臨近入夏前的辦公室， 空調還沒開溫度已經逐漸上升， 是讓人非常崩潰的。
春困還沒醒， 大晴天直接進入了桑拿間， 空氣不流通， 窗戶還打不開， 窗戶打開了還可能有霧霾！天氣一熱， 辦公室的垃圾、食物都開始隔夜必壞了， 最怕的是一下雨蚊蟲也蘇醒了！！！
每年到了這個時候， 我們行政夥伴接到的投訴是一個接一個……
所以， 我們還是來一次入夏前的大作戰吧！一次掃清入夏問題， 清爽迎接夏日。
空調供冷時間限制， 天熱了怎樣解決？
很多企業選擇的辦公大樓內部設施設備使用上並沒有那麼靈活， 比如空調的供冷不是隨啟隨用， 而是每年在固定的時間五月或六月統一啟用， 不然就要交納高額的延時費。
所以每到這時候， 辦公樓送冷風時間較晚， 但天氣又悶熱了起來， 就非常考驗行政的臨時應變能力了， 快來看看在降溫這個點上， 大家都有怎樣的解決經驗：
2.冷風空調扇：日常使用相對繁瑣， 用冷風扇的需要加冰晶， 使用時間長了， 室內的濕度就會很高， 特別是南方地區， 需要配套除濕。
3.空氣迴圈扇：降溫方面效果很弱， 但是能起到很好的加強空氣流動通風效果， 可以配套其他降溫方式使用， 效果更佳。
4.普通風扇：能覆蓋的面積有限， 占地比較大， 降溫效果不明顯， 同樣需要搭配降溫設備使用。
5.工位mini風扇：針對空氣不流通以及降溫效果觸及不到的角落工位元， 可以增加配置。
6.工業冰塊：需要和其他的空氣流通設備搭配使用， 使用過程稍麻煩， 但成本較低。
在這段空調未開機但氣溫升高的時期， 行政接觸到的大多需求都集中在辦公室空氣不流通和溫度高兩個方面， 具體的解決方法目前看回饋最好的是使用降溫+加強空氣流通， 以此達到更大範圍的降溫作用。
但似乎目前還沒有一勞永逸的辦法能解決這個問題， 大家只能根據實際情況選擇了。
入夏前哪些設備檢修與清洗需要格外關注？
未雨綢繆是行政設施設備工作的一大特色，
◆空調的清洗與預啟：空調的使用各個地區是不一樣的， 有的地區是夏季用製冷， 冬季有供暖， 有的地區是一年四季都是靠空調。 但在換季期間的清洗卻是大家都需要做的。
◆巡檢辦公空間內部的各處工位元插座、外接插線板以及辦公室家電冰箱、微波爐、電熱水壺、加濕器等等：在夏季用電及高溫高峰來臨前， 檢查這些辦公家電的電線和使用是否正常， 避免發生次生安全事件。
◆自有樓宇的行政還需要關注辦公樓水電設施（包括高低壓變電房， 備用發電房， 高低壓電纜、電線， 上下水管道等各項設施）的全面檢修， 供水、供電的應急方案、電梯的保養與維修， 對消防系統的檢查、測試， 並做好應急發電率、消防設備完好率的測試與統計。
如果在設施設備休息時間沒有做好檢修和保養清洗工作， 那麼工作日的使用高峰出現問題 ， 絕對會爆發大範圍投訴，小夥伴們一定要注意啦！
辦公空間消殺需要注意些什麼？
入夏前，氣溫逐漸升高，蚊蟲鼠害也開始蠢蠢欲動了，除了異味及病毒滋生，一般情況下，大型的辦公區一個月都會進行不少於2-3次的消殺，以保障環境衛生。
那麼，辦公室消殺除了定時選擇一家專業的供應商，我們行政還需要做些什麼？
1.消殺時間安排：因為消殺所使用的藥水和片劑，大多企業做消殺時是禁止在工作日進行的，一般會選擇在週末及假期，有條件的需要在消殺後的第二天進行自然通風，減少消殺殘留異味。
2.所有辦公人員通知到位：進行消殺的過程中，一般情況下是需要清場的，同時需要提醒各工位元的辦公人員整理好自己的私人物品和水杯等等，避免消殺藥水殘留腐蝕及誤食。
3.瞭解一些操作常識，做好監督：比如執行前要關閉門窗和中央空調，告知服務商不要將藥劑噴灑在門扶手和食品器皿以及桌面上，消殺片劑不要隨意投放，特別是可以攜帶寵物的公司更要非常謹慎等等。
雨季來臨，如何應對那些突發狀況？
夏季雨水較多，辦公室行政碰到的狀況也是各有不同，有辦公室窗戶關不緊漏水的，有備用傘不翼而飛的，有辦公樓大堂積水導致摔傷的，有雨傘放置位置不妥，導致地毯發黴的……
所以這些小事就需要提前考慮了
1.提前購置公司入口的防潮吸水墊和雨傘袋；
2.員工借用傘的購置和使用規則的設定；
3.極端天氣的創意通知方式；
4.暴雨天氣，有員工通勤班車的企業行政還需要考慮到極端天氣延長接送時間、接送點改變的等服務；
