您的位置:首頁>正文

分享PPT骨灰級的技巧大全!不轉走可惜啦

1.在PPT演示文稿內複製幻燈片

要複製演示文稿中的幻燈片, 請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中, 選擇要複製的幻燈片。 如果希望按順序選取多張幻燈片,

請在按一下時按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片, 請在按一下時按Ctrl鍵。 然後在“插入”功能表上, 按一下“幻燈片副本”, 或者直接按下“Ctrl+shift+D”複合鍵, 則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。

2.Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候, 有時需要學生自己看書討論, 這時為了避免螢幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵, 此時螢幕黑屏。 學生自學完成後再接一下“B”鍵即可恢復正常。 按“W”鍵也會產生類似的效果。

3.將幻燈片發送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿, 然後在“檔”功能表上, 指向“發送”, 再按一下“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下, 如果要將幻燈片嵌入word文檔, 請按一下“粘貼”;如果要將幻燈片連結到word文檔,

請按一下“粘貼連結”。 如果連結檔, 那麼在Powerpoint中編輯這些檔時, 它們也會在word文檔中更新。

3、按一下“確定”按鈕。 此時, 系統將新建一個word文檔, 並將演示文稿複製到該文檔中。 如果word未啟動, 則系統會自動啟動word。

4.讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放, 只需要在播放時右鍵點擊這個文稿, 然後在彈出的功能表中執行“顯示”命令即可, 或者在打開文稿前將該文件的副檔名從PPT改為PPS後再按兩下它即可。 這樣一來就避免了每次都要先打開這個檔才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

5.增加PPT的“後悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時, 如果操作錯誤, 那麼只要按一下工具列中的“撤銷”按鈕, 即可恢復到操作前的狀態。 然而, 預設情況下Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。

其實, powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次, 但需要使用者事先進行如下設置:在“工具-選項”, 擊“編輯”選項卡, 將“最多可取消運算元”改為“150”, 確定。

6.PPT中的自動影像目錄標籤效果

你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎?而且按一下後能實現自動放大的效果, 再次按一下後還原。 其方法是:

新建一個演示文稿, 按一下“插入”功能表中的“物件”命令, 選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”, 在插入的演示文稿物件中插入一幅圖片, 將圖片的大小改為演示文稿的大小, 退出該物件的編輯狀態, 將它縮小到合適的大小, 按F5鍵演示一下看看, 是不是符合您的要求了?接下來, 只須複製這個插入的演示文稿物件, 更改其中的圖片, 並排列它們之間的位置就可以了。

7.快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint製作演示文稿課件, 插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。 可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求, 剪貼畫的顏色搭配時常不合理。 這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具列”選項(如果圖片工具列已經自動顯示出來則無需此操作), 然後點擊“圖片”工具列上的“圖片重新著色”按鈕, 在隨後出現的對話方塊中便可任意改變圖片中的顏色。

8.為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時, 最好第一頁都加上公司的Logo, 這樣可以間接地為公司做免費廣告。 執行“視圖-母版-幻燈片母版”命令, 在“幻燈片母版視圖”中, 將Logo放在合適的位置上, 關閉母版視圖返回到普通視圖後, 就可以看到在每一頁加上了Logo,

而且在普通視圖上也無法改動它了。

9.“保存”特殊字體

為了獲得好的效果, 人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體, 可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時, 這些字體變成了普通字體, 甚至還因字體而導致格式變得不整齊, 嚴重影響演示效果。

在powerpoint中, 執行“檔-另存為”, 在對話方塊中點擊“工具”按鈕, 在下拉式功能表中選擇“保存選項”, 在彈出其對話方塊中選中“嵌入TrueType字體”項, 然後根據需要選擇“只嵌入所用字元”或“嵌入所有字元”項, 最後點擊“確定”按鈕保存該檔即可。

開控制項工具箱, 點擊“文字框”選項, 插入“文字框”控制項, 然後在幻燈片編輯區按住滑鼠左鍵拖拉出一個文字方塊, 並根據版面來調整它的位置和大小。 接著在“文字框”上右擊滑鼠,選擇快顯功能表中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性視窗,在屬性視窗中對文字框的一些屬性進行相關的設置。

設置好後右擊“文字框”,選擇“文字框物件”中的“編輯”命令,這時就可以進行文字的輸入,文本編輯完之後,在文字框外任意處按一下滑鼠,即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨捲軸拖動而移動的文字方塊就做好了。

這樣旋轉。其實,我們只須選中插入的剪貼畫,然後在出現的“圖片”工具列中點擊“文字環繞”按鈕,在彈出的文字環繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環繞方式,該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外,如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫,然後將它剪切到word中,也可以直接將它進行自由旋轉。

想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖示,就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。

