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咱們好好打字,別發語音行嗎

說到在微信等通訊工具上, 最令人深惡痛絕的交流方式是什麼, 我想絕非通過冗長的語音訊息交流工作莫屬。

試想一下, 當你結束了一天勞累的工作, 坐車途徑漫長而又擁堵的街道, 終於回到家中躺在床上之後, 本想洗漱之後好好地睡一覺, 結果一點亮手機, 收到了來自領導們數條漫長的語音。 換做我, 再一條條地聽完語音的內容之前, 一定會很想砸掉手機。

換個情境, 假若你的同事或者領導或者客戶, 向你發了一條超長的語音, 並且在語音中廢話連篇, 不重複聽幾次絕不會理解語音的內容,

就在這時, 有人給你打來了電話, 當你接完電話之後, 發現語音要從頭開始聽。

再者, 在嘈雜的超市, 在擁擠的地鐵車廂, 在人頭攢動的街道旁, 你收到了語音卻如何都聽不清, 而此時從背包或是口袋中拿出耳機更是一個艱難的操作。

倘若你有一個普通話比較標準的領導、同事、客戶, 那還好, 你至少可以通過語音轉文本來知曉語音的內容, 可如果對方的「普通發並噗標筍」, 轉文本的結果只能是一團亂碼。

所以, 在談正事的時候, 咱們好好打字, 別發語音行嗎。

那麼, 為什麼我們不想通過語音來交流工作。

語音, 一種非結構化的資料

語音是一種非結構化的資料, 這句話聽起來有點拗口, 用人話來說, 就是理解語音訊息比理解文字消息更慢, 更不便捷。

在日常的相互調侃和打趣中, 發語音所帶來的這一點「延遲」可能算不了什麼, 並且語音訊息可以承載更多的諸如「語氣」一類的屬性, 使得聊天更為有趣。 但在在大資料量的溝通時, 語音訊息所帶來的這些不便將會被成倍地放大。

相比起文字消息, 語音訊息不可搜索, 並不直觀, 對付日常的交流尚且能夠應付。 但在工作的交流中, 需要準確而又快捷地傳遞資訊的時候, 處理語音訊息簡直比解纏繞的耳機線還要繁瑣。

處理語音, 打斷工作思路的一劑毒藥

處理語音訊息帶來的最大不便, 就在於整理資訊。

對於文字消息, 當我們在制定 To-do 列表或工作計畫的時候, 我們可以通過搜索功能找出想要的內容, 也可以瞟一眼就能知曉消息的內容, 但對於語音訊息, 「搜索」和「瞟一眼」都是不存在的。

在工作中一定出現過這樣的場景, 手頭尚且有一大堆的工作正在等待處理, 而此時老闆在微信群中通過語音訊息發佈了一連串的任務, 你想將其記下以便稍後再處理這些任務,

但你此時必須打斷手中的工作, 一條一條地把語音聽完, 並且另外在一個地方記下。 而如果此時老闆發的是文字消息, 那麼只需簡單地一截屏, 就可以將這些事情記錄下來, 而無需打斷手中正在進行著的工作。

語音訊息中, 更好的解決方案

語音訊息儘管有很大的弊端, 但也不是沒有優點。 倘若在外出行, 或是通勤途中, 不便於打字的時候, 發語音訊息便成了最方便的選擇。

那麼如果既要考慮發消息方便, 又要考慮收消息方便, 該如何選擇發消息的方式呢?

作為語音訊息的替代, 微信自帶的語音輸入一定是便捷的方式。 目前, 微信自帶的語音輸入功能目前支援普通話、粵語、英語的語音輸入,

對大部分人來說已經足夠使用。

除了微信自帶的語音輸入, 各大輸入法和手機廠商也提供了語音轉文本的功能, 例如搜狗輸入法, 只需長按虛擬鍵盤的空白鍵就可以調用語音轉文本的功能。

語音辨識

語音輸入是在發送消息的一方進行語音轉文本, 而語音辨識則是在接收消息的一方進行。

在微信和 TIM 中,長按語音訊息的氣泡就可以進行語音辨識,但與語音輸入不同的是,微信中的語音辨識暫時只支持對普通話進行識別,而不能對粵語以及英文進行識別。

語音轉文字

並且,倘若語音輸入中有吐字不清,還可以對輸入的結果進行修正。但語音辨識則只能識別出一堆亂七八糟的「噪音」。

那麼,只能祈禱自己的老闆、同事、客戶擁有一口標準的普通話了~

溝通是交流而不是命令

使用微信等通訊工具的目的在於溝通,而溝通的目的則在於清晰地傳達資訊。倘若操著一口濃重且讓同事聽不懂的方言,還固執地發送語音訊息,讓對方「猜測」你想表達的內容,那就失去了溝通原有的價值。

特別是在工作中,準確的傳達資訊是組織運作必不可少的一個部分,倘若所有的成員們都使用語音訊息來傳達資訊,那麼保不齊在每一級的傳達中,消息的意義都會發生變動,最後變得面目全非。

溝通是交流而不是命令,良好的溝通首先需要穩妥的資訊傳遞環境。而使用語音傳遞資訊,無疑是人為地給資訊添加了難以消除的噪音,溝通效率的底下也就顯而易見了。

所以,在談正事的時候,咱們好好打字,別發語音行嗎。

而語音辨識則是在接收消息的一方進行。

在微信和 TIM 中,長按語音訊息的氣泡就可以進行語音辨識,但與語音輸入不同的是,微信中的語音辨識暫時只支持對普通話進行識別,而不能對粵語以及英文進行識別。

語音轉文字

並且,倘若語音輸入中有吐字不清,還可以對輸入的結果進行修正。但語音辨識則只能識別出一堆亂七八糟的「噪音」。

那麼,只能祈禱自己的老闆、同事、客戶擁有一口標準的普通話了~

溝通是交流而不是命令

使用微信等通訊工具的目的在於溝通,而溝通的目的則在於清晰地傳達資訊。倘若操著一口濃重且讓同事聽不懂的方言,還固執地發送語音訊息,讓對方「猜測」你想表達的內容,那就失去了溝通原有的價值。

特別是在工作中,準確的傳達資訊是組織運作必不可少的一個部分,倘若所有的成員們都使用語音訊息來傳達資訊,那麼保不齊在每一級的傳達中,消息的意義都會發生變動,最後變得面目全非。

溝通是交流而不是命令,良好的溝通首先需要穩妥的資訊傳遞環境。而使用語音傳遞資訊,無疑是人為地給資訊添加了難以消除的噪音,溝通效率的底下也就顯而易見了。

所以,在談正事的時候,咱們好好打字,別發語音行嗎。

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