如果說， “照葫蘆畫瓢”是初級模仿， 那麼“照貓畫虎”就是高級模仿。 如果職場寫作者一味“照葫蘆畫瓢”， 離開“葫蘆”， 連“瓢”都畫不出來， 那是沒有學到職場寫作的真諦。
鄧X同志曾說過：“不懂得用筆桿子， 這個領導本身就是很有缺陷的。 寫文章也不是很困難， 主要是要意思好。 領導同志具備這個條件：瞭解情況比較多， 看問題比較全面、正確。 技術方面的問題是次要的， 自己努力， 別人幫助， 慢慢就會提高。 ”
小平同志這裡所說的“意思好”， 是在寫作中體現真知灼見和創新思想， 將工作思想反映出來， 傳播出去， 而思想是“畫”不出來的。
那麼， 職場筆者應當如何提高思想水準， 寫好職場公文呢?
邊學理論邊畫”瓢”， 在多念勤寫中提高思想水準提高思想水準， 首要就是學好理論。 理論是實踐的昇華， 用理論指導實踐， 就會避免無謂的探索， 少走彎路， 這是一條捷徑。 重要的是堅持帶著實踐中的問題去學習寫作理論，
一是靜態交流。 多看多讀別人的文章， 學經驗找得失， 從中學習借鑒寫作技能， 用於自己的寫作實踐。
二是動態交流。 堅持在寫作實踐中勤拜師、勤請教， 善於聽取別人的意見， 既要善於在失敗中吸取教訓， 更要善於在成功面前虛心求教， 歡迎別人對自己的作品“橫挑鼻子豎挑眼”。 這樣可以及時解開疑團， 避免無謂的探索， 加快寫作的實踐進程。
重視寫作理論的學習，
更要善於投入到寫作實踐中去。
堅持把理論學習同寫作實踐融為一體，
邊學邊寫，
儘快掌握職場公文寫作技能。
寫作技能不是聽來的， 也不是看來的， 而是在經常的寫作實踐中磨練出來的， 不去實踐， 即使把寫作理論倒背如流， 也是無濟於事的。 就象學游泳一樣， 不下水游一遊， 是不會有任何效果的。 這就要求我們把理論學習同寫作實踐融為一體， 邊學邊寫， 以儘快掌握職場公文的寫作技能。
另外，
正確領會領導意圖，
在受領寫作任務時， 一定要認真地聽， 詳細地記， 積極地思考， 真正理解寫作的動因和目的， 及時地提出問題， 如用文物件、行文主旨及原因、行文時間及地點、行文格調及文種等主要問題， 都要問得清清楚楚。
我們常見的現象是：當時清楚了， 寫時又有些模糊， 這時還需重複發問。 有時首長的寫作意圖還不是十分清晰， 需要經歷一個從萌發、成熟到完善的過程， 協助領導形成意圖。 這時我們要充分發揮主動性， 進行創造性闡發， 使領導意圖系統化、具體化、完善化， 執筆者需要列出清晰的寫作提綱，所寫文章的基本觀點和核心材料，再請領導定奪，確保寫作的主動權掌握在自己手中。
正確領會領導意圖功夫在平時。下屬平時要做有心人、細心人，留心首長的言行，寫作時就容易與首長同思維。
首長的意圖大多體現在經常性的工作和日常生活的—些講話或批示中，我們在平時要敢於和善於同首長交流思想，用心捕捉首長在日常言談順口冒出來的思想“火花”。
長期堅持，積少成多，積零為整。尤其是在任務轉換、重大決策出臺、重大任務來臨、重點工作轉移等時機，都要早著手、早介入、早知情，及時主動地請示或詢問首長，看一看領導有一些什麼新的考慮和打算。
首長的意圖大多是在他們的總體思路下確定的，因此，必須把領導一時一處的想法和說法，放到他們的總體思路中去考察和研究，聯繫起來分析、連貫起來思考，才能真正弄清領導意圖的真正價值和實施時機。寫作時就會高屋建瓴，避免返工，贏得主動。
正確領會領導意圖功夫在平時。下屬平時要做有心人、細心人，留心首長的言行，寫作時就容易與首長同思維。
首長的意圖大多體現在經常性的工作和日常生活的—些講話或批示中，我們在平時要敢於和善於同首長交流思想，用心捕捉首長在日常言談順口冒出來的思想“火花”。
長期堅持，積少成多，積零為整。尤其是在任務轉換、重大決策出臺、重大任務來臨、重點工作轉移等時機，都要早著手、早介入、早知情，及時主動地請示或詢問首長，看一看領導有一些什麼新的考慮和打算。
首長的意圖大多是在他們的總體思路下確定的，因此，必須把領導一時一處的想法和說法，放到他們的總體思路中去考察和研究，聯繫起來分析、連貫起來思考，才能真正弄清領導意圖的真正價值和實施時機。寫作時就會高屋建瓴，避免返工，贏得主動。