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如何利用番茄工作法使你獲得更高的工作效率

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(由聲優楊一方演繹)

利用番茄工作法提高工作效率來自更好時代00:0004:30

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什麼是番茄工作法

番茄工作法的創始人是一位義大利人, 他是一個重度拖延症患者, 他在大學生的時候就一度苦於學習效率低下, 於是就做了個簡單的實驗, 專注10分鐘。

於是他找來了廚房裡的一個形狀像番茄的廚房計時器, 調到了10分鐘來敦促自己專注, 後來經過方法的改進, 番茄工作法就被發明了出來。

其實番茄工作法就是列出每天的工作任務, 並分解成為一個個25分鐘的任務, 然後再逐個完成。

番茄工作法有兩個作用, 第一個作用是可以讓你更加高效地完成任務, 減少拖延, 從而更好地掌握時間, 第二個作用則是可以幫你專注完成當下的任務, 也就是可以幫你掌控生活。

當你能夠更好地掌控自己的生活的時候,

你就會自然獲得比別人更大的成功率, 所以番茄工作法不僅是一個時間管理法, 還是你通往成功之路的一個途徑。

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怎樣執行番茄工作法

番茄工作法的前期準備有兩件事, 一個是列出今天必須要完成的任務, 另一個是預估每個任務要花費的番茄鐘的數量。

你需要做兩張計畫表, 一張待辦任務清單表, 一張番茄鐘任務表, 待辦任務清單上記錄下腦海中所有要做的任務, 清空大腦, 而番茄鐘工作表則是專門列出今天要完成的任務。

番茄工作法要求的工作計畫表與傳統的表格有兩個差別, 第一個差別是以往的計畫表是一張, 而番茄工作法要求兩張, 第二個差別則是推進的標誌以往是完成單獨的任務,

而番茄工作法則是一整個番茄鐘為標誌。

以番茄鐘為標準有兩個好處, 第一個是將大個的任務拆解為番茄鐘, 有效化解大任務給我們帶來的壓迫感, 從而緩解了拖延症, 第二個好處是以番茄鐘計時, 能建立完成一個任務花費的時間概念, 從而有效回饋工作效率。

番茄工作法的執行需要專注工作, 無論在一個番茄鐘內有內部打斷或者外部打斷, 都要強調保證在25分鐘的時間裡只專注做同一件事情。

所謂的打斷分為內部打斷和外部打斷兩種, 內部打斷是被自己的想法打斷, 解決的辦法是將想法寫進待辦清單, 而不是立即做, 外部打斷是被外界的因素打斷, 解決辦法是告知、協商、計畫、答覆。

當完成25分鐘的番茄鐘之後, 一定要進入5分鐘的休息時間, 在番茄工作法中, 休息的作用是很大的, 學會休息才會形成工作休息的節奏感, 保證後續的番茄鐘能夠高效執行, 休息的時候儘量不用腦力思考, 可選擇冥想, 睡覺或者喝咖啡等。

進行完幾個番茄鐘, 可以將預估的工作時長和實際使用的番茄鐘的數量進行對比, 從而找出預估好實際的差距和原因, 將經驗總結應用到下一次的番茄工作法中, 進行持續的改進升級。

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番茄工作法的原理

從設計上看, 用25分鐘倒計時的方法, 可以調動人們的緊迫感, 從而提升專注力, 從學習週期來看, 一個倒計時番茄鐘時間和一段休息時間的配合, 有助於大腦的專注思維和發散思維的交替使用,

從學習來看, 番茄工作法的原理來自戴明環理論。

戴明環理論是被用於改善產品品質的過程, 是一種不斷制定計劃、實施計畫、回饋檢查、改進完善, 最後在制訂改進之後的新計畫, 是一個不斷完善和自我進化的過程。

-完-

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