當前正是律所校招、實習招聘的黃金期,大多數申請律所的同學,打開筆試郵件中,看到的第一個題目就是中英文互譯。
對於在外所與頂尖內所工作的律師、以及所有想要從事非訴領域的同學來說,英語好只是最最基本的要求。
英語好就代表法律英語好嗎?
事實絕非如此。 很多六級580+、雅思7甚至7.5以上的同學,面對職場法律英語也會束手無策,尤其是對於缺乏律所實戰經驗的同學來說,更是如此。
不僅職場法律英語使用中的特定詞彙、表達、句式需要長期的積累,要想運用英語技能寫出條理清晰、各方滿意的作品,更是需要長時間鍛煉的。
什麼情況下會用到法律英語?
在律所尤其是外所的日常工作中,通常在給同事、客戶寫郵件、memo(寫給老闆以彙報工作情況;寫給客戶以用作法律檢索,告知他們在看到 memo 後需要做什麼)、檔時都會用到英語表達。
其中最重要也是難度最大的是寫英文檔,檔中最難的是需要寫法律協定(貸款協定、質押協定、抵押協定等)。 此外還要圍繞著協議寫一些其他的小文件,如證明、股東決議、董事會決議等,在外所這些都需要用英語表達。
從句越多越高級嗎?錯!
- 簡明:眾所周知律師是有 billable hour 的,工作中每一分鐘都是要讓人付錢的。 從律師自身來講,肯定是不想花過多時間在無用的工作上;從客戶方面看,為避免資金浪費,在進行某一份專案的時候都是要爭分奪秒的。
- 易懂:中國一貫的英語考核的方式給人一種錯覺:從句越多就是越高級、越好的英文表達,但是在職場中不是這樣的。 在職場中,我們使用英文的目的是溝通、交流,而不是為了去證明自己的英語水準。 如果說用很複雜的句式,對方卻不能很好地 get 你的意思,那麼就是在做無用功。
- 專業:這是區別法律英語與其他英語的一個重要的標準,單詞、架構、語氣、精確度也好,都是專業級別的。 很多律師在剛開始工作/實習的時候,總覺得一個逗號一個句號差別不大,在句號後面不空格也沒關係。
職場法律實戰
要想駕馭好職場法律英語,寫出條理清晰、精准符合各方需求、優美順暢的英語檔,通常思考、行文過程中要按照以下六個步驟走:
1、思考誰是你的讀者
知道你的讀者是誰,才能寫出符合他要求的東西。
首先你要知道你的讀者最關心的是什麼,他最想知道什麼。 如果對方是你的客戶,你還要考慮他是否瞭解事件的背景,或是是否瞭解整個事件中的某個具體問題,以及他所從事的行業是什麼,因為各行業的需求和對專業度的要求都是不一樣的。
其次要知道他的態度是什麼?他是否很著急得到你的回復?他個人風格如何(可以從他與你往來的郵件中看出來,他是否是一個較為 aggressive 的人,邏輯是否清楚,你需要作出相應的處理)?你要知道你應該在什麼時間發送資訊。
再次要知道對方和你是什麼關係?包括他是你的客戶還是同事,你和他是否熟識,是否曾有過個人接觸?如果是同事的話,還要考慮他是上級還是下級,不過其中差別不會像客戶與顧客之間差別那麼大。
最後還要考慮他的經驗如何?也就是他是否有在相關行業從業經驗,他是否能夠理解你所說的這些術語?他的英語能力如何?如果對方不是 English speaking 的人,你需要考慮使用相對簡單的單詞與句型。
此外,還有一些需要考慮的問題,譬如你的郵件可能會有間接讀者(即作品可能不止一方閱讀)。 有時律師需要以客戶的口吻進行寫作,也就是要寫給客戶的客戶。 當你不確定你的讀者是什麼樣時,就要假設他對事件有最低的認知,要盡可能不放過一切重要的細節。
永遠要以讀者的需要為核心,不要以自己對難易、重要程度的理解作為標準,要把複雜的問題簡單化。 你需要思考,你的讀者為什麼需要花時間去看你的作品?你的作品中有什麼資訊是他們需要的?他們將如何運用你的資訊?這樣才能切合需要地進行寫所。
2、檢索
這一部分的工作複雜且龐大。你需要明白的是,檢索的結果將為你的寫作所用。檢索與寫作是兩個很不同的工作,檢索是一個內向的工作,是把知識內化的過程,而寫作是外化的過程,寫作時要清醒地運用檢索的成果。
3、擬定寫作計畫
法律人在寫作前通常會打草稿、腹稿,以將冗長的資訊分成有邏輯的段落,並且做到每個段落都有明確的主題,每個主題有充分的理論支撐,不是必要的內容就要毫不猶豫地刪除。
4、按照計畫進行寫作
計畫已經很詳細了,大膽寫作就好了。
5、檢查
千萬不要輕視這個階段,在英語寫作完成後一定要進行檢查,尤其是律師給客戶的郵件。首先要看你的寫作是否滿足了你想表達的內容、是否有語法錯誤和格式錯誤、是否有拼寫錯誤。做到以上最基礎的幾點後,還要思考以下問題:
如果你是閱讀者,你是否明白了你寫的內容?
