田忌賽馬的故事廣為流傳。
孫臏讓田忌和齊威王對戰時:用上等馬對中等馬, 用中等馬對下等馬, 再用下等馬對上等馬。
其實田忌和齊威王的馬差別不是很大, 但是重新規劃了一下, 比賽就因為三局兩勝而最終贏得比賽。
這個故事給我們的啟示是:要學會通過大局精准分析、合理規劃、並充分發揮各自的優勢, 最後才能取得勝利。
這樣的能力, 其實就是規劃力。
可別小看了這個能力, 它可不只像在故事中那樣調換一下順序這麼簡單。
它表面上是出場順序的不同, 但背後卻蘊藏著豐富的思考能力、決策能力、應變能力以及協調能力,
日本作家齋藤孝在他的《規劃力:如何清晰預見成功軌跡》一書中, 就提出規劃力是利用把事情分出先後主次再適當地使用能量的方法。
他談到我們每個人都有自己的規劃力, 無論是工作上還是生活中, 是編寫手冊還是整理房間, 也無論寫論文還是烹飪, 一定有一種規劃力是自己擅長的。
也就是說, “規劃力”這個詞並不限於某種特定領域, 在某方面所培養的規劃力可以應用到其他方面, 這同時也將帶給你極大的自信。
關鍵是我們要想辦法, 找到自己身上的這項“規劃力”。
一旦掌握“規劃力”這種思考模式, 碰到任何活動或情況, 都能聯繫起來並加以審視。
一、規劃力, 是把握事物整體走向的預測力
斯蒂芬·金的作品《肖申克的救贖》, 被拍成同名電影, 因為十分賣座, 長達十多年的時間裡, 在世界神作經典電影中一直佔據著高分好評的寶座, 相信很多讀者都看過。
一位名為安迪.杜弗倫的三十歲男性從大銀行信託部門主管高升到副總裁後,
但是事實上他是被誣告的。
監獄高牆內, 變態的犯人、人面獸心的監獄長和獄警、四周的鐵絲網和無盡的孤獨與絕望, 深深地折磨著裡面的每一個囚犯。
但有趣的是, 男主角雖然人在獄中, 但卻逐步提升了自己在獄中的地位。
他指導一位兇狠的獄卒如何從事投資, 最後甚至連典獄長都成為他做投資顧問的服務物件;
他寫請願信給州議會, 要求給予圖書館預算;幫助年輕的獄友湯米學習, 參加考試;
他買了性感女星的海報貼在房間的牆上, 海報後面是他花了幾年時間, 用一把小石錘挖出的長長的越獄通道;
他一點點挖, 不發出聲音地挖, 最後終於趟過污濁的下水道, 重新獲得了自由。
安迪做的所有這一切, 都展現了非常驚人的規劃力。
他先制定戰略, 排定各個步驟, 再一步一步展開。
他清楚地知道自己為了什麼目的, 在做什麼。
懂得規劃, 才能把握命運, 規劃不是按部就班, 而是把控全域。
二、規劃力, 是預防錯誤的能力
參加過考試的人都知道, 同樣的時間內, 答對分值高的題目越多, 分數才會越高。
時間是固定的, 想要拿到高分, 如果按照題目一題一題做下去, 可能不如先做分值高的題目來得把握。
一般試卷前面的題目分值並不大, 而後面的題目分值卻很高。
以前沒有掌握這一要領時, 我常常一張滿滿當當的試卷, 感覺做完了分數應該不會低吧, 聽到有朋友說他還沒做完就會偷樂, 感覺他應該分不會有多高。
可拿到結果, 竟讓人大跌眼鏡。
因為試卷全做完了的我, 在高分題目上失分太多, 導致整張試卷分數偏低。
而那位沒做完試卷的朋友, 因為做的都是高分題目, 他在有限的時間內, 先保證了正確率,沒完成的題目,只是些小分題,所以分數反而更高。
這裡面所體現的,其實就是一種精心思考過的規劃力。
先思考、後分析,然後在重要的部位使勁,結局自然不會太差。
規劃不是按部就班,而是找到關鍵。
三、規劃力,是面對突發狀況時,及時應對困難的能力
齋藤孝在《規劃力:如何清晰預見成功軌跡》的書中提到:
我們在看新幹線的時刻表時,很自然在認為不會發生誤點的可能,完全依照那份時刻表來安排我們的行程,但其實在其背後隱藏著能隨機應變、應對問題的驚人規劃力。
在中國也一樣,高鐵、地鐵和動車能準確守時地運行,在速度、時間、與下一站的距離控制在預定時間的正負誤差幾秒之內,才能保障人們的出行。
