為配合興港投資組織架構調整, 規範各子集團公司管理, 保障各項業務順利開展, 解決部分子集團面臨的業務拓展、人員不足及資訊化需求龐大的現實情況, 近期, 集團公司行政管理部統籌協同航程置業、IT共用中心等多個單位資訊化人員, 快速回應, 對興港置地、臨空產業園、公用事業和智慧城市等子集團協同辦公系統進行梳理和調整。
興港置地、臨空產業園綜合管理部與集團行政管理部派駐的資訊化支援人員在對上述兩家子集團各個部門進行需求調研後, 快速完成了兩家子集團OA門戶調整, 測試優化了涉及行政運營、人事考勤、招投標、合同簽批等多項公司事務的線上流程。 對上述單位資訊化系統的審批路徑、審批節點進行優化, 在短時間內大幅提升了辦公審批效率, 規範了審批流程, 切實保障了組織架構調整後公司管理、經營各項工作無縫對接、順利開展。
公用事業及智慧城市子集團採取了由集團行政管理部進行培訓及技術指導, IT共用中心人員實施開發的方式推進。 對智慧城市與公用事業各部門進行需求調研, 並與兩板塊綜合管理部對接, 設計優化了兩板塊的門戶頁面,
本次大規模的資訊系統調整涉及單位較多, 變動需求複雜、工作量龐大,
資訊化建設是大型先進企業管理、經營發展的重要一環。 當前, 興港投資正值資訊化戰略規劃專案進行深入調研的階段, 各單位唯有積極協同, 充分挖掘各級單位自身資訊化建設中的需求與難點, 將資訊化建設與管理、經營的發展目標充分結合, 發揚本次組織架構調整工作中“縱橫協同, 統籌高效”的工作精神, 才能得到一份符合公司情況、具有前瞻性、專業的答卷,
作者:行政管理部 陸洋