助力警務保障處實現資訊化管理

在當今資訊化， 大資料， 移動互聯時代， 為更好的解決倉儲物品種類、數量盤點繁瑣複雜， 建立起簡潔規範的入庫、出庫流程審批制度， 縣公安局警務保障處試運行釘釘小圈ERP軟體， 將警務保障處一室的辦公用品、日用品以及警務保障處三室的電腦、網路、列印、複印耗材全部納入系統中， 對上述小額物品通過資訊化手段進行了管理， 同時憑藉移動互聯的優勢， 極大方便了物品領用審批流程。

物品採購流程化管理

釘釘小圈ERP軟體操作簡單， 無電腦基礎的人員也可馬上掌握， 流程亦簡明易懂， 從物品入庫到物品出庫，

均為二級審批， 即採購人員(申請人員)→管理審批→倉管審批。 物品入庫可使用手機掃碼功能， 替換原先紙質上低效率的操作， 簡化流程， 實現快速無誤的手機掃碼入庫， 省去了紙上單據錄入， 不僅能縮短時間， 還能實現無紙化辦公， 節省資源。 而物品出庫申請人員只需在系統中提交申請， 管理人員可第一時間從手機軟體提示中得知申請資訊並審批， 既節省時間又可避免管理人員外出造成的不便。

物品庫存統計更加即時、準確

系統管理員可以隨時隨地瞭解各倉庫內各物品的庫存情況， 即時展現物品庫存數量， 對庫存情況即時掌握。 當某些物品數量出現緊缺時， 管理員可第一時間得知該資訊， 可以及時作出應對處理，

避免工作造成延誤。 手機系統和網頁系統資訊即時同步， 手機系統中對物品資料資訊的更改， 網頁系統中可立即展現出來。

物品合理化採購

系統中上一個月的出入庫總資料管理員可以一目了然， 並根據上個月物品的出庫量， 準確估算出下一個月物品的需求量， 對需求物品合理化的採購入庫， 節省資源， 避免物品的積壓和緊缺。