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這種思維能力,國人普遍稀缺,學會就能實現職場上升

【一】

為什麼有人說話不知所云?

每個人或許都有以下經歷:

朋友開啟話嘮模式:最近我們公司有個項目要延期了, 今天吃飯的時候廚師忘記放鹽了, 啊, 對了, 吃飯的時候看到老王跟一個美女曖昧……你聽得雲裡霧裡的, 朋友還不幹了, 一攤手:哎呀, 我跟你說不清楚;

別人在臺上滔滔不絕地作報告, PPT也做得洋洋灑灑。 你覺得信息量豐富, 也很認真地豎起耳朵, 但是聽了30分鐘, 終於……你的失眠症治好了。

為什麼聽他們說話, 會讓人覺得不知所云?

【二】

什麼是結構思考力?

話說得漂亮, 情商一定很高;話說得不漂亮, 卻不一定是情商低。

實際上, 類似上面的場景比比皆是。 他們的說話和演講之所以雜亂無章, 最主要的, 是因為他們缺乏一種能力:結構思考力。

那麼, 什麼是結構思考力呢?《結構思考力》作者李忠秋指出:結構思考力是指以結構的視角, 從多個側面全面而清晰的強調“先總後分”的分析事物的一種方法。

只有思考清晰, 才能表達有效。

據說, 當初一無所有的馬雲, 只用了6分鐘, 就說服孫正義投資2000萬美元。 正是這短短的6分鐘, 才有了今天的阿裡巴巴。

試想, 如果給你30秒, 讓你說服事關公司前途的一位元重要客戶, 你如何打動他選擇你們公司?

麥肯錫也有條著名的理論:“30秒電梯理論”, 要求自己的員工所有事情都歸納在3條以內, 30s之內表達清楚。

也就是說, 再複雜的內容也能在30秒內說清楚。 結構思考力, 能説明我們實現這一點。

【三】

結構思考力能帶來什麼?

可以說, 結構思考力, 是我們這個時代不可或缺的技能。 不僅讓我們清晰思考和有力表達, 還能讓我們提高生活品質和效率。

①成為職場達人

結構思考力是開展所有工作的基礎, 是一個職場人的核心競爭力之一, 影響了他是否能在工作中獲得老闆的認可。

舉個反面例子, 下屬彙報工作:最近技術部說有幾個項目不得不延期, 剛才某客戶打電話詢問方案的進展……對了, 張總建議最近要開一次產品創新會……

老闆內心是崩潰的, 真想讓下屬直接去財務部結算工資。

而如果掌握結構思考力, 就能迅速抓住主要矛盾, 做出科學的決策, 有效表達, 總結說話要點。

②保持獨立思考的能力

另外, 結構思考力也能讓人保持獨立思考, 而不是人云亦云。

例如, 在資訊大爆炸的時代, 我們每時每刻都有刷不完的熱點。 我們足不出戶, 心系天下:哪裡發生墜樓事件了, 哪裡地震了, 某某明星又鬧離婚風波了……

而結構思考力能説明我們有效接收資訊, 更重要的是, 在這個基礎上, 保持清晰的思考。

結構思考力説明人們從多角度、多側面, 清晰、全面地審視問題。 幫助個人理解知識, 再對知識進行選擇加工, 提高獨立思考能力。

【四】

如何使用結構思考力解決生活、工作中的難題?

那麼, 這種能力, 我們該怎樣快速掌握呢?

李忠秋借用金字塔框架, 將運用邏輯思考力的過程分為三大階段五個步驟。

第一步:明確理念打基礎

第一步是需要明確結構思考力的核心理念,結構思考力的核心理念包含四個基本特點,和結構化接收資訊的三個步驟。

結構思考力有四個基本特點:結論先行,以上統下,歸類分組和邏輯遞進。

結構化接收資訊的三個步驟:

①識別資訊中的事實、理由及結論;

②找到事實與觀點的對應關係,畫出結構圖;

③一句話概括出所有內容。

第二步:基於目標定主題

你的表達是否能打動人,取決於你是否有目標、打動人的結論和吸引人的開場。

①設定場景:提前設定表達場景;

②確定目標:希望對方有哪些行為;