要複製演示文稿中的幻燈片,請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中,選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請在按一下時按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片,請在按一下時按Ctrl鍵。然後在“插入”功能表上,按一下“幻燈片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”複合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。

10.讓幻燈片聽我的

一大群與會人員正襟危坐,你豪情滿懷地進行著某個新產品的演示或介紹,卻不小心由於滑鼠左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現的位置,或者本應按下滑鼠左鍵切換到下一張,卻由於按下了右鍵而出現一個快顯功能表。不用擔心,只要進行小小的設置,就可以將這些煩人的問題統統搞定。

從任務窗格中打開“幻燈片切換”,將換片方式小節中的“按一下滑鼠時”和“每隔”兩個複選項全部去除,然後將這個設置應用於所有幻燈片,以後切換到下一張或上一張,只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至於另外一個問題,解決的辦法也很簡單,從“工具”功能表下打開“選項→視圖”視窗,取消“投影片放映”小節上的“按右鍵快顯功能表”核取方塊即可。

11.Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候,有時需要學生自己看書討論,這時為了避免螢幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵,此時螢幕黑屏。學生自學完成後再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。

12.將幻燈片發送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿,然後在“檔”功能表上,指向“發送”,再按一下“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下,如果要將幻燈片嵌入word文檔,請按一下“粘貼”;如果要將幻燈片連結到word文檔,請按一下“粘貼連結”。如果連結檔,那麼在Powerpoint中編輯這些檔時,它們也會在word文檔中更新。

3、按一下“確定”按鈕。此時,系統將新建一個word文檔,並將演示文稿複製到該文檔中。如果word未啟動,則系統會自動啟動word。

13.讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放,只需要在播放時右鍵點擊這個文稿,然後在彈出的功能表中執行“顯示”命令即可,或者在打開文稿前將該文件的副檔名從PPT改為PPS後再按兩下它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個檔才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

14.增加PPT的“後悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時,如果操作錯誤,那麼只要按一下工具列中的“撤銷”按鈕,即可恢復到操作前的狀態。然而,預設情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實,powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次,但需要使用者事先進行如下設置:在 “工具-選項”,擊“編輯”選項卡,將“最多可取消運算元”改為“150”,確定。

15.PPT中的自動影像目錄標籤效果

你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎?而且按一下後能實現自動放大的效果,再次按一下後還原。其方法是:

新建一個演示文稿,按一下“插入”功能表中的“物件”命令,選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿物件中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該物件的編輯狀態,將它縮小到合適的大小,按F5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來,只須複製這個插入的演示文稿物件,更改其中的圖片,並排列它們之間的位置就可以了。

16.快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint製作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求,剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具列”選項(如果圖片工具列已經自動顯示出來則無需此操作),然後點擊“圖片”工具列上的“圖片重新著色”按鈕,在隨後出現的對話方塊中便可任意改變圖片中的顏色。

17.為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時,最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,在 “幻燈片母版視圖”中,將Logo放在合適的位置上,關閉母版視圖返回到普通視圖後,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了。

18.“保存”特殊字體

為了獲得好的效果,人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時,這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導致格式變得不整齊,嚴重影響演示效果。

在powerpoint中,執行“檔-另存為”,在對話方塊中點擊“工具”按鈕,在下拉式功能表中選擇“保存選項”,在彈出其對話方塊中選中“嵌入TrueType字體”項,然後根據需要選擇“只嵌入所用字元”或“嵌入所有字元”項,最後點擊“確定”按鈕保存該檔即可。

19.利用複合鍵生成內容簡介

我們在用powerpoint2003製作演示文稿時,通常都會將後面幾個幻燈片的標題集合起來,把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中,讓文稿看起來更加直觀。如果是用複製粘貼來完成這一操作,實在有點麻煩,其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片,接著按下alt+shift+s即可。

20.演示文稿中的圖片隨時更新

在製作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執行“插入-圖片-來自檔”,然後打開“插入圖片”視窗插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片後,可以點擊視窗右側的“插入”按鈕,在出現的下拉清單中選“連結檔”項,點擊確定。這樣一來,往後只要在系統中對插入圖片進行了修改,那麼在演示文稿中的圖片也會自動更新,免除了重複修改的麻煩。

大家在製作ppt時,掌握製作技巧是一方面,ppt範本的選擇有時也是比較讓人頭疼的,給大家推薦一個專門做ppt範本的網站,資源範本數量龐大,風格多樣,是個不錯的網站哦!

