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Excel 列印都不會?怎麼攀上職場巔峰!

在職場上用excel列印表格是必備技能, 但是很多人都會在列印表格時遇到這樣或那樣的問題, 例如工作表頁數很長, 只列印了第一頁的標題, 其他頁數都沒有, 以至於都不知道資料相對應的標籤。 所以列印表格看似簡單, 但是要將表格列印的準確無誤還是不太容易的。

接下來給大家總結幾個列印表格時的小技巧!

1.列印標題行

【點擊頁面配置選項卡——頁面設置——列印標題——選擇頂端標題行和左端標題行——選擇需要列印的區域——確定】

2.一頁紙列印

【檔——列印——設置——最後一個下拉式功能表——將工作表調整為一頁】

3.選定部分區域列印

【頁面配置——頁面設置——點擊右下角更多顯示設定——頁面設置對話方塊選擇工作表——在列印範圍填寫對應的選區儲存格——確定】

4.列印居中顯示

【頁面配置——頁面設置——點擊右下角更多顯示設定——在頁面設置的對話方塊選擇頁邊距——勾選居中方式中的水準和垂直】

5.列印批註

【頁面配置——頁面設置——點擊右下角更多顯示設定——頁面設置對話方塊選擇工作表——在列印注釋中選擇工作表末尾——確定】

6.列印頁眉頁腳

【頁面配置——頁面設置——點擊右下角更多顯示設定——頁面設置對話方塊選擇頁眉/ 頁腳——選擇相應的頁眉頁腳——確定】

7.錯誤儲存格列印

表格中有時會出現錯誤值, 但是急於列印沒有時間修改, 怎樣才能不顯示錯誤值呢?

【頁面配置——頁面設置——點擊右下角更多顯示設定——頁面設置對話方塊選擇工作表——錯誤儲存格——選擇空白】

8.單色列印

有時為了突出資料在列印時在儲存格中填充了底色,但是列印出來的是黑白,底色被加深,資料常常都看不清了,那怎樣才能去除填充色呢?

【頁面配置——頁面設置——點擊右下角更多顯示設定——頁面設置對話方塊選擇工作表——列印——勾選單色列印】

9.格式列印

辦公時有時會遇到格式列印的問題,迅捷PDF虛擬印表機,軟體通過虛擬列印的方式,可快速將doc、txt、jpg等多種格式文檔輸出為PDF格式檔,幫助用戶輕鬆解決文檔轉換難題。

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