5.保潔頻率的增加，及時處理入口積水，特別是瓷磚等易滑倒區域，辦公室地毯的清潔。
風裡雨裡都要上班，但風裡雨裡是否有這一層行政關懷，是完全兩種體驗。
氣溫高之後，員工餐飲安全如何把控？
天氣熱了之後，食物變得容易腐壞，無論是員工食堂，還是外賣，或者是冰箱的隔夜食物，行政夥伴們都需要提高警惕。
→對員工食堂投訴保持敏感與跟蹤；
→做好冰箱及微波爐的定時清潔公示，張貼生鮮食品的保存小貼士；
→下午茶及員工福利類餐品慎重選擇，冰鮮及冷鏈品類需要考慮高溫配送；
除此之外，辦公區的食品垃圾處理頻率需要另行處理，及時提醒員工食物垃圾不要長時間放置在工位區，通知保潔及時清理。
更多其他的服務升級
在炎炎夏日到來前，除了以上的常規服務，如果有條件還可以考慮做服務升級哦~
比如：
1.增設冰櫃，冷飲櫃，提供雪糕、生鮮水果等夏季福利。
2.在前臺小藥箱的增配防暑藥品，清涼油、藿香正氣水等等。
3.自製解暑暖心飲品。比如：綠豆湯、涼茶等等。
4.配置降溫福利用品。比如：與企業文化結合的小風扇等
5.策劃逃離高溫避暑outing。比如：室內滑雪場等等
最後
這些細碎的小事也處處體現出行政日常服務是否專業，除了保障最基本的水電網，走心的人性化服務在員工滿意度上也是不可或缺的哦！
想要做到盡善盡美，不如從小事開始吧~
-END-
絕對會爆發大範圍投訴，小夥伴們一定要注意啦！辦公空間消殺需要注意些什麼？
入夏前，氣溫逐漸升高，蚊蟲鼠害也開始蠢蠢欲動了，除了異味及病毒滋生，一般情況下，大型的辦公區一個月都會進行不少於2-3次的消殺，以保障環境衛生。
那麼，辦公室消殺除了定時選擇一家專業的供應商，我們行政還需要做些什麼？
1.消殺時間安排：因為消殺所使用的藥水和片劑，大多企業做消殺時是禁止在工作日進行的，一般會選擇在週末及假期，有條件的需要在消殺後的第二天進行自然通風，減少消殺殘留異味。
2.所有辦公人員通知到位：進行消殺的過程中，一般情況下是需要清場的，同時需要提醒各工位元的辦公人員整理好自己的私人物品和水杯等等，避免消殺藥水殘留腐蝕及誤食。
3.瞭解一些操作常識，做好監督：比如執行前要關閉門窗和中央空調，告知服務商不要將藥劑噴灑在門扶手和食品器皿以及桌面上，消殺片劑不要隨意投放，特別是可以攜帶寵物的公司更要非常謹慎等等。
雨季來臨，如何應對那些突發狀況？
夏季雨水較多，辦公室行政碰到的狀況也是各有不同，有辦公室窗戶關不緊漏水的，有備用傘不翼而飛的，有辦公樓大堂積水導致摔傷的，有雨傘放置位置不妥，導致地毯發黴的……
所以這些小事就需要提前考慮了
1.提前購置公司入口的防潮吸水墊和雨傘袋；
2.員工借用傘的購置和使用規則的設定；
3.極端天氣的創意通知方式；
4.暴雨天氣，有員工通勤班車的企業行政還需要考慮到極端天氣延長接送時間、接送點改變的等服務；
5.保潔頻率的增加，及時處理入口積水，特別是瓷磚等易滑倒區域，辦公室地毯的清潔。
風裡雨裡都要上班，但風裡雨裡是否有這一層行政關懷，是完全兩種體驗。
氣溫高之後，員工餐飲安全如何把控？
天氣熱了之後，食物變得容易腐壞，無論是員工食堂，還是外賣，或者是冰箱的隔夜食物，行政夥伴們都需要提高警惕。
→對員工食堂投訴保持敏感與跟蹤；
→做好冰箱及微波爐的定時清潔公示，張貼生鮮食品的保存小貼士；
→下午茶及員工福利類餐品慎重選擇，冰鮮及冷鏈品類需要考慮高溫配送；
除此之外，辦公區的食品垃圾處理頻率需要另行處理，及時提醒員工食物垃圾不要長時間放置在工位區，通知保潔及時清理。
更多其他的服務升級
在炎炎夏日到來前，除了以上的常規服務，如果有條件還可以考慮做服務升級哦~
比如：
1.增設冰櫃，冷飲櫃，提供雪糕、生鮮水果等夏季福利。
2.在前臺小藥箱的增配防暑藥品，清涼油、藿香正氣水等等。
3.自製解暑暖心飲品。比如：綠豆湯、涼茶等等。
4.配置降溫福利用品。比如：與企業文化結合的小風扇等
5.策劃逃離高溫避暑outing。比如：室內滑雪場等等
最後
這些細碎的小事也處處體現出行政日常服務是否專業，除了保障最基本的水電網，走心的人性化服務在員工滿意度上也是不可或缺的哦！
想要做到盡善盡美，不如從小事開始吧~
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