③設定主題:讓表達觀點明確。

設計一個吸引人的序言也很重要,可以通過類似故事的方式快速引出主題或觀點。

第三步:縱向結構分層次

運用結構思考力自上而下疑問回答做分解,和自下而上概括總結做聚合,搭建層次分明的總體框架。

①自上而下疑問回答做分解,以對方需求為出發點,站在對方的角度去設想問題,是一種想像對話技術。

②自下而上,概括總結做聚合。首先,通過各個要點的觀點,把各種資訊聚合起來;其次,分類歸組;最後,將每個分類概括出一個結論,直到金字塔結構的頂端,得出最終的結論。

③上下結合。目標明確的時候,從上往下搭建結構,再自下而上完善;沒有目標的時候,從下往上搭建初步框架,再從上往下驗證。

第四步:橫向結構選順序

包含演繹與歸納。前提是先瞭解對方的需求。

演繹論證:是指從普遍性的理論知識出發,去認識個別的、特殊現象的一種論證推理方法。當對方較難接受某個觀點時,演繹可以讓你更具說服力。

歸納論證:是指從許多個別的事物中概括出一般性概念、原則或結論的推理方法。當對方關注解決方案時採用。歸納讓要點更清晰,把複雜的問題簡單化。

比如你要求婚,運用演繹的說服過程是這樣的:第一,她適合嫁給什麼樣的人;第二,說你就是這樣的人;第三,得出結論,讓她嫁給你。

運用歸納的過程是這樣的:第一,提出讓她嫁給你,第二,憑什麼是你而不是別人呢?陳列你的優點。

第五步:形象表達作演示

進行賣點包裝,運用樹、表、圖等結構化的方式為主題進行包裝,用形象的方式呈現給對方。再以形象化表達的方式做呈現,讓對方更容易記住你的觀點。

誠如作者所言:如今,人們獲取知識變得輕而易舉。知識比別人多,這個資訊不對稱的優勢已經不復存在。

所以,思考力比知識更重要。

第一步:明確理念打基礎

第一步是需要明確結構思考力的核心理念,結構思考力的核心理念包含四個基本特點,和結構化接收資訊的三個步驟。

結構思考力有四個基本特點:結論先行,以上統下,歸類分組和邏輯遞進。

結構化接收資訊的三個步驟:

①識別資訊中的事實、理由及結論;

②找到事實與觀點的對應關係,畫出結構圖;

③一句話概括出所有內容。

第二步:基於目標定主題

你的表達是否能打動人,取決於你是否有目標、打動人的結論和吸引人的開場。

①設定場景:提前設定表達場景;

②確定目標:希望對方有哪些行為;

③設定主題:讓表達觀點明確。

設計一個吸引人的序言也很重要,可以通過類似故事的方式快速引出主題或觀點。

第三步:縱向結構分層次

運用結構思考力自上而下疑問回答做分解,和自下而上概括總結做聚合,搭建層次分明的總體框架。

①自上而下疑問回答做分解,以對方需求為出發點,站在對方的角度去設想問題,是一種想像對話技術。

②自下而上,概括總結做聚合。首先,通過各個要點的觀點,把各種資訊聚合起來;其次,分類歸組;最後,將每個分類概括出一個結論,直到金字塔結構的頂端,得出最終的結論。

③上下結合。目標明確的時候,從上往下搭建結構,再自下而上完善;沒有目標的時候,從下往上搭建初步框架,再從上往下驗證。

第四步:橫向結構選順序

包含演繹與歸納。前提是先瞭解對方的需求。

演繹論證:是指從普遍性的理論知識出發,去認識個別的、特殊現象的一種論證推理方法。當對方較難接受某個觀點時,演繹可以讓你更具說服力。

歸納論證:是指從許多個別的事物中概括出一般性概念、原則或結論的推理方法。當對方關注解決方案時採用。歸納讓要點更清晰,把複雜的問題簡單化。

比如你要求婚,運用演繹的說服過程是這樣的:第一,她適合嫁給什麼樣的人;第二,說你就是這樣的人;第三,得出結論,讓她嫁給你。

運用歸納的過程是這樣的:第一,提出讓她嫁給你,第二,憑什麼是你而不是別人呢?陳列你的優點。

第五步:形象表達作演示

進行賣點包裝,運用樹、表、圖等結構化的方式為主題進行包裝,用形象的方式呈現給對方。再以形象化表達的方式做呈現,讓對方更容易記住你的觀點。

誠如作者所言:如今,人們獲取知識變得輕而易舉。知識比別人多,這個資訊不對稱的優勢已經不復存在。

所以,思考力比知識更重要。

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