在《準時發車》中也有這麼一段關於駕駛員的逸聞:
仔細觀察他們到底在做什麼,原來是在檢查列車實際停車位置和月臺前端畫的列車停止白線之間的距離,他們竟然會對於列車的停車位置和規定的停放位置差了幾釐米而感到不悅。
原來,駕駛員平常就把一秒鐘當成很長的時間來看待,透過看軌道的訓練來掌握駕駛操作的整個過程。
在列車時刻表中也早已經預先將每一班直達車在突發狀況時,可以在車站折返行駛的時間排定在裡面,同時也把實際上並未行駛,但為了特殊狀況必須運行的“隱形”臨時列車班次事先都排入時刻表中。
這些“隱形”臨時列車會在遇到過年、清明掃墓、五一、十一黃金周等連續休假時突然出現大量運輸需求時才會真正運行。
正是有了“以備不時之需”的規劃,才讓列車面對需求量增加、需要馬上調度車次等複雜情況之時,得以機動調動、不會引起騷動且遊刃有餘。
這套能夠消化意外狀況,讓整體儘快恢復原狀的系統就是規劃力。
規劃不是按部就班,而是及時應變。
四、如何鍛煉我們的規劃力
齋藤孝在這本書中也提到了11個小技巧:
從成品推測它的規劃
與其一開始就期望自己能想出世界上沒有的商品,不如把既有的一些非常優秀而且熱賣的商品或點子以逆向方式寫出一張設計表,並再三加以練習,這是掌握規劃程式的最佳捷徑。
抱持“以規劃力這把刀切東西”的觀念
比如看電視的時候想一想這些節目是以什麼樣的結構在進行,思考一下幕後的製作群如何製作了這檔節目,這些練習都可以鍛煉規劃力,這就是以規劃這把刀去切東西的練習。
從小規劃開始擴展技巧
像初進飯店工作,先從打掃廁所開始,接下去牢記客房的相關事宜,然後是負責櫃檯的工作,慢慢地涉及資金調度及人事的安排,有了這些經驗之後,最後終於成為管理整個飯店的經理。
結合意象和材料建立通路
如雕刻,若非常清楚自己要做東西的最終形狀,就以此為基礎找出適合的材料加以雕刻,另外也有看了材料之後再塑造意象而去製作的做法。也就是說先有材料或先有意象都可以,連接意象和材料之間的規劃才是最重要的。
使觀點和切入點明確化
像論文,能夠寫和不能寫的人最大的差別就在於,有沒有貫通論文的觀點和切入點,如果沒有就無法完成論文。
重新組合優先順序
很多人有一個錯誤的觀念,認為非常細緻地按照時間的順序來完成就是所謂的規劃,這是大錯特錯的。要對堵塞的地方進行能量的分配,將最大的能量值投入最重要的地方。
設定自己可接受的狀況進行規劃
一個問題如果沒有時間限制的話,做起來的效率和有5分鐘時間限制的效率是有很大差別的。
必須要有“背後規劃”的意識
好的表面規劃一定也相應地存在好的背後規劃,看看擅於處理工作的人,他在表面和背後兩方面的規劃一定都進行得很順利。
看幕後製作花絮是鍛煉規劃力的最佳方法
規劃的時候轉移一下注意力看看有關幕後製作的花絮,你可以清楚地瞭解到一個龐雜的流程是怎樣系統化地把工作很順利地完成的。
像改變倍數一樣改變看東西的方式
要像改變望遠鏡或顯微鏡的倍率一樣,改變對事情的看法。
區分出本質的不同然後組合規劃,這對規劃力是非常重要的。
“交錯重疊”的技巧
工作日志就是一個相當優秀的工具,看著日誌,一天、一周、一個月、一年這些單位會以圖形的形式印入你的腦海裡。
以上這11種實用小技巧,可以幫助我們有效提升規劃力。
不打無準備之仗,方能立於不敗之地。
你不可能任何事情都不擅長,在某個領域裡你一定有非常驚人的規劃力。
當你喚醒了自身的規劃力並加以鍛煉,不僅能夠應對各種難題,工作生活也將更加遊刃有餘。
先保證了正確率,沒完成的題目,只是些小分題,所以分數反而更高。這裡面所體現的,其實就是一種精心思考過的規劃力。
先思考、後分析,然後在重要的部位使勁,結局自然不會太差。
規劃不是按部就班,而是找到關鍵。
三、規劃力,是面對突發狀況時,及時應對困難的能力
