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Excel技巧分享,一秒鐘完成定位,讓資料無所遁形

我們都知道Excel中有一個非常好用的F4鍵, 可以用於重複上一步操作。 今天我們在來介紹另一個功能按鍵——F5。 對於這個按鍵, 大家又瞭解多少呢?

在Excel中, F5可用於快速調出定位功能。 今天我們就一起來看看這個功能到底有多神奇。 其中的“定位條件”更是能幫助我們快速查找到各種特殊資料。

1、定位空值

想要刪除Excel中的空值, 直接點擊F5, 然後選擇“定位條件”中的空值, 然後右鍵選擇“刪除”, 就行了。

2、定位最後一個儲存格

想知道資料到底有多少, 不用滑動的底部。 直接通過F5調出定位功能。 選擇“定位條件—勾選最後一個儲存格”, 就可以直接跳轉到最後一個儲存格中了。

3、定位差異儲存格

這個功能可用于查找一行或一列中的差異數值。

4、定位錯誤值

在Excel中, 如果公式書寫錯誤, 就會出現一些亂碼的現象。 我們想快速找出這些錯誤值。 可以通過 “F5--定位條件—公式”, 勾選“錯誤值”, 快速將他們定位出來, 進行修改。

5、定位可見儲存格

在Excel中, 對於一些不重要的資料, 我們有時會將其隱藏起來, 不過在進行複製的時候, 這些隱藏是資料也會被複製出來。 通過“F5—定位條件—勾選可見儲存格”, 就可以直接複製非隱藏部分的資料了。

6、定位公式

每天面對一大堆資料,如何才能知道哪些是原始資料,哪些是經過公式處理的呢?通過定位功能中的“定位公式”,就可以快速查看到這些資料。

如果需要將Excel轉換成PDF格式,可以直接使用下面的線上軟體進行免費轉換。

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