學習能力強的朋友， 可能技術上容易達到， 但在審美上很難。
我們先來看看這8個問題，
PPT是一個工具；
PPT是一個輔助；
PPT的核心是Power Point， 即有力量的觀點；
PPT是設計， PPTer是設計師；
PPT很容易學會， 但收費好貴的；
PPT是文字+圖片組合；
PPT的設計可以原創；
PPT做不到一鍵流程化生產。
我的答案是：全錯！
這裡就不一一講述原因了，
歡迎一起討論。
打開Power Point→新建幻燈片→輸入文字→插入圖片→設置背景圖片→調整文字和圖片的位置→（重複）新建幻燈片→完成和保存。
這也是小編在2010年第一次做PPT時的情景。
搞笑的事情是， 因為把那份PPT的每頁都插入了一張不同風格的風景畫作為背景， 我的同學居然都說：嗯， 兄弟這個PPT水準厲害啊！
更搞笑的是， 當時的我也信以為真的。
私信回復：0402， 即可下載免費版
其實真正去製作PPT， 只是占到整個過程的不到30%而已， 真正花費時間的， 是你要去精心準備你的內容， 構思， 以及用怎樣的視覺方式呈現， 觀眾更喜歡接受。
在打開Power Point開始製作前， 我們還必須先做以下準備工作：
一、明確用途、受眾和主題當你接到一個PPT任務， 首先需要考慮以下三個問題：
對這三個問題的不同回答， 都會影響到PPT的製作風格
1.1 第一問：PPT是給別人看的還是給別人講的？
這個問題決定了你要製作的是演講型的PPT還是閱讀型的PPT， 而這兩者最明顯的區別就是：一個字少， 一個字多。 演講型的PPT作用是輔助演講者進行表達的，
而閱讀型的PPT作用則是向閱讀這份PPT的人清晰完整地呈現你的想法， 由於沒有人講述， 所以做這樣的PPT要求表達完整， 也就是說使用的字數比較多。 最常見的就是以下這種形式：▼
社區新零售市場研究報告
1.2 第二問：你的PPT受眾是誰？
這個問題決定了你要使用怎樣的語言風格。
如果你的受眾是你的上司， 領導， 他們是比較看重結果的， 所以你在語言上要盡可能地使用資料來表達你的能力。
如果你的受眾是消費者， 他們消費是比較感性的， 那麼你在語言上就要有煽動性， 跟他們講故事， 而不是給他們看一堆資料。
你要學會站在受眾的角度， 去考慮他們是怎樣的一群人， 有哪些特徵， 用怎樣的語言去跟他們溝通更有效。
1.3 第三問：這份PPT的主題是什麼？
這個問題決定了PPT內容製作的大方向。 你是要做一份推廣策劃方案， 還是要做一份產品的介紹呢？
如果你要做的是市場的推廣方案， 那麼製作這份PPT的目標就是向上級清晰地傳達你的推廣計畫和思路。
如果你要做的是產品的介紹，那麼你的目標就是向消費者清晰地傳達這件產品的賣點以及消費者使用它能得到什麼好處。
二、構思框架，寫逐字稿明確了上面三個問題後，接下來就需要為整個內容構建起一個框架，並在框架之上去填充你想要表達的內容。
2.1 金字塔結構
如果你的內容是偏邏輯性的，比如市場推廣方案，工作的總結報告這類的，那麼在構思框架的時候可以使用金字塔結構。而在金字塔結構當中，最常見的就是以下這種，結論先行，然後再自上而下找論點支撐。
金字塔結構
2.2 講故事結構
而如果你的內容是偏故事性的，比如公司品牌的介紹，產品研發的過程。那麼在構思的時候採用講故事的結構則最為合適不過了。
講故事結構
講好一個故事需要四個環節：情境，衝突，疑問，回答。
情境：是指事件發生的時間，地點，周圍環境，人物
衝突：是指正在面臨一個怎樣的困境
疑問：是指觀眾或者讀者可能會提出的問題
回答：是指向觀眾或者讀者所可能提出的疑問作出回答
三、提煉和加工資訊到這一步時，你手上應該有一份完整的逐字稿了。不管這份逐字稿是你自己親手寫的，還是別人寫好了給你的。接下來要做的，就是對逐字稿中的內容進行提煉加工處理。
