1、產品展示
2、系統介面
監控介面說明
介面中顯示“櫃內檔”、“授權離櫃”、“異常文件”三個國標, 國標右上角數字表示此時檔櫃中處於該狀態的檔數, 有授權離櫃文件時, “授權離櫃”圖示為綠色;有異常檔時, “異常檔”圖示為紅色, 並有聲音報警。
介面展示
用戶分類
超級管理員:管理所有使用者, 查看系統日誌等;
檔管理員:管理所有文件, 負責登記文件入櫃, 授權文件離櫃, 處理異常文件等。
3、新建管理員
超級管理員登錄→ 新建管理員 → 指紋綁定
完成。
檔管理員錄入指紋
每個用戶可選擇錄入1-3個不同的指紋, 每個指紋需要採集三次請根據提示操作。
4、首次登錄
文件首次
文件管理員收到重要文電, 需要立即送報。
將新檔放入外部RFID掃描槽, 螢幕出現掃描碼提示, 此時用掃描檔標籤碼, 若沒有檔標籤碼點擊下圖中的小三角, 在螢幕上輸入檔資訊。
4、首次登錄
在螢幕上確認檔資訊(檔類別、年份、編號),
在授權時間截止前返櫃
檔管理員指紋登錄系統, 打開櫃門, 將檔入櫃內, 介面上授權檔數-1, 櫃內文件數+1。
5、異常檔處理
未經授權, 檔直接離櫃, 系統報警;
異常檔處理
在主介面顯示異常檔圖示為紅色, 右上角數字表示有多少分異常檔。
檔異常原因:未授權就將檔取出;授權文件未按時返回櫃內;
處理方法:將異常文件放回櫃內;延長異常檔授權時間;