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千人頭腦風暴 北京冬奧“桌面推演”引IOC點贊

新華社北京4月27日電 題:千人頭腦風暴 北京冬奧“桌面推演”引IOC點贊

新華社記者姬燁 白林 汪湧

2018年平昌冬奧會雖然已結束, 但北京冬奧組委依然在根據前方的收穫和感悟進行實戰化推演。 27日, “透過平昌看北京”——北京冬奧組委實戰培訓成果系列大討論活動已進程過半。 記者在北京冬奧組委進行跟蹤採訪, 彙報人精心準備, 既有宏觀思考, 又有具體案例, 現場有來有往、暢所欲言。 這種千人大討論的形式獲得了國際奧會(IOC)點贊。

兩人擠一個座位 現場爆滿

23日啟動的這次大討論, 分為“奮戰在場館和競賽場上”“投身於重點業務領域運行中”“奉獻於幕後的關鍵支撐平臺上”3個系列,

共21個專題討論模組。

幾天來, 北京冬奧組委總部辦公區每天都召開2-3場平行研討會議, 以41名到平昌冬奧組委頂崗實習的業務骨幹交流彙報為牽引, 邀請來自相關中央單位、北京市和河北省政府部門、場館設計單位和業務單位等有關方面的負責人共同參與討論。 目前參會人員已達757人次。

北京市副市長、北京冬奧組委執行副主席張建東參加了8個討論模組的交流互動。 他指出:“策劃和開展這次大討論活動, 目的是要從平昌冬奧會賽時運行總結經驗, 為北京冬奧會籌辦工作提供借鑒。 大討論活動的整體設計, 反映了從臨賽階段到賽時運行的全流程,

實際上展開了一次實戰化的桌面推演”。

北京冬奧組委實習人員工作團團長、新聞宣傳部副部長徐濟成說:“4天來, 37名實習人員和觀察員做了交流彙報, 引發了參會人員的熱議和深刻思考。 我主講了4個話題, 在現場回答了17個業務問題, 把自己從平昌歸來的滿滿收穫, 分享給大家。 ”

徐濟成在平昌冬奧會旌善高山滑雪中心場館管理崗位上實習了102天, 他向同事們介紹了雪道準備和運行的工作要點, 並寫了四句打油詩來做總結:“水電炮車到位, 土洋團隊到崗;天氣預報指路, 留足殘奧餘糧。 ”引來同事們會心一笑。

北京冬奧組委運動會服務部部長于德斌先後主持了奧運村規劃建設、交通服務、醫療服務等3個專題討論,

他說:“大討論的會場, 人員爆滿, 有時2人擠1個座位。 來自北京市、河北省相關政府部門負責人參與熱情很高, 特別是延慶、張家口相關政府部門的工作人員, 起早貪黑、驅車百里, 趕到現場參加討論, 就是為了學通弄懂自己的業務問題。 ”

細節決定一切

冬奧會與夏奧會有許多不同之處, 比如在醫療方面, 不但需要醫術精湛, 還需要會滑雪的醫生。 來自北京冬奧組委運動會服務部餐飲和醫療衛生處的齊士明說, 平昌冬奧會有200名會滑高級道的醫務人員, 北京冬奧組委也要抓緊培養會滑雪的醫生。

冬奧會山上比賽地面雪面濕滑、坡度大, 賽時難以使用常規輪胎車輛進行人員或設備搬運。 北京冬奧組委規劃建設部員工陳瀾結合在平昌的實際考察介紹說,

雪上運輸主要依賴于壓雪車和雪地摩托, 他還列出了具體車型。

在“交通:縱貫賽區的大動脈”這一討論模組中, 相關人員討論了賽區的路網規劃設計、運力及車輛調度、開閉幕式交通疏散、新能源車輛應用等問題。 河北省交通運輸廳冬奧辦主任郝穎表示:“這次大討論給我打開了一個全新的工作視野, 我們回去以後, 會認真研究張家口賽區的交通組織規劃。 ”

千人大討論引來IOC點贊

在大討論活動中, 北京冬奧組委採取了一些新技術手段, 比如, 使用語音直接轉換成文字的軟體, 在發言人員彙報或討論結束後, 立即將聲音轉換成文字;比如, 搭建線上學習平臺, 把討論資料第一時間上傳到平臺,

據後臺統計, 4天來, 在網路平臺參與學習的工作人員已達到2700人次。

北京冬奧組委人力資源部部長閆成表示:“目前, 全委各部門已經形成12份會議紀要和10篇分析報告, 這些是大討論活動的初步成果。 下一步, 我們還將系統梳理討論內容, 凝練一系列有針對性的籌辦工作政策建議。 ”

據瞭解, 五一小長假結束以後, 北京冬奧組委還將利用4天時間, 召開9個平行會議, 屆時參與大討論的總人數將超過1200人次。

此次大討論引起國際奧會奧運會知識管理(OGKM)團隊的關注, OGKM系統處主任克瑞斯托夫·佩恩通過郵件發表了評論:“大討論和頭腦風暴是非常符合奧運會學習特點的。 北京2022的學習模式, 必將極大促進奧運會知識管理水準的提升。 ”

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