而在內容的資訊提煉和加工中，分別有三個環節要完成：
1、數據視覺化；
2、信息視覺化；
3、重點突出化。
3.1 資料圖表化
所謂資料圖表化，就是將文稿中的有關資料的表述轉換為資料圖表。因為相比於純文字的敘述，從資料圖表上，我們可以更直觀地看到這些資料的關聯，整體變化的趨勢比如，你要表述「2012年4月到7月全球平板電腦的市場佔有率，Ipad占比68%，其他的品牌占比32%」，那麼把這段資訊繪製成資料圖表，會更加直觀。
蘋果發佈會
3.2 資訊視覺化
所謂資訊視覺化，就是將原本枯燥的文字轉化成圖片或者圖示的形式，使內容的表達更加生動和形象比如，你要表述的是「我們最脆弱和最容易受到傷害的就是我們的孩子和我們的父母，這些小孩大都才兩個多月大，還沒有出過門，但是已經得了肺炎，他們在接受霧化治療」，那麼這時候可以把這段文字轉換為一張幾個月大的小孩在接受霧化治療的照片，在視覺上會更有畫面感，在表達上也更有衝擊力，讓你印象深刻。
3.3 重點突出化
重點突出化是指重點的內容你要在排版上利用技巧表現出來，讓受眾能在第一時間接收到你所要傳達的重點這裡同樣以穹頂之下為例，演講當中有段話是說「採樣膜中的物質中有15種致癌物質，其中世界上最強的致癌物之一苯並芘，超過國家標準的14倍」。
柴靜演講
而在這段話中，很明顯重點是落在「超標14倍」上的，所以在PPT的製作上也應該有所體現，而使用超粗大的字體就是一種強調的方式。
以上所提到的三個資訊加工和提煉的過程，建議先在便簽紙上完成。
你就把便簽紙當做是你的PPT介面，然後用筆簡單地在紙上繪製草圖，這樣一來修改快捷，二來也能加深你的印象，就算到了現場PPT放映不出來，你也可以現場拿出一隻筆，在白板上給大家演示。
四、尋找素材在經歷了PPT的主題（發佈會、市場推廣計畫..）的確定，以及完成了上面所提到的三個環節之後，現在你應該對需要找怎樣的素材比較清楚了所以接下來，就是去各種管道去搜索並下載這些素材。
4.1 範本
範本下載的網站目前來說還是比較多的，但絕大部分都是要收費的。所以，怎麼辦呢？你可以多留意下本頭條號分享的優秀範本，可以免費下載，記得收藏哦。
4.2 圖片
優秀的圖片的網站同樣也有很多，這裡就推薦兩個網站，wallhaven和千圖網。
wallhaven
千圖網
4.3 圖示
圖示的網站同樣也是有很多，這裡就只推薦一個最好用的一個：阿裡巴巴的向量圖庫。
阿裡圖示
4.4 字體
關於字體，額，一般情況下，建議就用微軟雅黑或黑體。若使用其他字體，要注意不同設備的播放，同時還要注意字體的版權問題哦。
只有完成以上準備工作後，再打開Power Point開始製作。
如果一開始就打開Power Point，去想製作怎樣的內容，怎樣排版，其實這樣都是非常低效，且浪費時間的。
好啦！今天的分享就到這裡。
如何從菜鳥到高手
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那麼製作這份PPT的目標就是向上級清晰地傳達你的推廣計畫和思路。如果你要做的是產品的介紹，那麼你的目標就是向消費者清晰地傳達這件產品的賣點以及消費者使用它能得到什麼好處。
二、構思框架，寫逐字稿明確了上面三個問題後，接下來就需要為整個內容構建起一個框架，並在框架之上去填充你想要表達的內容。
2.1 金字塔結構
如果你的內容是偏邏輯性的，比如市場推廣方案，工作的總結報告這類的，那麼在構思框架的時候可以使用金字塔結構。而在金字塔結構當中，最常見的就是以下這種，結論先行，然後再自上而下找論點支撐。
金字塔結構
2.2 講故事結構
