4月27日下午,市南區教體局首次演示小學入學網上報名流程。 據悉,自2015年首創青島市小學入學網上資訊採集以來,在招生服務上,市南區就開始了資訊化服務的嘗試。 2017年,市南區教體局將戶籍兒童招生、外來務工隨遷子女招生、小學一年級新生、初中一年級新生、轉學學生全部納入系統規劃,增加智慧化自我調整輔助採集、個性化提醒等功能,並進行了基於大資料的資料調研挖掘服務,為未來學生的私人定制學習提供服務。
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市南區公辦小學統一報名登記時間為7月7日、7月8日兩天,需登錄市南區政務網—市南區教體局專欄內的“市南區適齡兒童入學服務平臺”,對適齡兒童的入學資訊進行網上登記,電腦端和手機端均可操作。 平臺實現智慧填報,資料電子化。 家長現場報名時無需提交證件的影本以及學生照片。 照片統一在學校採集,其他證件通過專業設備拍照上傳後存入平臺中,減輕了家長複印各種證件的負擔,也方便了資訊的流轉。
平臺自動分配報名點及時間。 以往,家長為了報名往往要提前排隊。 市南區教體局經過調研,在家長填報資訊後,根據每個學校前期調研的大體學生數,按照兩天的報名時間,大體分配每個半天的報名人數,避免了家長的擁堵,也省去了家長排號的時間。 家長資訊採集結束後,根據採集順序自動將審驗材料的時間、地點、需要攜帶的證件全部在頁面提醒。
一般情況下,小學新生報名過程主要依靠學校的紙質審核,學校審核後教育局只能隨機抽取檢查,不具有全面性,容易產生漏洞。 通過該系統,實現了三級審核,讓報名更規範。
該平臺2017年首創資訊調研,建立成長檔案。 市南區將根據兒童的心理特點和生活環境進行問卷調研,調研的結果為學校實現教育目標進行教育過程的修正,使得教學過程更具有實效性；同時,每個學生的問卷調查將和其填報的其他基礎信息形成中繼資料,在此技術上深入進行資料採擷,有助於建立學生個人的私人定制服務,在學生的學籍階段,為其建立全面、系統的成長檔案。