接著在“文字框”上右擊滑鼠,選擇快顯功能表中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性視窗,在屬性視窗中對文字框的一些屬性進行相關的設置。

設置好後右擊“文字框”,選擇“文字框物件”中的“編輯”命令,這時就可以進行文字的輸入,文本編輯完之後,在文字框外任意處按一下滑鼠,即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨捲軸拖動而移動的文字方塊就做好了。

這樣旋轉。其實,我們只須選中插入的剪貼畫,然後在出現的“圖片”工具列中點擊“文字環繞”按鈕,在彈出的文字環繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環繞方式,該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外,如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫,然後將它剪切到word中,也可以直接將它進行自由旋轉。

想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖示,就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。

要複製演示文稿中的幻燈片,請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中,選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請在按一下時按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片,請在按一下時按Ctrl鍵。然後在“插入”功能表上,按一下“幻燈片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”複合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。

10.讓幻燈片聽我的

一大群與會人員正襟危坐,你豪情滿懷地進行著某個新產品的演示或介紹,卻不小心由於滑鼠左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現的位置,或者本應按下滑鼠左鍵切換到下一張,卻由於按下了右鍵而出現一個快顯功能表。不用擔心,只要進行小小的設置,就可以將這些煩人的問題統統搞定。

從任務窗格中打開“幻燈片切換”,將換片方式小節中的“按一下滑鼠時”和“每隔”兩個複選項全部去除,然後將這個設置應用於所有幻燈片,以後切換到下一張或上一張,只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至於另外一個問題,解決的辦法也很簡單,從“工具”功能表下打開“選項→視圖”視窗,取消“投影片放映”小節上的“按右鍵快顯功能表”核取方塊即可。

11.Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候,有時需要學生自己看書討論,這時為了避免螢幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵,此時螢幕黑屏。學生自學完成後再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。

12.將幻燈片發送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿,然後在“檔”功能表上,指向“發送”,再按一下“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下,如果要將幻燈片嵌入word文檔,請按一下“粘貼”;如果要將幻燈片連結到word文檔,請按一下“粘貼連結”。如果連結檔,那麼在Powerpoint中編輯這些檔時,它們也會在word文檔中更新。

3、按一下“確定”按鈕。此時,系統將新建一個word文檔,並將演示文稿複製到該文檔中。如果word未啟動,則系統會自動啟動word。

13.讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放,只需要在播放時右鍵點擊這個文稿,然後在彈出的功能表中執行“顯示”命令即可,或者在打開文稿前將該文件的副檔名從PPT改為PPS後再按兩下它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個檔才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

14.增加PPT的“後悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時,如果操作錯誤,那麼只要按一下工具列中的“撤銷”按鈕,即可恢復到操作前的狀態。然而,預設情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實,powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次,但需要使用者事先進行如下設置:在 “工具-選項”,擊“編輯”選項卡,將“最多可取消運算元”改為“150”,確定。

15.PPT中的自動影像目錄標籤效果

你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎?而且按一下後能實現自動放大的效果,再次按一下後還原。其方法是:

新建一個演示文稿,按一下“插入”功能表中的“物件”命令,選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿物件中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該物件的編輯狀態,將它縮小到合適的大小,按F5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來,只須複製這個插入的演示文稿物件,更改其中的圖片,並排列它們之間的位置就可以了。

16.快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint製作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求,剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具列”選項(如果圖片工具列已經自動顯示出來則無需此操作),然後點擊“圖片”工具列上的“圖片重新著色”按鈕,在隨後出現的對話方塊中便可任意改變圖片中的顏色。

17.為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時,最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,在 “幻燈片母版視圖”中,將Logo放在合適的位置上,關閉母版視圖返回到普通視圖後,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了。

18.“保存”特殊字體

為了獲得好的效果,人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時,這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導致格式變得不整齊,嚴重影響演示效果。

在powerpoint中,執行“檔-另存為”,在對話方塊中點擊“工具”按鈕,在下拉式功能表中選擇“保存選項”,在彈出其對話方塊中選中“嵌入TrueType字體”項,然後根據需要選擇“只嵌入所用字元”或“嵌入所有字元”項,最後點擊“確定”按鈕保存該檔即可。

19.利用複合鍵生成內容簡介

我們在用powerpoint2003製作演示文稿時,通常都會將後面幾個幻燈片的標題集合起來,把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中,讓文稿看起來更加直觀。如果是用複製粘貼來完成這一操作,實在有點麻煩,其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片,接著按下alt+shift+s即可。

20.演示文稿中的圖片隨時更新

在製作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執行“插入-圖片-來自檔”,然後打開“插入圖片”視窗插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片後,可以點擊視窗右側的“插入”按鈕,在出現的下拉清單中選“連結檔”項,點擊確定。這樣一來,往後只要在系統中對插入圖片進行了修改,那麼在演示文稿中的圖片也會自動更新,免除了重複修改的麻煩。

大家在製作ppt時,掌握製作技巧是一方面,ppt範本的選擇有時也是比較讓人頭疼的,給大家推薦一個專門做ppt範本的網站,資源範本數量龐大,風格多樣,是個不錯的網站哦!

同類文章
Next Article
喜欢就按个赞吧!!!
点击关闭提示