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挑戰Office 騰訊文檔詳細體驗

有何特色功能呢?一起來全面體驗一下。

騰訊文檔在哪裡?哪裡進入騰訊文檔

騰訊文檔的入口很多, 在PC上用戶可以通過網頁版進行登錄及操作, 在手機和平板上則有專門的安卓與ios用戶端。 在微信裡有則專屬“騰訊文檔”小程式。 騰訊文檔可以使用微信、QQ、TIM帳號進行登錄。

↑↑↑騰訊文檔網頁版截圖

↑↑↑騰訊文檔安卓版截圖

騰訊文檔能幹啥?無需安裝的線上辦公軟體

想要編輯一下文檔, 做個表格, 還得在電腦裡安裝有微軟office或者金山WPS。 線上文檔的出現幫助用戶解決了必須安裝對應軟體的麻煩。

用戶只要在流覽器中進入騰訊文檔網頁版, 就能進行普通文檔與表格的編輯製作。

↑↑↑線上表格製作

騰訊文檔自帶有一些文檔與表格的範本, 有適合的可以直接進行套用, 省的一切重來。 只是這些範本實在有點少的可憐。

↑↑↑文檔的範本

↑↑↑表格的範本

騰訊文檔能幹啥?文檔與表格的基本功能

文檔的基本功能有:列印、撤銷、重做、格式刷、設置字體、設置字型大小、字體(加粗、傾斜、加底線、加刪除線)設置字體顏色與突出顯示、三種類別形式、設置對齊方式、縮進插入圖片、插入表格、設置連結、分隔線、文檔翻譯、加入浮水印。

表格的基本功能有:列印、撤銷、重做、格式刷、設置字體、設置字型大小、字體(加粗、傾斜、加底線、加刪除線)設置字體顏色與突出顯示、設置邊框、合併儲存格、設置對齊方式、自動換行、篩選資料、排序、凍結、插入函數、插入圖、插入連結、搜索替換。

嗯, 表格裡沒有發現插入圖表功能, 也欠缺很多重要的功能。 此外騰訊文檔會即時自動保存正在編輯的文檔,

↑↑↑插入表格預設插入兩行兩列的表格

↑↑↑表格中支援的函數

騰訊文檔能幹啥?支持導入匯出文檔

騰訊文檔支持導入本地文檔,支持微軟office的.xlsx、.xls、.docx、.doc格式文檔,不支援wps格式。不過複雜文檔導入後部分內容無法顯示,如下邊的例子所示。

↑↑↑文檔原文

↑↑↑騰訊文檔導入後

↑↑↑表格原文

↑↑↑騰訊文檔導入後

所以,複雜文檔暫時就別指望騰訊文檔幫忙了。

騰訊文檔支援線上文檔保存為本地檔,其中文檔保存為docx格式,表格保存為xlsx格式。

騰訊文檔能幹啥?特色功能之翻譯

想要翻譯一下文檔,還要借助協力廠商工具?在騰訊文檔裡就不必那麼麻煩,用戶可以直接進行文檔的翻譯操作。

用戶可以在騰訊文檔裡直接將中文翻譯為英文,反之亦可。翻譯後騰訊文檔採用左右對比的形式列出原文與翻譯文檔。可惜的是用戶不能直接的編輯翻譯文檔,只能先將翻譯文檔生成新文檔後才能進行編輯。

至於翻譯效果?那得看文檔複雜度。

↑↑↑騰訊文檔的文檔翻譯

在這個翻譯介面,翻譯文檔會根據使用者在原文裡的編輯而進行對應的變化,不過略有延時。

騰訊文檔能幹啥?特色功能之浮水印

版權所有?加點浮水印吧。在騰訊文檔裡可以快速的為文檔添加浮水印,浮水印可設置為密集型和寬鬆型,浮水印限制文字為15個。

↑↑↑添加浮水印

↑↑↑浮水印效果

騰訊文檔能幹啥?特色功能之線上多人協作

騰訊文檔主打的功能就是多人協作功能,也就是說,可以讓多個用戶線上同時編輯同一文檔,個人修改的內容將即時的顯示到所有參與者中。

在騰訊文檔的任意文檔中,右上角有分享與許可權兩個功能按鈕,這就是多人協作的兩個功能。首先,使用者可以將文檔以連結形式分享給需要參與的其它使用者(亦可快速分享給QQ或微信好友)。用戶在分享時就可以設置文檔許可權。

在文檔許可權中,用戶可以可以設置協作者的編輯和閱讀許可權,還可以針對好友設置存取權限,避免內容洩露和惡意篡改。

↑↑↑分享文檔

↑↑↑文檔許可權

其他人通過連結打開線上文檔後,即使用戶設置了文檔許可權為所有人可編輯也不能立刻進行編輯操作,只能查看。要編輯的話需要使用者登錄帳號(指定編輯人需要登錄指定帳戶)後才能進行操作。

