Excel使用的功能技巧, 我們繼續來收集!
表頭的實用方法
動圖
從網頁上複製的表格到excel後, 會帶入大量的圖片、圖示或圖形。 有時會有成千上萬個, 逐個選取刪除真的不太現實。
ctrl g打開錨定視窗 - 定位條件:物件 - 選取所有圖片、圖形。 按delete鍵刪除。
優化公式,
儘量少數用陣列公式。
有時可以用添加輔助列的方法替換陣列公式。
運算模式改為手動運算。 (公式 - 運算模式 - 自動改為手動), 需要更新時按F9鍵。
查找工作表浪費時間解決辦法
在工作表標題左邊的調整進度按鈕上按一下右鍵,
選取經常要用的工作表, 在名稱框中輸入標記該表的名稱。 需要找它時只需要在名稱框中選取即可。
客戶明細表是包括了客戶的每一次消費記錄, 如果想提取資訊就需要把重複的刪除掉。
excel2003中可以用高級篩選的方法, 在高級篩選視窗中有一個“篩選不重複數記錄”的選項, 選中它。
excel2007和2010版直接就提供了刪除重複項的功能。
取消工作表隱藏解決辦法借用自訂視圖,取消所有工作表隱藏,保存為自訂視圖。需要取消隱藏時,只需要選取該自訂視圖。
文本型數值轉換解決方法從其他軟體中導到excel中的資料多是文本類型。需要一個一個的按兩下儲存格才能將數值轉換成文本。蘭色遇到有同事為了轉換6000多行的資料,點了一上午也沒點完。
如果有綠三角,打開綠三角,點“轉換為數值”,如果沒有綠三解,按兩下第1個格,待綠三角出現後再點“轉換為數值。
把excel表格粘貼到PPT裡解決辦法有些工作是做資料分析,分析好的資料要以PPT的形式在集團會議上展示。因為PPT需要做幾百頁,所以excel的表格、圖表粘到PPT裡需要一兩天的時間,還容易粘錯。
做一個和excel同步更新的範本。複製excel中的表格或資料,打開PPT。文件 - 粘貼 - 選擇性粘貼。
在打開的視窗中,選中“粘貼連結”
以後excel表格更新後,打開PPT時會自動彈出是否更新連結。點更新後PPT的資料即會自動更新。
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excel2007和2010版直接就提供了刪除重複項的功能。
取消工作表隱藏解決辦法借用自訂視圖,取消所有工作表隱藏,保存為自訂視圖。需要取消隱藏時,只需要選取該自訂視圖。
文本型數值轉換解決方法從其他軟體中導到excel中的資料多是文本類型。需要一個一個的按兩下儲存格才能將數值轉換成文本。蘭色遇到有同事為了轉換6000多行的資料,點了一上午也沒點完。
如果有綠三角,打開綠三角,點“轉換為數值”,如果沒有綠三解,按兩下第1個格,待綠三角出現後再點“轉換為數值。
把excel表格粘貼到PPT裡解決辦法有些工作是做資料分析,分析好的資料要以PPT的形式在集團會議上展示。因為PPT需要做幾百頁,所以excel的表格、圖表粘到PPT裡需要一兩天的時間,還容易粘錯。
做一個和excel同步更新的範本。複製excel中的表格或資料,打開PPT。文件 - 粘貼 - 選擇性粘貼。
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