄。

4.是否能定期盤點在庫物品以掌握和報告物品的消耗動態

保管的物品有一點點變化,馬上要通過報表或其他方式加以彙報。

5.是否經常巡查倉儲物品以及時發現各種問題並恰當處理

例如,電線老化很容易引起災難,只有管倉庫的人經常巡視才會發現,一旦發現馬上打電話叫人來修。所以,倉庫的電線最好是排明線,問題就很容易被發現。如果超出能力範圍要請求幫助,向上級領導彙報。

6.是否掌握對物品進行科學保養和保護的具體方法和技巧

倉庫裡保管的物品很多,不同的物品對保管的要求都是不一樣的,可以利用網路這種工具查到比較新的和實用的資訊。

7.是否及時調整和分析在庫物品ABC動態分類和安全庫存

如果貨物的安全庫存已經遠遠低於安全庫存量,就有必要也有義務去提醒採購。尤其對A類產品,價值很高的或者生產線使用頻率特別高的、特別大的那些物品,要格外關注,避免斷貨。

8.是否已熟練掌握生產看板拉動/主動式的原材料工位配送

採用看板模式管理對倉庫管理的要求就更高了,要及時配送,連續補貨,配送的頻率很高,因為它是同步加工。生產過程中物料不能在生產線上積壓,完全靠倉庫源源不斷地給予支持。有些管理的比較好的倉庫,是跟著生產線的物料倉庫,作息時間跟生產線完全一致。

這一欄很多企業不填,這種習慣要改一改,對於數量、對於品質都要有記錄,並且是詳細的記錄,要經常去看。

2.是否能已熟練掌握物品收、發、存作業流程和工作方法

一些很實戰的方法,一些標準化的作業流程,是否能夠按照步驟、按照標準去做,也就是執行力問題。倉儲人員一定要很熟練,做了幾年以後,能提出一些改進的方案。

3.在倉儲管理工作中是否能及時準確做好收發存詳細記錄

倉庫工作不只是動體力,還要動腦力,要做詳細的記錄。貨就是錢,倉庫不僅僅是一個存放貨物的場所,從某個角度來講倉庫就是保險箱。如果進進出出都不做很詳細的記錄,到時候就查無依據。管倉庫管久了,大小本子很多,即便有ERP系統,也要隨時進行記錄。

4.是否能定期盤點在庫物品以掌握和報告物品的消耗動態

保管的物品有一點點變化,馬上要通過報表或其他方式加以彙報。

5.是否經常巡查倉儲物品以及時發現各種問題並恰當處理

例如,電線老化很容易引起災難,只有管倉庫的人經常巡視才會發現,一旦發現馬上打電話叫人來修。所以,倉庫的電線最好是排明線,問題就很容易被發現。如果超出能力範圍要請求幫助,向上級領導彙報。

6.是否掌握對物品進行科學保養和保護的具體方法和技巧

倉庫裡保管的物品很多,不同的物品對保管的要求都是不一樣的,可以利用網路這種工具查到比較新的和實用的資訊。

7.是否及時調整和分析在庫物品ABC動態分類和安全庫存

如果貨物的安全庫存已經遠遠低於安全庫存量,就有必要也有義務去提醒採購。尤其對A類產品,價值很高的或者生產線使用頻率特別高的、特別大的那些物品,要格外關注,避免斷貨。

8.是否已熟練掌握生產看板拉動/主動式的原材料工位配送

採用看板模式管理對倉庫管理的要求就更高了,要及時配送,連續補貨,配送的頻率很高,因為它是同步加工。生產過程中物料不能在生產線上積壓,完全靠倉庫源源不斷地給予支持。有些管理的比較好的倉庫,是跟著生產線的物料倉庫,作息時間跟生產線完全一致。

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