在商超供應商（給商超供貨的供應商， 以下簡稱‘供應商’）內部管理中， 最大的難題就是‘倉庫管理’；大家都知道， 一個老闆兩個口袋， 一個裝‘現金’一個裝‘實物’；內部管理中最大的二塊就是幣和貨的管理， 而在貨的管理中難度更大。
經銷商/生產廠家 倉庫庫存管理弊端：
一、 庫存管不准， 每次盤點盈虧數較大；
二、 商品備貨無根據， 暢銷的商品斷貨， 滯銷的商品庫存很高， 不能合理的控制倉庫周轉率；
三、 倉庫和財務以及業務不能很好的銜接工作；
四、 客戶訂單不能及時的配送以及不能很好的進行車輛調度；
五、 庫存出現盈虧的時候， 無據可查；
六、 倉庫的貨齡管理問題， 導致倉庫的過期貨和臨期品很多；
七、 倉庫內的殘次品和正常商品混堆；
八、 發貨出庫時， 商品發錯、漏發、重發；
友商零供管理機構針對國內 經銷商/生產廠家 倉庫管理進行調查， 發現倉庫管理不好，
一、 倉庫管理沒有規章制度， 倉庫好比菜園地， 所有人員隨意進出， 甚至很多的員工在倉庫內部抽煙；
二、 公司的管理層沒有倉庫管理意識， 自己帶頭在違反公司的倉庫管理制度， 忽視消防意識；
三、 無單發貨， 就是說倉庫沒有看到公司開具的出庫單就隨意出庫；
四、 倉庫內部好壞貨， 沒能分開堆放， 導致倉庫內部很亂；
五、 倉庫內部臨期商品和正常商品沒有合理的分開堆放；
六、 公司的退貨不及時處理， 需要報損的商品沒有及時報損；
七、 倉庫的盤點不勤快， 導致倉庫的盈虧數發生後， 由於盤點時間跨度太長， 無法查到什麼原因造成的；
八、 倉庫的貨物的安全庫存沒能合理的控制， 導致該有的沒有，
九、 倉庫沒有專業的報表， 沒有任何的分析資料， 全部憑倉管的經驗；
十、 倉庫的入庫制度不嚴格， 導致倉庫內部的臨期商品沒必要的增加；
十一、 倉庫的管理職責不明確， 賞罰不分明， 導致員工沒有主人翁意識；
十二、發貨的責任心不強， 錯發、漏發、重發時常出現， 並且不能及時發現， 甚至無人監督；
綜上所述這些問題， 其實大部分經銷商老闆還是明白的， 但是問題是他們知道了問題的根結， 但是卻不能很好的解決或者不知道怎麼解決。 在這裡友商零供管理綜合多年的供應商內部管理研究， 結合實際的情況將提供一套專業的獨特的解決方案給大家分享。
友商零供解決方案：倉庫庫存如何管理？
一、公司老闆從自己開始重視倉庫的管理， 因為對於老闆來說， 公司的“現金庫”和“實物庫”管理非常的重要；
二、 倉庫的管理中“防火、防盜”等消防要重視；
三、 公司倉管的“政審”要加強， 也就是說要重視倉管這個職位， 不要總以為業務員才是重要的；
四、 絕對禁止無單發貨、手工白條發貨、不符合手續以及越權的借貨等；
五、 倉庫的貨物堆放要根據批次， 堆放時要充分考慮到先進先出；
六、 臨界期、過期、不能二次銷售、帶退回供應商的商品要分開堆放， 切忌不能和正常商品混合在一起， 這樣會導致倉庫的混亂、庫存不准、損耗加大以及倉庫的整潔；
七、 商品儘量根據品牌、類別分門別類堆放， 這樣將大大減少發貨時間， 當然公司的發貨單或者配貨單， 必須要根據品牌和類別排序列印， 否則則做不到減少發貨時間；
八、 實物倉庫中的所有商品必須進行系統化管理， 全部進入公司的系統進行統一管理， 保護公司的宣傳物料以及廣告贈品；
九、 規範收發貨流程， 必須制定一套規範化操作流程， 並且嚴格執行操作流程，倉庫的管理不能有隨意性，否則你所有的努力將白費；
十、 嚴格把控收貨時的貨齡檢查以及包裝完整度檢查，切忌只要你將貨物收到倉庫，並且在對方送貨單上簽字確認，那麼該商品的所有權將變成公司的，那麼如果由於收貨時候產生的一絲疏忽，都將是公司的損失；
十一、 在發貨期間，必須清晰的知道，我們的終端客戶對貨齡或者包裝的要求，不能由於我們發貨時的不專業，導致客戶拒收，甚至由於訂單缺送，導致我們的終端客戶對公司進行缺送罰款，當然，這個必須公司有專業的系統，進行資料分析與監控，在列印配貨單或者送貨單的時候進行必要的提醒；
十二、 倉庫管理要想你的倉庫盈虧數杜絕或者降低，那麼頻繁的核對實物庫存這個很重要，一般我們是要做到：每天對當日有動銷的商品進行核對，每週根據品牌進行庫存核對，每月全面盤點一次。要做到這點，公司要對倉庫管理員進行必要的裝備配備，使用倉庫掃描PDA設備，能明顯的降低倉管的工作壓力，快速盤點，快速得到盈虧資料；
十三、 引進專業的“供應商管理專用軟體”確保公司的所有員工的工作職責明確，執行到位；不管公司的大與小，也不分公司的類型，《供應商內部標準化管理》已經是必須的，也是迫切的；
十四、如果資金允許，在倉庫引進條碼掃描管理功能，對於倉庫發貨商品，採用先配貨->掃描->打正式出庫單 模式進行，這樣可以100%控制倉庫‘劃單’現象，並可以提高發貨的正確率，杜絕錯發、漏發、少發、多發現象。
並且嚴格執行操作流程，倉庫的管理不能有隨意性，否則你所有的努力將白費；十、 嚴格把控收貨時的貨齡檢查以及包裝完整度檢查，切忌只要你將貨物收到倉庫，並且在對方送貨單上簽字確認，那麼該商品的所有權將變成公司的，那麼如果由於收貨時候產生的一絲疏忽，都將是公司的損失；
十一、 在發貨期間，必須清晰的知道，我們的終端客戶對貨齡或者包裝的要求，不能由於我們發貨時的不專業，導致客戶拒收，甚至由於訂單缺送，導致我們的終端客戶對公司進行缺送罰款，當然，這個必須公司有專業的系統，進行資料分析與監控，在列印配貨單或者送貨單的時候進行必要的提醒；
十二、 倉庫管理要想你的倉庫盈虧數杜絕或者降低，那麼頻繁的核對實物庫存這個很重要，一般我們是要做到：每天對當日有動銷的商品進行核對，每週根據品牌進行庫存核對，每月全面盤點一次。要做到這點，公司要對倉庫管理員進行必要的裝備配備，使用倉庫掃描PDA設備，能明顯的降低倉管的工作壓力，快速盤點，快速得到盈虧資料；
十三、 引進專業的“供應商管理專用軟體”確保公司的所有員工的工作職責明確，執行到位；不管公司的大與小，也不分公司的類型，《供應商內部標準化管理》已經是必須的，也是迫切的；
十四、如果資金允許，在倉庫引進條碼掃描管理功能，對於倉庫發貨商品，採用先配貨->掃描->打正式出庫單 模式進行，這樣可以100%控制倉庫‘劃單’現象，並可以提高發貨的正確率，杜絕錯發、漏發、少發、多發現象。