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連馬化騰都打Call的辦公軟體,還有能和它媲美的辦公神器存在嗎?

這兩天騰訊推出了一款app, 騰訊文檔, 就連馬化騰都主動為它打Call。 這款辦公軟體究竟有什麼突出的地方?辦公的軟體有那麼多, 除了騰訊文檔以外, 還有哪些是值得去體驗一番的呢?

1、騰訊文檔

騰訊文檔是QQ團隊出品的線上協作文檔軟體, 主打的功能就是多人協作功能。 登錄方式是通過QQ、TIM或微信, 一般辦公用的通訊工具也就是這三個, 不用再重新註冊一個帳號來作辦公用, 挺方便的。

在文檔創建上, 騰訊文檔的操作很簡單, 點擊右上方的+, 就可以創建新的文檔或者表格了。 個人編輯上和一般的文檔編輯軟體沒什麼區別, 但是把文檔分享出去之後就不一樣了。

進入文檔後, 點擊左上方的“許可權”可以對文檔的查看和編輯進行設置,

勾選其中的“可編輯”就是騰訊文檔主打的多人協作功能啦。 也可以直接在“添加可編輯的成員”中對指定同事進行添加, 這樣分享出去的文檔就可以實現“多方協作”了。

騰訊文檔為保護版權還加上了“添加浮水印”的功能, 迅捷PDF編輯器一樣是可以給文檔添加浮水印的一款辦公軟體,

操作十分簡單呢。

2、有道雲協作

有道雲協作是網易團隊推出的線上協作軟體, 和有道雲筆記結合在一起。 在有道雲筆記中保存自己的文檔, 在有道雲協作中分享編輯辦公用的文檔, 一個帳號就可以搞定。 而且平臺覆蓋面很廣,

不僅有移動端的Andiroid、iPhone、iPad, 電腦端的Windows、Mac以及線上網頁版也都很好用, 無論在哪裡都可以登錄帳號查看和編輯文檔, 很是方便。

不過有道雲協作需要先由團隊創建一個小組, 然後將成員添加進來, 這樣一個團隊中的人才可以對其中的文檔進行查看和編輯, 他們在其中作的修改也會記錄到文檔中保存下來。如果是分享到協作組外,對文檔也是可以進行查看和編輯等操作,但是他們的修改不會被記錄到協作組的文檔裡。

3、Microsoft Office365

Microsoft Office365是微軟的雲計算產品。Microsoft Office系列的強大之處相信不用多說,它家的產品不僅有每個辦公人士必備的Word、PPT、Excel,還有發送郵件的Outlook、便簽備忘的OneNote等等實用的辦公軟體,再加上OneDrive,雲端辦公、協同辦公就實現了。

用Microsoft Office365的優勢很明顯,因為它家的產品就是我們一直在用的辦公軟體,直接更新一下,註冊一個帳號就可以實現從任意位置查閱、編輯辦公文檔,還可將文檔共用給其他同事,或者是與他人協作完成。現在Microsoft Office還有了網頁版,可以直接在網頁中編輯文檔了呢。

4、WPS雲文檔

WPS雲文檔可以說是國內的Microsoft Office365,一樣是基於原本辦公軟體的雲端協作,一樣是有web版支援網頁編輯操作。文檔協作的部分,除了能夠進行文檔協作、表格協作,還能實現協作流程圖和PPT。

WPS雲文檔並不支持匿名登入的編輯操作,很好的保證了團隊協作的安全性,這樣不僅可以知道各個成員修改了哪些部分,萬一出了問題責任也比較明確。除了Mac端,包括微信公眾號在內的各個平臺它都有覆蓋,真正實現了隨時隨地的辦公。

5、石墨文檔

石墨文檔相對來說是一款小巧的線上辦公軟體,沒有前面四款那麼大的後臺背景,但是在協作辦公這一塊做得很不錯。設計上很簡潔,有蘋果風的感覺,應該會很受蘋果愛好者的喜歡吧。可安裝的平臺也不少,有Windows端、Mac端、iOS端和Android端,基本把現在市面上的主流平臺都覆蓋了。

石墨文檔的分享會顯示有多少位元成員參與了協作,而且各個成員做了哪些修改也都有記錄,隨時可以對編輯歷史進行查看,還可以一鍵還原到其中的任何一個歷史版本。不過可不要不小心點錯了,把現在的文檔覆蓋了哦。

6、Google Docs

大廠穀歌出品的線上協作辦公軟體Google Docs,功能、設計等品質上的問題就不用多說啦。很多人都說,用過了Google Docs就看不上其他的線上協作產品了,雖然現實中線上協作軟體並非它一家獨大,但這種言論的出現也是顯示了它在這上面的強大競爭力。它所覆蓋的平臺並沒有前面幾款那麼多,Web版本尤其好用,基本是專注在這一個平臺上了。

他們在其中作的修改也會記錄到文檔中保存下來。如果是分享到協作組外,對文檔也是可以進行查看和編輯等操作,但是他們的修改不會被記錄到協作組的文檔裡。

3、Microsoft Office365

Microsoft Office365是微軟的雲計算產品。Microsoft Office系列的強大之處相信不用多說,它家的產品不僅有每個辦公人士必備的Word、PPT、Excel,還有發送郵件的Outlook、便簽備忘的OneNote等等實用的辦公軟體,再加上OneDrive,雲端辦公、協同辦公就實現了。

用Microsoft Office365的優勢很明顯,因為它家的產品就是我們一直在用的辦公軟體,直接更新一下,註冊一個帳號就可以實現從任意位置查閱、編輯辦公文檔,還可將文檔共用給其他同事,或者是與他人協作完成。現在Microsoft Office還有了網頁版,可以直接在網頁中編輯文檔了呢。

4、WPS雲文檔

WPS雲文檔可以說是國內的Microsoft Office365,一樣是基於原本辦公軟體的雲端協作,一樣是有web版支援網頁編輯操作。文檔協作的部分,除了能夠進行文檔協作、表格協作,還能實現協作流程圖和PPT。

WPS雲文檔並不支持匿名登入的編輯操作,很好的保證了團隊協作的安全性,這樣不僅可以知道各個成員修改了哪些部分,萬一出了問題責任也比較明確。除了Mac端,包括微信公眾號在內的各個平臺它都有覆蓋,真正實現了隨時隨地的辦公。

5、石墨文檔

石墨文檔相對來說是一款小巧的線上辦公軟體,沒有前面四款那麼大的後臺背景,但是在協作辦公這一塊做得很不錯。設計上很簡潔,有蘋果風的感覺,應該會很受蘋果愛好者的喜歡吧。可安裝的平臺也不少,有Windows端、Mac端、iOS端和Android端,基本把現在市面上的主流平臺都覆蓋了。

石墨文檔的分享會顯示有多少位元成員參與了協作,而且各個成員做了哪些修改也都有記錄,隨時可以對編輯歷史進行查看,還可以一鍵還原到其中的任何一個歷史版本。不過可不要不小心點錯了,把現在的文檔覆蓋了哦。

6、Google Docs

大廠穀歌出品的線上協作辦公軟體Google Docs,功能、設計等品質上的問題就不用多說啦。很多人都說,用過了Google Docs就看不上其他的線上協作產品了,雖然現實中線上協作軟體並非它一家獨大,但這種言論的出現也是顯示了它在這上面的強大競爭力。它所覆蓋的平臺並沒有前面幾款那麼多,Web版本尤其好用,基本是專注在這一個平臺上了。

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