根據部門來著色，資料再也看不錯

各位表親好啊，今天老祝和大家分享一個條件格式的高階用法，先看一下最終效果：

要求在上圖所示的工作表中，將不同部門的資料用顏色突出顯示，如果部門有變化，會自動更新顯示效果。

本題的主要切入點是，自A2儲存格開始向下依次判斷有多少個不重複值，再判斷不重複值的數量是不是2的倍數。將公式運用到條件格式當中，就可以實現題目要求了。

先對部門進行排序，

然後設置條件格式：

選擇A2:C14儲存格區域。

依次按一下【開始】【條件格式】【新建規則】。

在新建格式規則對話方塊中選擇規則類型：【使用公式確定要設置格式的儲存格】。

在【規則編輯說明】對話方塊中【為符合此公式的值設置格式】，

輸入公式：

=MOD(ROUND(SUM(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2)),),2)

按一下【格式】按鈕，在【設置單元格格式】對話方塊中，按一下【填充】選項卡，選擇灰色，按一下確定。

回到【新建格式規則】對話方塊，再次按一下確定，完成條件格式的設置。

接下來，我們簡單說一下條件格式中這個公式的意思。

=MOD(ROUND(SUM(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2)),),2)

SUM(1/COUNTIF(區域,區域))是計算不重複個數的經典公式。有興趣的同學可以點擊這裡學習一下原理：

當選擇A2:C14儲存格區域的時候，第一個選中的儲存格“A2”叫做作用儲存格，在條件格式中可以直接針對這個儲存格使用公式， Excel會自動將公式應用到我們提前選中的區域（A2:C14）。

細心的朋友會發現這個公式中第一個A2有兩個$（$A$2），

而第二個A2只有一個$（$A2）。

這一美元到底有什麼作用呢？剛剛接觸Excel的同學可能會有點困惑，下面先來說說絕對引用與相對參照：

A1——相對參照，向右向下複製公式時引用的範圍都會變。

A$1——列相對行絕對引用，向右複製公式時列標變化而向下複製時行號不會變。

$A1——列絕對行相對參照，向右複製公式時列標不會變而向下複製公式時行號會變。

$A$1——向右向下複製公式時引用的範圍都不會變。

也可以理解成這個$就像一個掛鉤，掛到行號前面，行號就不變了；掛到列標前面，列標就不會變了。

這麼一說有點像繞口令，大家有時間可以試一下，實際動動手，會更容易理解一些。

在本例中， SUM(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))， $A$2使用的是絕對引用， $A2使用的是列絕對引用。

當公式作用到BC列中時，列標都不會發生變化，所以還會計算A列的內容。

當公式作用到第三行時，$A2的行號發生變化，公式的引用區域就變成：

SUM(1/COUNTIF($A$2:$A3,$A$2:$A3))

當公式作用到第四行時，公式的引用區域就變成

SUM(1/COUNTIF($A$2:$A4,$A$2:$A4))

…………

也就是對A列自A2開始，到公式所在的當前行的資料區域進行不重複的計數。

MOD函數返回兩數相除的餘數。

如果SUM(1/COUNTIF($A$2:$A2,$A$2:$A2))計算的結果是1、3、5、7…..這樣的奇數，MOD函數的計算結果就是1；反之，MOD函數的計算結果就是0。

在條件格式中，如果指定的條件返回邏輯值TRUE或是不等於0，就會返回我們指定的格式。

通過對不重複值出現的次數，實現了不同數值顏色突出顯示的目的。

ROUND函數，在這裡將SUM函數的運算結果保留到整數，是為了避免因為浮點誤差出現的錯誤判斷。

好了，今天的分享就是這些吧，練習檔在此：

https://（去掉括弧和裡面的內容）pan.（去掉括弧和裡面的內容）baidu.（去掉括弧和裡面的內容）com/s/1xBwD-yoVbl7tSXp9FmrsIg

圖文製作：祝洪忠

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列標都不會發生變化，所以還會計算A列的內容。