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資料統計很難做?運用Excel技巧三步搞定

有時候我們需要統計資料的最大、最小值, 或者求和或求平均值, 雖然這些函數都很簡單, 但是今天講一種特別有效的方法, 不用插入函數就能統計相應的資料哦。

第一步:

在資料區域任意位置按一下滑鼠, 然後在“插入”選項卡中按一下“表格”按鈕, 在打開的“創建表”對話方塊中設置表資料的來源, 這裡將除了表格標題行的所有資料都作為表格創建, 選中“表包含標題”核取方塊, 然後按一下“確定”按鈕。

第二步:

此時將出現“表格工具-設計”選項卡, 在該選項卡中選中“匯總行”核取方塊, 會在最後一行資料下面新增“匯總”行。

第三步:

按一下儲存格後面的下拉按鈕, 在打開的下拉清單中選擇不同的統計選項, 可以自動獲得不同的統計結果。

怎麼樣?是不是很簡單實用!趕快利用起來吧!

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