我們都知道Excel中有一個非常好用的F4鍵, 可以用於重複上一步操作。 今天我們在來介紹另一個功能按鍵——F5。 對於這個按鍵, 大家又瞭解多少呢?
在Excel中, F5可用於快速調出定位功能。 今天我們就一起來看看這個功能到底有多神奇。 其中的“定位條件”更是能幫助我們快速查找到各種特殊資料。
1、定位空值
想要刪除Excel中的空值, 直接點擊F5, 然後選擇“定位條件”中的空值, 然後右鍵選擇“刪除”, 就行了。
2、定位最後一個儲存格
想知道資料到底有多少, 不用滑動的底部。 直接通過F5調出定位功能。 選擇“定位條件—勾選最後一個儲存格”, 就可以直接跳轉到最後一個儲存格中了。
3、定位差異儲存格
這個功能可用于查找一行或一列中的差異數值。
4、定位錯誤值
在Excel中, 如果公式書寫錯誤, 就會出現一些亂碼的現象。 我們想快速找出這些錯誤值。 可以通過 “F5--定位條件—公式”, 勾選“錯誤值”, 快速將他們定位出來, 進行修改。
5、定位可見儲存格
在Excel中, 對於一些不重要的資料, 我們有時會將其隱藏起來, 不過在進行複製的時候, 這些隱藏是資料也會被複製出來。 通過“F5—定位條件—勾選可見儲存格”, 就可以直接複製非隱藏部分的資料了。
6、定位公式
每天面對一大堆資料,如何才能知道哪些是原始資料,哪些是經過公式處理的呢?通過定位功能中的“定位公式”,就可以快速查看到這些資料。
如果需要將Excel轉換成PDF格式,可以直接使用下面的線上軟體進行免費轉換。
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