如果你是閱讀者,你是否知道了下一步該做什麼?
在寫作結束後,一定要記得將英語文書列印出來檢查 ,這樣的話,錯誤會很明顯地被看出。
英語文書寫作術語越多越好?
職場法律英語寫作中常見小技巧:
- 勤用段落標題,概括重點資訊:好的文書,可以讓讀者看標題就知道整個郵件的邏輯是什麼,他想表達的點有哪些。
- 在段落中重複並圍繞重點,圍繞重點資訊向對方強調。
- 段落之間按照一般性邏輯順序排列,一目了然。
- 某類資訊表達完畢後一定要另起一段,郵件中最怕的就是兩個很重要的資訊被寫在一段中,這樣很容易遺漏。
- 將引用等放入註腳,儘量少用括弧。
- 不要在郵件正文中用法條(如果一定要用的話,放在註腳裡面,不要放在正文中)。
很多情況下,你的客戶並不是學法律的,而你的同事是精通法律的(因此無需贅述)。如果是客戶的話,只需要按照他的要求把法條放到現實中,告訴他應該怎麼做;對於你的上司來說,你只需列舉法條,告訴他需要用到的那些並且結合現實分析。
- 少用法律術語(簡單的如貸款人、抵押人等),在給客戶的郵件中儘量使用讀者熟悉的詞語(如直接帶入XX公司,貴司,便於對方理解)。
- 段落標題要以動詞開頭(如 Conduct、Write、Check / Arrange ),這樣要做什麼對方看到郵件後一目了然,這是對於客戶來說最為賞心悅目的表達方試。
- 使用連接詞,讓讀者明白你的邏輯—— therefore、thus、but、and ... 連接詞越多對方可能越容易理解你的意思,並且認為你比較平易近人,而不是讓人產生敬畏感,便於你們之間的溝通與交流。如果過多地使用自己都覺得晦澀的詞語,會讓人覺得很難接近。
- 使用加粗或斜體,但不要同時使用(加粗用於強調,斜體用於區分)。
- 在段落之間留白,顯得不擁擠。如果法律檔很長、擁擠,讓人看著就很煩躁,不想繼續閱讀。
怎樣學好法律英語?
通常情況下,對於英語水準較好的人來說,法律英語只是一個鍛煉的問題:
- 平時要多練習,譬如在做了法律檢索後,可以試著用英語給別人寫一封郵件。有人說寫英文文書和 memo 都可以用範本,但是要知道,每個實際的 case 都是紛繁複雜的,範本只能解決一部分最基礎的 wording 問題,沒辦法滿足特定客戶的要求。
- 可以拿美國最高法院的判例(措辭優美,並不晦澀難懂),花幾個小時靜下心來,硬著頭拼看幾十頁,堅持一段時間後,相信會有很大的提升。通常看40頁的英文判例,英語好的人需要三個小時,英語不好的人需要五六個小時
- 買有中文翻譯的教材來看,對法律英語、邏輯都有説明,這類書通常法學院書店裡都有。
- 英文書籍推薦《 what the dog saw 》,作者曾經是紐約時報多年的專欄作者,這是他的作品集,其文字表達極具有有說服力,同時也很優美,但閱讀起來有一定的難度。此外,還可以看英文版 《傲慢與偏見》,書中皆是正統英式英語表達。
- 申請參加律所的實習:即使是內所,律所也會不定期地提供法律英語培訓 ,這個與律所具體規定相關,有的一週一次,有的數週一次。畢竟英語寫作練習是靠自覺的,要自己試練郵件。在律所的實習中,不僅可以體驗氛圍、增長見識,律所思維方式與學校思維方式很大不同,也會幫助你儘早地形成律師行業中從業者必需的思維方式。
- 通過專業、體系化的課程學習、練習
很多同學會沒有耐心學習法律文書,沒有平時量的積累,很難達到質變。在此也推薦範文祥的《英文合同閱讀和分析技巧》,但畢竟法律英語是一個長時間積累的過程,也希望同學們能扎扎實實,一步一個腳印的真正系統的掌握這個重要的法律技能。
2、檢索
這一部分的工作複雜且龐大。你需要明白的是,檢索的結果將為你的寫作所用。檢索與寫作是兩個很不同的工作,檢索是一個內向的工作,是把知識內化的過程,而寫作是外化的過程,寫作時要清醒地運用檢索的成果。
3、擬定寫作計畫
法律人在寫作前通常會打草稿、腹稿,以將冗長的資訊分成有邏輯的段落,並且做到每個段落都有明確的主題,每個主題有充分的理論支撐,不是必要的內容就要毫不猶豫地刪除。
4、按照計畫進行寫作
計畫已經很詳細了,大膽寫作就好了。
5、檢查
千萬不要輕視這個階段,在英語寫作完成後一定要進行檢查,尤其是律師給客戶的郵件。首先要看你的寫作是否滿足了你想表達的內容、是否有語法錯誤和格式錯誤、是否有拼寫錯誤。做到以上最基礎的幾點後,還要思考以下問題:
如果你是閱讀者,你是否明白了你寫的內容?