齋藤孝在《規劃力:如何清晰預見成功軌跡》的書中提到:
我們在看新幹線的時刻表時,很自然在認為不會發生誤點的可能,完全依照那份時刻表來安排我們的行程,但其實在其背後隱藏著能隨機應變、應對問題的驚人規劃力。
在中國也一樣,高鐵、地鐵和動車能準確守時地運行,在速度、時間、與下一站的距離控制在預定時間的正負誤差幾秒之內,才能保障人們的出行。
在《準時發車》中也有這麼一段關於駕駛員的逸聞:
仔細觀察他們到底在做什麼,原來是在檢查列車實際停車位置和月臺前端畫的列車停止白線之間的距離,他們竟然會對於列車的停車位置和規定的停放位置差了幾釐米而感到不悅。
原來,駕駛員平常就把一秒鐘當成很長的時間來看待,透過看軌道的訓練來掌握駕駛操作的整個過程。
在列車時刻表中也早已經預先將每一班直達車在突發狀況時,可以在車站折返行駛的時間排定在裡面,同時也把實際上並未行駛,但為了特殊狀況必須運行的“隱形”臨時列車班次事先都排入時刻表中。
這些“隱形”臨時列車會在遇到過年、清明掃墓、五一、十一黃金周等連續休假時突然出現大量運輸需求時才會真正運行。
正是有了“以備不時之需”的規劃,才讓列車面對需求量增加、需要馬上調度車次等複雜情況之時,得以機動調動、不會引起騷動且遊刃有餘。
這套能夠消化意外狀況,讓整體儘快恢復原狀的系統就是規劃力。
規劃不是按部就班,而是及時應變。
四、如何鍛煉我們的規劃力
齋藤孝在這本書中也提到了11個小技巧:
從成品推測它的規劃
與其一開始就期望自己能想出世界上沒有的商品,不如把既有的一些非常優秀而且熱賣的商品或點子以逆向方式寫出一張設計表,並再三加以練習,這是掌握規劃程式的最佳捷徑。
抱持“以規劃力這把刀切東西”的觀念
比如看電視的時候想一想這些節目是以什麼樣的結構在進行,思考一下幕後的製作群如何製作了這檔節目,這些練習都可以鍛煉規劃力,這就是以規劃這把刀去切東西的練習。
從小規劃開始擴展技巧
像初進飯店工作,先從打掃廁所開始,接下去牢記客房的相關事宜,然後是負責櫃檯的工作,慢慢地涉及資金調度及人事的安排,有了這些經驗之後,最後終於成為管理整個飯店的經理。
結合意象和材料建立通路
如雕刻,若非常清楚自己要做東西的最終形狀,就以此為基礎找出適合的材料加以雕刻,另外也有看了材料之後再塑造意象而去製作的做法。也就是說先有材料或先有意象都可以,連接意象和材料之間的規劃才是最重要的。
使觀點和切入點明確化
像論文,能夠寫和不能寫的人最大的差別就在於,有沒有貫通論文的觀點和切入點,如果沒有就無法完成論文。
重新組合優先順序
很多人有一個錯誤的觀念,認為非常細緻地按照時間的順序來完成就是所謂的規劃,這是大錯特錯的。要對堵塞的地方進行能量的分配,將最大的能量值投入最重要的地方。
設定自己可接受的狀況進行規劃
一個問題如果沒有時間限制的話,做起來的效率和有5分鐘時間限制的效率是有很大差別的。
必須要有“背後規劃”的意識
好的表面規劃一定也相應地存在好的背後規劃,看看擅於處理工作的人,他在表面和背後兩方面的規劃一定都進行得很順利。
看幕後製作花絮是鍛煉規劃力的最佳方法
規劃的時候轉移一下注意力看看有關幕後製作的花絮,你可以清楚地瞭解到一個龐雜的流程是怎樣系統化地把工作很順利地完成的。
像改變倍數一樣改變看東西的方式
要像改變望遠鏡或顯微鏡的倍率一樣,改變對事情的看法。
區分出本質的不同然後組合規劃,這對規劃力是非常重要的。
“交錯重疊”的技巧
工作日志就是一個相當優秀的工具,看著日誌,一天、一周、一個月、一年這些單位會以圖形的形式印入你的腦海裡。
以上這11種實用小技巧,可以幫助我們有效提升規劃力。
不打無準備之仗,方能立於不敗之地。
你不可能任何事情都不擅長,在某個領域裡你一定有非常驚人的規劃力。
當你喚醒了自身的規劃力並加以鍛煉,不僅能夠應對各種難題,工作生活也將更加遊刃有餘。