而如果你的內容是偏故事性的，比如公司品牌的介紹，產品研發的過程。那麼在構思的時候採用講故事的結構則最為合適不過了。
講故事結構
講好一個故事需要四個環節：情境，衝突，疑問，回答。
情境：是指事件發生的時間，地點，周圍環境，人物
衝突：是指正在面臨一個怎樣的困境
疑問：是指觀眾或者讀者可能會提出的問題
回答：是指向觀眾或者讀者所可能提出的疑問作出回答
三、提煉和加工資訊到這一步時，你手上應該有一份完整的逐字稿了。不管這份逐字稿是你自己親手寫的，還是別人寫好了給你的。接下來要做的，就是對逐字稿中的內容進行提煉加工處理。
而在內容的資訊提煉和加工中，分別有三個環節要完成：
1、數據視覺化；
2、信息視覺化；
3、重點突出化。
3.1 資料圖表化
所謂資料圖表化，就是將文稿中的有關資料的表述轉換為資料圖表。因為相比於純文字的敘述，從資料圖表上，我們可以更直觀地看到這些資料的關聯，整體變化的趨勢比如，你要表述「2012年4月到7月全球平板電腦的市場佔有率，Ipad占比68%，其他的品牌占比32%」，那麼把這段資訊繪製成資料圖表，會更加直觀。
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3.2 資訊視覺化
所謂資訊視覺化，就是將原本枯燥的文字轉化成圖片或者圖示的形式，使內容的表達更加生動和形象比如，你要表述的是「我們最脆弱和最容易受到傷害的就是我們的孩子和我們的父母，這些小孩大都才兩個多月大，還沒有出過門，但是已經得了肺炎，他們在接受霧化治療」，那麼這時候可以把這段文字轉換為一張幾個月大的小孩在接受霧化治療的照片，在視覺上會更有畫面感，在表達上也更有衝擊力，讓你印象深刻。
3.3 重點突出化
重點突出化是指重點的內容你要在排版上利用技巧表現出來，讓受眾能在第一時間接收到你所要傳達的重點這裡同樣以穹頂之下為例，演講當中有段話是說「採樣膜中的物質中有15種致癌物質，其中世界上最強的致癌物之一苯並芘，超過國家標準的14倍」。
柴靜演講
而在這段話中，很明顯重點是落在「超標14倍」上的，所以在PPT的製作上也應該有所體現，而使用超粗大的字體就是一種強調的方式。
以上所提到的三個資訊加工和提煉的過程，建議先在便簽紙上完成。
你就把便簽紙當做是你的PPT介面，然後用筆簡單地在紙上繪製草圖，這樣一來修改快捷，二來也能加深你的印象，就算到了現場PPT放映不出來，你也可以現場拿出一隻筆，在白板上給大家演示。
四、尋找素材在經歷了PPT的主題（發佈會、市場推廣計畫..）的確定，以及完成了上面所提到的三個環節之後，現在你應該對需要找怎樣的素材比較清楚了所以接下來，就是去各種管道去搜索並下載這些素材。
4.1 範本
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4.2 圖片
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wallhaven
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4.3 圖示
圖示的網站同樣也是有很多，這裡就只推薦一個最好用的一個：阿裡巴巴的向量圖庫。
阿裡圖示
4.4 字體
關於字體，額，一般情況下，建議就用微軟雅黑或黑體。若使用其他字體，要注意不同設備的播放，同時還要注意字體的版權問題哦。
只有完成以上準備工作後，再打開Power Point開始製作。
如果一開始就打開Power Point，去想製作怎樣的內容，怎樣排版，其實這樣都是非常低效，且浪費時間的。
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