說好的朝九晚五, 每天工作八小時, 結果加班成為了家常便飯。
如何減少不必要的加班, 提高工作效率是關鍵。 下面6個提高工作效率的建議,
1、定義每日要事
每日要事, 就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。 每天花幾分鐘定義好今天最重要的3-5件事情, 能幫助提高你的整體效率——如果你連重要的事情是什麼都分不清楚, 何談高效專注於重要的事情呢?
2、拒絕多執行緒工作,離線工作
科學家告訴我們, 人類並不能如機器一般完美勝任“多執行緒操作”。 每次專注於一件事情, 更有助於高效地完成工作, 並且減少錯誤幾率。
聯網工作很方便, 但也存在許多干擾因素。 如果你容易查著資料、看個新聞就走神了, 那麼還是建議選擇離線工作來保證高效率。
3、簡化資訊源, 保證高效輸入,保持簡潔輸出
資訊爆炸的時代, 不斷獲取資訊的同時, 也常常不經意輸入了許多無關資訊。 精簡各類資訊源, 充分利用RSS訂閱工具及其他支援離線閱讀的軟體, 留下最重要、最有價值的就好。
寫報告、寫郵件的時候, 謹記簡潔之道, 比起洋洋灑灑的美文, 直擊重點才是最為高效的表達方式。 寫郵件時,
4、做重要的事,
集中處理同質任務
時間管理分為四個象限:緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。
我們最應該花時間的,
正是那些不緊急但重要的事情。
保證重要的事情有足夠的時間完成,
而非匆忙之間草草帶過。
通過集中在某個時間處理同樣的事情, 避免自己原本的工作流程被打斷。 即時查看時不時彈出的郵件、短信, 不免會打斷自己的工作節奏。 集中在規劃好的時間來統一查看, 有助於提高效率。
5、不過分完美主義
做工作時先想好如何將工作完成, 不要死揪著細節不放。 先將整體完成, 當時間充裕的情況下, 再精益求精, 修改完美, 否則加班在所難免。
6、掌握快速鍵
在電腦前工作的你, 熟練的運用快速鍵, 能讓你的速度快很多。
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