如果你是閱讀者,你是否知道了下一步該做什麼?
在寫作結束後,一定要記得將英語文書列印出來檢查 ,這樣的話,錯誤會很明顯地被看出。
英語文書寫作術語越多越好?
職場法律英語寫作中常見小技巧:
- 勤用段落標題,概括重點資訊:好的文書,可以讓讀者看標題就知道整個郵件的邏輯是什麼,他想表達的點有哪些。
- 在段落中重複並圍繞重點,圍繞重點資訊向對方強調。
- 段落之間按照一般性邏輯順序排列,一目了然。
- 某類資訊表達完畢後一定要另起一段,郵件中最怕的就是兩個很重要的資訊被寫在一段中,這樣很容易遺漏。
- 將引用等放入註腳,儘量少用括弧。
- 不要在郵件正文中用法條(如果一定要用的話,放在註腳裡面,不要放在正文中)。
很多情況下,你的客戶並不是學法律的,而你的同事是精通法律的(因此無需贅述)。如果是客戶的話,只需要按照他的要求把法條放到現實中,告訴他應該怎麼做;對於你的上司來說,你只需列舉法條,告訴他需要用到的那些並且結合現實分析。
- 少用法律術語(簡單的如貸款人、抵押人等),在給客戶的郵件中儘量使用讀者熟悉的詞語(如直接帶入XX公司,貴司,便於對方理解)。
- 段落標題要以動詞開頭(如 Conduct、Write、Check / Arrange ),這樣要做什麼對方看到郵件後一目了然,這是對於客戶來說最為賞心悅目的表達方試。
- 使用連接詞,讓讀者明白你的邏輯—— therefore、thus、but、and ... 連接詞越多對方可能越容易理解你的意思,並且認為你比較平易近人,而不是讓人產生敬畏感,便於你們之間的溝通與交流。如果過多地使用自己都覺得晦澀的詞語,會讓人覺得很難接近。
- 使用加粗或斜體,但不要同時使用(加粗用於強調,斜體用於區分)。
- 在段落之間留白,顯得不擁擠。如果法律檔很長、擁擠,讓人看著就很煩躁,不想繼續閱讀。
怎樣學好法律英語?
通常情況下,對於英語水準較好的人來說,法律英語只是一個鍛煉的問題:
- 平時要多練習,譬如在做了法律檢索後,可以試著用英語給別人寫一封郵件。有人說寫英文文書和 memo 都可以用範本,但是要知道,每個實際的 case 都是紛繁複雜的,範本只能解決一部分最基礎的 wording 問題,沒辦法滿足特定客戶的要求。
- 可以拿美國最高法院的判例(措辭優美,並不晦澀難懂),花幾個小時靜下心來,硬著頭拼看幾十頁,堅持一段時間後,相信會有很大的提升。通常看40頁的英文判例,英語好的人需要三個小時,英語不好的人需要五六個小時
- 買有中文翻譯的教材來看,對法律英語、邏輯都有説明,這類書通常法學院書店裡都有。
- 英文書籍推薦《 what the dog saw 》,作者曾經是紐約時報多年的專欄作者,這是他的作品集,其文字表達極具有有說服力,同時也很優美,但閱讀起來有一定的難度。此外,還可以看英文版 《傲慢與偏見》,書中皆是正統英式英語表達。
- 申請參加律所的實習:即使是內所,律所也會不定期地提供法律英語培訓 ,這個與律所具體規定相關,有的一週一次,有的數週一次。畢竟英語寫作練習是靠自覺的,要自己試練郵件。在律所的實習中,不僅可以體驗氛圍、增長見識,律所思維方式與學校思維方式很大不同,也會幫助你儘早地形成律師行業中從業者必需的思維方式。
- 通過專業、體系化的課程學習、練習
很多同學會沒有耐心學習法律文書,沒有平時量的積累,很難達到質變。在此也推薦範文祥的《英文合同閱讀和分析技巧》,但畢竟法律英語是一個長時間積累的過程,也希望同學們能扎扎實實,一步一個腳印的真正系統的掌握這個重要的法律技能。