↑↑↑未登錄只能查看無法編輯

登錄後就可進行編輯操作,參與者的一舉一動將即時的回饋到所有的參與者面前。

↑↑↑同步顯示

所有參與者修改的內容會同步顯示在螢幕上,並標記出人員名字,防止錯亂,也讓用戶一目了然的知道誰在編輯。使用者還可以使用“查看修訂記錄”的功能,隨時回滾歷史文檔並保存。

↑↑↑查看修訂記錄

小編測試了一下,修改時同步給所有參與者的這個同步顯示還是比較的即時的。只是不知道為何,在小編測試的時候,同步一方顯示不出空行效果。

↑↑↑同步顯示測試

總結

騰訊文檔給用戶提供了一個簡單的線上文檔編輯工具,多人協作功能可以讓團隊協作變得更加的高效。只是現階段騰訊文檔對比一些線上編輯器來說的功能還偏弱,範本也不豐富,希望在後續版本中慢慢增強。

↑↑↑表格中支援的函數

騰訊文檔能幹啥?支持導入匯出文檔

騰訊文檔支持導入本地文檔,支持微軟office的.xlsx、.xls、.docx、.doc格式文檔,不支援wps格式。不過複雜文檔導入後部分內容無法顯示,如下邊的例子所示。

↑↑↑文檔原文

↑↑↑騰訊文檔導入後

↑↑↑表格原文

↑↑↑騰訊文檔導入後

所以,複雜文檔暫時就別指望騰訊文檔幫忙了。

騰訊文檔支援線上文檔保存為本地檔,其中文檔保存為docx格式,表格保存為xlsx格式。

騰訊文檔能幹啥?特色功能之翻譯

想要翻譯一下文檔,還要借助協力廠商工具?在騰訊文檔裡就不必那麼麻煩,用戶可以直接進行文檔的翻譯操作。

用戶可以在騰訊文檔裡直接將中文翻譯為英文,反之亦可。翻譯後騰訊文檔採用左右對比的形式列出原文與翻譯文檔。可惜的是用戶不能直接的編輯翻譯文檔,只能先將翻譯文檔生成新文檔後才能進行編輯。

至於翻譯效果?那得看文檔複雜度。

↑↑↑騰訊文檔的文檔翻譯

在這個翻譯介面,翻譯文檔會根據使用者在原文裡的編輯而進行對應的變化,不過略有延時。

騰訊文檔能幹啥?特色功能之浮水印

版權所有?加點浮水印吧。在騰訊文檔裡可以快速的為文檔添加浮水印,浮水印可設置為密集型和寬鬆型,浮水印限制文字為15個。

↑↑↑添加浮水印

↑↑↑浮水印效果

騰訊文檔能幹啥?特色功能之線上多人協作

騰訊文檔主打的功能就是多人協作功能,也就是說,可以讓多個用戶線上同時編輯同一文檔,個人修改的內容將即時的顯示到所有參與者中。

在騰訊文檔的任意文檔中,右上角有分享與許可權兩個功能按鈕,這就是多人協作的兩個功能。首先,使用者可以將文檔以連結形式分享給需要參與的其它使用者(亦可快速分享給QQ或微信好友)。用戶在分享時就可以設置文檔許可權。

在文檔許可權中,用戶可以可以設置協作者的編輯和閱讀許可權,還可以針對好友設置存取權限,避免內容洩露和惡意篡改。

↑↑↑分享文檔

↑↑↑文檔許可權

其他人通過連結打開線上文檔後,即使用戶設置了文檔許可權為所有人可編輯也不能立刻進行編輯操作,只能查看。要編輯的話需要使用者登錄帳號(指定編輯人需要登錄指定帳戶)後才能進行操作。

↑↑↑未登錄只能查看無法編輯

登錄後就可進行編輯操作,參與者的一舉一動將即時的回饋到所有的參與者面前。

↑↑↑同步顯示

所有參與者修改的內容會同步顯示在螢幕上,並標記出人員名字,防止錯亂,也讓用戶一目了然的知道誰在編輯。使用者還可以使用“查看修訂記錄”的功能,隨時回滾歷史文檔並保存。

↑↑↑查看修訂記錄

小編測試了一下,修改時同步給所有參與者的這個同步顯示還是比較的即時的。只是不知道為何,在小編測試的時候,同步一方顯示不出空行效果。

↑↑↑同步顯示測試

總結

騰訊文檔給用戶提供了一個簡單的線上文檔編輯工具,多人協作功能可以讓團隊協作變得更加的高效。只是現階段騰訊文檔對比一些線上編輯器來說的功能還偏弱,範本也不豐富,希望在後續版本中慢慢增強。

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