在日常的電子郵件溝通當中， 會有一部分工作郵件具體一定的週期性和規律性。 我們可以使用Outlook 2013的快速步驟按鈕， 對此類郵件形式進行定義， 製作出郵件發送範本。 這樣可以節省發送重複性郵件的時間， 提高辦公效率。 具體操作步驟如下：
（1）打開Outlook 2013， 按一下“開始”選項卡中， “快速步驟“選項群組中的“新建”按鈕， 打開“新建快速步驟”視窗。
（2）在“新建快速步驟”視窗中， 可以定義快速步驟的名稱、操作和快速鍵。 而操作包括：新郵件、收件人資訊、抄送人資訊、郵件正文、郵件標記、移動至特定資料夾等。 完成快速步驟定義後，
（3）返回“快速步驟”， 按一下相應的快速步驟， 即可直接啟動設計好的操作步驟。