隨著天氣的逐漸轉暖， 每年的offer 發放季也隨之到來。 許多選擇出國讀研的小夥伴， 還正沉浸在感傷畢業和憧憬未來的情緒裡。 收到Offer之後， 大多數小夥伴立刻會把精力投入到簽證中去。 可是簽證之後最重要的環節 -- 檔案存放很多人卻不甚瞭解。
人事檔案是我國人事管理過程中形成的記錄，
包括了一個人從小到大的重要社會經歷，
綜合反映個人的背景和德才，
並作為人事部門培養、選拔和使用人才考核的因素。
第一、證明學習經歷（學籍， 成績單， 評語， 獲獎證明， 黨團材料），
第二、參加國企正式編制考試， 評級平職等必需；
第三、參加公務員或事業單位考試， 評級平職等必需；
第四、參加各類資格考試考證（會計、建築、造價等等）；
第五、辦理社會養老、工傷、失業、醫療保險、住房公積金；
第六、連續計算工齡， 涉及到養老保險年限及養老金發放時間；
第七、辦理工作調動時需要個人檔案；
第八、因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查， 如果檔案材料不全， 政審機構就會拒絕審查。
如此重要的文件， 准留學生們應該如何處理呢？首先， 劃重點：人事檔案不得在個人手中保存！人事檔案不得在個人手中保存！人事檔案不得在個人手中保存！因為這可能會使你的檔案變成“死檔”。
第一種方式：寄放在留學生服務中心， 方便之後回國進行學歷認證等回國手續。 目前存放已經不再需要手續費。 寄存人不必須要親自到留服辦公室辦理存放， 可以選擇寄送或者委託人轉交。 如果不在北京的話， 也可以諮詢各地的分中心。
第二種方式：寄放在本科學校當地的人才中心， 注意：省市一級的人才市場才有存放檔案的資格；
第三種方式：檔案轉出學校集體戶口， 遷回原籍地區的人才交流中心、人事或民政相關部門；
第四種方式：如果選擇去香港或者英國讀研（1-1.5年， 時間較短）， 並且不願將人事檔案遷回戶口所在地， 可以考慮諮詢學校是否可以存放檔案， 畢業後儘快回到學校處理檔案，
第五種方式：除各地人才交流中心， 人才市場等機構外， 一些具備人事管理權的企業、單位也有暫存檔案的資格。
對於已經工作的准留學生來說， 以上方法均使用， 但是首先要確認好自己的人事檔案具體在哪裡存放。
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